Sistema para su comienzo

INTRODUCCIÓN

Debido a los avances tecnológicos que a diario se presentan, durante el desarrollo de las actividades mas cotidianas, desde utilizar un computador desde el seno del hogar, hasta en las más compleja organización de prestigio, las Comunidades desde más pequeñas hasta las mas grandes tienen la necesidad de formar parte de los avances que brinda la tecnología para agilizar los procesos que traen consigo grandes beneficios.

En tal sentido este proyecto enmarcado en la modalidad de investigación tecnológica busca dar respuesta a los requerimientos presentados al servicio de Registro quien se encarga de dar servicios especialmente, a los niños y niñas. Este cuenta con un proceso de registro manual que no permite controlar eficientemente la rapidez del servicio y la organización de cada niño. De 0 a 14 años.

Debido a todo lo anterior se producen perdidas de documentos y de tiempo, por ello el consultorio Malagón N°. 40 Bàrbula se ven en la necesidad de acudir a la tecnología para detectar y suprimir las fallas específicas, en vista de ello se plantea como solución Desarrollar un Sistema Automatizado para el Proceso de Registro.

Todo sistema para su comienzo significa avance, pero luego de un tiempo se podrán ver los beneficios que este trae para ella, por esto es muy importante tener en cuenta que lo invertido en el desarrollo del sistema se convertirá en beneficios a corto plazo. Y largo plazo

Esta investigación está estructurada en cuatro capítulos, a saber:

El Capítulo I consta de un diagnóstico en el cual el consultorio Malagón N°. 40 Bàrbula se ve en la necesidad de hacer uso de la tecnología, desarrollando un sistema automatizado, que mejore la funcionalidad de la misma permitiendo un mejor control de manejo de sus actividades.

Mientras que el Capítulo II está constituido por los antecedentes del consultorio y su historia en Venezuela. Su misión, visión, valores y primordialmente el objetivo que es das a los niños, la experiencia más agradable posible. Las Bases Teóricas, Teorías Científicas relacionadas con las variables de las investigaciones y por ultimo las Bases Tecnológicas.

Capítulo III está compuesto por el Marco Metodológico, Naturaleza de la Investigación, las técnicas e instrumentos para levantar información, Análisis de los Resultados, el estudio de la Factibilidad, y Técnicas de recolección de datos.

Capítulo IV se constituye de la Descripción del Sistema Actual, los Requerimientos del sistema propuesto, Requerimientos de Almacenamiento, Descripción del Sistema Propuesto los Diagramas de Flujo de datos del sistema, el diagrama de entidad - relación Diccionario de datos, Interfaz con el usuario, reportes, pruebas del sistema.

Por último, se presentan las referencias, recomendaciones, conclusiones y anexos.

CAPÍTULO I

EL PROBLEMA

Planteamiento del problema

La habilidad para hacer uso de la información, más que de los recursos financieros, para obtener ventajas competitivas ya sea a través de nuevos productos y servicios con un trato más eficaz hacia los Consultorios, dominan la fuerza de trabajo.

En las organizaciones y sobre todo en las de servicios, los procesos más importantes dentro de ellas son los que están relacionados con el procesamiento de transacciones. Una transacción es cualquier suceso o actividad que afecta a toda la organización. Las consultas más comunes incluyen: registro de niños, vacunas, exámenes y ubicación entre otros según por personas

Sin embargo, la mayor parte de los consultorios procesan dichas consultas de trabajo de una forma ordenada y eficiente utilizando para ello materiales y herramientas flexibles, consistentes y versátiles ya que el procesamiento de consulta , incluye entre otras: cálculos, clasificación, ordenamiento, almacenamiento, recuperación y generación de resúmenes.

Por otra parte desde hace algunos años han aparecido herramientas tecnológicas tan poderosas qué han hecho sentir a las organizaciones la necesidad de adquirirlas, sobre todo para la optimización de procesos como el anteriormente nombrado de Registro. Una de esas herramientas son los sistemas de información, los cuales pueden ser aplicados a cualquier proceso o actitud.

Entonces con la unión entre los sistemas de información y el proceso de Registro surgen los llamados sistemas de Registro según el autor. Ing. Francisco José Obispo Semidey; Que poseen internamente todas las empresas de una u otra forma.

Tal es el caso de los consultorios de Malagón N°40 (Bàrbula), el cual pertenece a una red de barrio adentro que se dedican a realizar un diagnostico de acuerdo a la evaluación para prevenir alguna enfermedad. En el mismo se lleva a cabo el registro de niños en forma manual utilizando una hoja en donde se colocan los siguientes datos: fecha de consulta, hora, diagnóstico, vacuna, nombre y apellido, dirección, medicamento a suministrar, datos personales de los padres (nombre, apellido, teléfono, dirección, zona, comentarios) quedando la posibilidad que dichos datos puedan extraviarse.

En consecuencia cuando los métodos de información del consultorio son manuales el trabajo resulta largo y tedioso, mientras que con un sistema automatizado se torna mucho más directo y practico el proceso de información, obteniéndose resultados más rápidos, eficaces con menor costo y esfuerzo. De allí la necesidad de desarrollar un sistema automatizado para el sistema de registro de los niños del consultorio de Malagón N°40 (Bàrbula). Con el objetivo de disminuir el tiempo en el que se realiza la entrevista , agilizar los procesos administrativos eliminando los posibles errores que se pueden producir dentro del trabajo diario y ofreciendo de esta manera un servicio de alta confiabilidad, permitiendo establecer sólidas medidas de control interno para salvaguardarlo contra manejo indebido por parte del personal ajenas a la misma.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIÓN

General

Desarrollar un sistema automatizado para el control interno de registro de los niños que asisten al consultorio Barrio Adentro, ubicado en la zona de Malagón N°.40 (Bàrbula), a través de la metodología de James Senn bajo el lenguaje de programación Visual Basic 6.0.

Específicos

1. Diagnosticar las fallas en el método de registro de niños de los servicios prestados a través de las técnicas de recolección de datos para la obtención de información que determine los requerimientos del consultorio.

2. Determinar las necesidades del método de registro actual a través de los diagramas de flujo de datos.

3. Diseñar el sistema propuesto en base al desarrollo de cada una de las fases de Senn.

4. Desarrollar el sistema mediante una herramienta de programación Visual Basic 6.0 que fundamentalmente los lineamientos básicos del sistema.

Justificación

Las continuas modificaciones de un consultorio no se efectúan simplemente por el hecho de cambiar sino implementar mejoras en su funcionalidad, por ello el propósito del cambio es aumentar la ventaja competitiva, y cuando esta meta se expresa con claridad, el cambio puede dirigirse a la participación de todos los consultorios existentes no en esta comunidad si no en otras en todo el municipio, estado o país. Con este cambio se pretende desarrollar un sistema de automatizado para el consultorio “Malagón N° 40 Bàrbula” que detalla cada uno de los aspectos fundamentales y llevar el control necesario para la consultas de niños y niñas de 0 a 14 años, asignándoles un código particular a cada registro para mayor rapidez al momento de contabilizar, ubicar y saber todo lo referente a la misma.

El desarrollo del sistema automatizado para la registro de los niños del consultorio Malagón N° 40 Bàrbula es el objetivo principal de este proyecto, el cual permitirá llevar un control íntegro de la institución proporcionando el aprovechamiento del tiempo valioso de los operadores al momento de registrar a los pacientes y emitirles su registro, gracias al método dinámico de registro que se utilizará, también se llevará un control eficaz y eficiente sobre los ingresos. Además, el sistema generará reportes sobre las actividades diarias los cuales contendrá información tal como la fecha, la hora, nombre del Paciente, teléfono, número de registro. De este modo permitirá conocer, a los médicos toda la información pertinente de cada paciente que asiste a las consultas.

Por lo tanto, el sistema planteado, pretende optimizar las condiciones de este servicio, lo que brindará respuestas a cada una de las necesidades de cada miembro asistente al consultorio, de una manera más rápida y efectiva. Lo que se pretende es que la información de cada uno de los mismos, no sea con el pasar del tiempo, traspapelada, extraviada y se pueda llevar un registro más preciso de cada paciente.

Alcance

El sistema permitirá tener un control de acceso a la información y herramientas mediante claves de usuarios, un control más exacto, también un reporte de visitas por zona el cual será de gran ayuda para los médicos, como una base de datos para futuros

...