DESARROLLO DE UN SISTEMA PARA FACTURACION ELECTRONICA

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES

INGENIERÍA DE SISTEMAS

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DESARROLLO DE UN SISTEMA PARA FACTURACION ELECTRONICA

MATERIA:                         Diseño de sistemas de información

DOCENTE:                Ing. Dayana Nina Nina

ESTUDIANTES:         Herbert Lee Covarrubias

CAPITULO I        3

1.        MARCO REFERENCIAL        3

1.1.        Introducción        3

1.2.        Antecedentes:        4

1.3.        Planteamiento del problema:        4

1.4.        Objetivos        5

1.4.1.        Objetivos Generales:        5

1.4.2.        Objetivos Específicos:        5

1.7.        Herramientas        7

CAPITULO II        8

2.        MARCO TEÓRICO        8

2.1.        Descripción de la empresa        8

2.23.        Diagramas UML        17

CAPITULO III        37

CAPITULO IV        44

4.        CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES        44

4.2.        Bibliografía        45

CAPITULO I

1. MARCO REFERENCIAL

1. Introducción

El registro de ventas o facturación electrónica  es un proceso en el cual se agiliza la compra de un servicio o producto lo cual nos facilita el control sobre información en cuanto a cantidad de productos y la información de compra del cliente, esta información es útil al momento de tomar decisiones y también nos brinda una comunicación directa entre sucursales información importante sobre el estado actual de ventas de la empresa.

Los documentos que intervienen en el registro de venta son:

Numero de NIT carnet del contribuyente: para su respectiva descarga, y también nos servirá para identificar al cliente.

Información personal del cliente: Nombre completo del cliente sus referencias para poder llenar los campos que se va necesitar en la facturación.

Descripción de la venta: La descripción de la venta o consumo.

Descripción de entrega: Esta información será un resumen de la fecha en la que se realizó la operación y lugar donde se hizo la compra.

Monto de compra: El monto de la compra es el cálculo que se realiza en la operación de la suma de todo el pedido.

El panorama general de la industria de la elaboración de empanadas nos sitúa de modo global en el mercado nacional Boliviano. Este mercado tuvo una gran demanda en las últimas décadas transformando la alimentación de las personas.

Vamos a identificar necesidades específicas, hablando más en concreto de procesos sistematizados por un sistema de software diseñado a medida para la venta y elaboración de empanadas  y sus variedades, para la optimización de los procesos que se necesita cubrir, pero antes debemos ubicarnos con respecto a competidores, pues todos ellos cubren diferentes puntos de la demanda de la comida rápida.

1. Antecedentes:

Actualmente ya existen una porción de empresas que integraron un sistema de registro de ventas facturación electrónica, cabe decir que generalmente estas  empresas grandes como con sucursales que no pertenecen al régimen simplificado es decir que su capital sea mayor a 12.000 y menor a 60.000 están obligados a emitir facturación electrónica al contribuyente de acuerdo a  lo descrito en la Resolución Normativa de Directorio Nº 101800000026 del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas (MEFP).

Debido a esta resolución es que se quiere un estudio para el desarrollo de módulo de facturación electrónica para poder cumplir con la normativa establecida, sin embargo  este sistema pretende optimar el proceso de venta y registro agilizándolo y abaratando costos

1. Planteamiento del problema:

Actualmente las empresas como Chachas empanadas, no cuentan con un sistema de facturación electrónica con procesos de ventas que pueden reducir costos en su producción ya que no tienen un sistema óptimo para realizar dichos procesos, haciéndolos que estén limitadas en la expansión de más sucursales ya que el control carece de una buena comunicación para su gestión.

La solución más viable  para abaratar los  costos implica  el adquirir  un  sistema  de facturación electrónica, con lo cual se desarrollara un aplicativo para la pc y otro para el ambiente móvil que realice las siguientes funciones que cumplan con los parámetros requeridos por la empresa

• El sistema de facturación electrónica planteara los siguientes puntos.
• Gestión de los pedidos que haga más amena la interacción con el cliente.
• Base de datos de clientes para mayor facilidad de facturación.
• Generación de la factura en instantes.
• Firmar digital del comprobante electrónico.
• Validación ante el ente regulador SRI.
• Transmisión del comprobante electrónico para su aprobación.
• Almacenamiento  de  facturas emitidas  como  respaldo  y  para  trámites concernientes a impuestos.

Notificación al usuario mediante correo electrónico con su correspondiente factura  (XML validado  y  aprobado  por  el SRI,  y  PDF  con  detalle informativo del consumo del cliente.

1. Objetivos

1. Objetivos Generales:

El objetivo general pretende el desarrollo del módulo de estado de pago y facturación que tendrá una comunicación vía web con acceso a internet.

1. Objetivos Específicos:

Diseñar una base de datos correspondiente al Subsistema de Estados de Pagos,  y  acoplarla  con  la  ya  existente  en  el  motor  de  base  de  datos,  referidas a los contratos del Departamento de Construcción.

• Construir   un   módulo   intranet   que   interactúe   con   los   módulos   ya   existentes  en  la  red,  y  que  ofrezca  la  posibilidad  de  almacenar  un  número   importante   de   registros,   como   también   que   sea   capaz   de   procesar la información en forma eficaz y en un mínimo de tiempo.

• Construir   un   módulo   intranet   que   ofrezca   adecuados   tiempos   de   respuesta  frente  al  acceso  a  la  base  de  datos,  esto  basado  en  la  adecuada  programación  de  objetos  ASP,  de  manera  de  entregarle  al  cliente fluidez en la entrega de información.

• Facilitar la interacción entre las páginas web y sus usuarios a través del  uso de menús y el diseño de una interfaz amigable e intuitiva.

1. Justificaciones

1. Justificación técnica

El presente trabajo que se realiza, es para demostrar todo lo aprendido en el módulo, la materia es DISEÑO DE SISTEMAS DE INFORMACION.

El siguiente proyecto tiene como fin brindar el conocimiento técnico para el desarrollo de herramientas informáticos para el registro de ventas de la empresa.

Las herramientas informáticas aportan información importante para la gestión y la administración de la empresa, ya que las decisiones se apoyan en la información que estas herramientas generan.

1. Justificación Tecnológica

1. Situación sin proyecto

En la actualidad el sistema de pagos se realizan de manera manual, es decir el operador o encargado realiza el cobro basándose en el formato que nos brinda la factura impresa, se llena los datos del contribuyente a pulso y letra ralentizando el tiempo de cobro del pedido de los clientes por otro lado tampoco se tiene la información del estado de ventas diarias ya que estas se lo realizan cada cierre generalmente cada 30 días.

1. Situación con proyecto

Frente a lo mencionado anteriormente es necesario contar con mecanismo sistematizado con la capacidad suficiente para administrar y recolectar toda la información frente a los estados de pagos del departamento. Este mecanismo deberá  estar  soportado  por  una  base  de  datos,  la  cual  será  diseñada e implementada sobre el motor de base de datos con que actualmente cuenta el Sistema de Intranet del Departamento de Construcción.

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