Sistema de Gestión de Proyectos de Investigación Docente e Investigación Pregrado

1. Definición de la Problemática:

En la Universidad Cesar Vallejo las distintas oficinas realizan distintos trabajos, en el área (unidad área de investigación de proyectos) que me toco realizar este proyecto pude encontrar que no cuentan con un sistema automatizado para realizar el trabajo ya que ellos lo realizan en Word y Excel según formatos que le son entregados a ellos, conversando conjuntamente con los encargados el Mg. Rafael Alba Callacna y su asistente Job, encontré una carencia de rapidez y eficacia ya que están expuestos a cualquier error, uno de ellos es la duplicidad ya que algunos presentan proyectos que ya han sido presentados en años pasados.

También cabe resaltar que para hacer este proceso tenemos que tener los datos de todos los docentes y los estudiantes de pregrado para poder registrarlos y como sabemos estar haciendo formatos, tener que estar llenándolos con todos los proyectos es algo que toma tiempo, el principal problema de esta área era la demora a la hora de registrar los datos y tener que ver punto por punto de la cantidad de proyectos que tienen para luego reportarlos.

2. Lugar donde se Desarrolla:

El problema se desarrolla en el área de investigación de proyectos (2do piso) en la cual se encuentra el Director de Investigación: Mg. Rafael, Alba Callacna.

3. Requerimientos de Información:

3.1 Formatos Involucrados:

Los formatos involucrados son dos (ver anexo):

• Registro de Investigación Docente.

• Registro de Investigación de Pregrado

Cabe resaltar que estos formatos no son fijos, es decir se actualizan se en cualquier momento.

3.2 Descripción de los Procedimientos:

El procedimiento que realizan es manual ya que ellos reciben la información y los registran en los formatos anteriormente mencionados.

3.3 Resultados Esperados:

Los resultados esperados son tener listos todos los formatos para luego ser reportados.

4. Entrevista:

• Entrevistado:

Mg. Rafael, Alba Callana.

• Cargo:

Director de Investigación.

• Lugar:

Oficina de Área de Investigación y Proyectos.

• Hora:

5

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