Sistemas De Informacion

-QUE ES UN SISTEMA DE INFORMACION?

El sistema de información (SI), el que permite recopilar, administrar y manipular un conjunto de datos que conforman la información necesaria para que los elementos ejecutivos de una organización puedan realizar una toma de decisiones informada mente o sea el conjunto ordenado de elementos que permiten que la manipulación de la información pueda aportar ideas para la toma de decisiones. Específicamente el sistema de información (SI) Es el conjunto formal de procesos, que operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo con las necesidades de la empresa. Recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación de dicha empresa y para las actividades de dirección y control, apoyando al menos en parte la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo con su estrategia. Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas:

Entrada, Almacenamiento, Procesamiento y Salida de información.

-ENTRADA DE INFORMACION: Es el proceso en el cual el sistema de información recoge los datos que necesita para procesar la información toma los datos por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnéticas, códigos de barra etc. Las entradas pueden ser manuales o automáticas.

LAS MANUALES; son aquellas que se proporcionan de forma directa por el usuario.

LAS AUTOMATICAS; son datos o información que provienen o son tomados de otros sistemas o módulos

-ALMACENAMIENTO DE INFORMACION: El almacenamiento es una de las capacidades o actividades más importantes que tiene una computadora, ya que a través de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proceso anterior.

-PROCESAMIENTO DE INFORMACION: El procesamiento de la información permite que los datos recogidos sean transformados para que así sean utilizados para una buena toma de decisiones para la empresa, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una buena proyección financiera.

-SALIDA DE INFORMACION: Es la capacidad de un (SI) para sacar la información procesada. Las unidades más comunes para que la información pueda salir son: la impresora, diskettes, cintas magnéticas, la voz, los graficadores, los plotters y muchos más. Es importante aclarar que la salida de un sistema de información puede construir la entrada a otro sistema de información, en este caso también existe una interface automática de salida.

-Un sistema de información esta compuesto por 6 elementos

-Elemento 1-BASE DE DATOS: Es donde se almacena toda la información que se requiere para la toma de decisiones, la información se organiza en registros específicos e identificables.

-Elemento 2-TRANSACCIONES: Corresponden a todos aquellos elementos de interfaz que le permiten al usuario consultar, agregar, modificar o eliminar un registro específico de información.

-Elemento 3-INFORMES: corresponden a todos los elementos de interfaz mediante los cuales el usuario puede obtener uno o más registros o información de tipo estadístico (contar, sumar) de acuerdo a criterios de búsquedas y selección definidos

Los restantes de un sistema de información son:

-Elemento 4-PROCESOS: corresponde a todos aquellos elementos que de acuerdo a una lógica predefinida obtienen información de la base de datos y generan nuevos registros de información. Estos procesos son controlados solo por el usuario.

-Elemento 5-USUARIO: Este identifica a todas las personas que interactúan con el sistema, esto incluye desde el máximo nivel ejecutivo que recibe los informes de estadística procesadas hasta el usuario

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