Sistema de red para facturación electrónica

1. INFORMACIÓN DEL PROYECTO

1. DATOS

1. PATROCINADOR / PATROCINADORES

1. PROPÓSITO DEL PROYECTO

La implementación de un sistema de facturación electrónica para la EMPA tiene como objetivo automatizar los procesos que realizan cada uno de los subcentros de la institución para mejorar con los servicios que prestan a los pacientes.

1. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO Y ENTREGABLES

En la actualidad la Empresa “EMPA” cuenta con un sistema donde pueden gestionar solo ventas, y conociendo las necesidades que tienen cada uno de los subcentros la organización requiere un sistema completo donde se pueda gestionar ventas, compras, pacientes, ingreso de medicinas e inventarios, y muchas otras más. Para esto se desarrollará el “Sistema de red para facturación electrónica”. Por tal motivo “Dalu.” desarrollara una aplicación que cumpla con todo lo que está necesitando la institución. Los entregables a realizar serán el manual de Usuario y manual de firma electrónica.

1. ALCANCEL DEL PROYECTO

Desarrollar el “Sistema de red para facturación electrónica” para la gestión de procesos internos que tienen cada uno de los subcentros de la “EMPA”.

1. METAS Y OBJETIVOS DEL PROYECTO

• Mejorar el proceso de ventas de servicios y medicina para los pacientes.
• Mejorar el proceso de inventario.
• Permitir el ingreso de medicina y reportar los productos vencidos.
• Llevar un registro de compras.
• Permitir gestionar la ficha médica de cada paciente.
• Crear reportes personalizables.

1. FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO

• La empresa “EMPA” brindará información detallada sobre los diferentes procesos relacionados al manejo del inventario y de la facturación de los subcentros a fin de desarrollar el sistema ajustado a las necesidades.
• Desarrollar el software funcional de acuerdo a las especificaciones anteriormente señaladas y en cuanto al tiempo establecido en el cronograma del presente documento
• Contratar un hosting para el almacenamiento de la Base de datos.

1. SUPOSICIONES

• Disponibilidad de equipo para la instalación del sistema.
• La aplicación debe ser de fácil acceso para los usuarios.
• La generación de comprobantes electrónicos debe ser de una manera rápida y eficiente.
• Las capacitaciones serán dirigidas de forma personal a cada uno de los miembros que interactúan directamente con el sistema, la misma que comprenderá desde la manipulación y uso del sistema hasta la emisión de comprobantes electrónicos y su anulación.
• La cantidad de subcentros existentes actualmente son diez.
• La empresa desarrolladora se encargará de darle mantenimiento al servidor Cloud.

1. RESTRICCIONES

• Los módulos dependerán del usuario que haya iniciado sesión en ese momento.
• La administración tendrá un usuario que tendrá acceso a todas las funciones del software.
• A partir de la fecha de implementación se incluye un soporte extendido de 6 meses en el cual se proporciona asistencia técnica a los usuarios en caso de tener algún problema al utilizar el sistema. Luego de finalizar el periodo antes descrito las modificaciones o incorporación de nuevos cambios al sistema tendrá un costo adicional, en el cual deberán llegar a un acuerdo previo en el que ambas partes fijen plazos y metas de las modificaciones del sistema.

1. CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES

1. PRESUPUESTO ESTIMADO

El   presupuesto planteado por las partes para el completo desarrollo del software está conformado por lo siguiente:

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