TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE.

TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE

Tecnologías de información y herramientas para la administración de proyectos de software TECNOLOGÍAS DE INFORMACIÓN Y HERRAMIENTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE SOFTWARE: Los ambientes cambiantes en el área de desarrollo de software y la competencia globalizada han cambiado la manera en que la administración de proyectos se lleva a cabo actualmente. Aunado con la influencia de nuevas tecnologías, surgen nuevas características dentro del ambiente de desarrollo que deben contemplarse por dicha disciplina, desde la colaboración a distancia, el outsourcing, la mejora de calidad, generación y distribución de conocimiento, coordinación de varios proyectos, entre otras. Las tecnologías de Información juegan un papel clave en esta evolución y presentan nuevas herramientas e iniciativas de apoyo a la administración de proyectos, las cuales deben adoptarse considerando las características y objetivos propios de la organización. Palabras Clave: Tecnologías de Información, Administración de Proyectos, Desarrollo de Software, evolución de administración de proyectos, calidad de software, outosurcing, multi-proyectos, portafolio de proyectos, administración del conocimiento, factores de éxito de la administración de proyectos.

Inicio

 En el siglo pasado innumerables áreas de Tecnología han tenido progresos considerables, pero una destaca sobre las demás no porque haya dejado de existir o por que se haya convertido en una innovación radical, sino porque ha cambiado tanto que apenas es reconocible a la situación en la que se encontraba hace 10 años: la Administración de Proyectos. Aun cuando el expertise en la administración de proyectos se ha desarrollado considerablemente, la necesidad de poder administrar un número cada vez mas grande de proyectos con características variables y disruptivas, que además se encuentran en diferentes fases dentro de su ciclo de vida, presenta nuevos y difíciles retos en las organizaciones . Las tendencias de competencia global, cambios tecnológicos y reingenierías cada vez más rápidas incrementan la importancia de los procesos de administración de proyectos, si consideramos al administrador de proyectos y a su equipo como un agente de cambio, debido a la esencia “temporal” del proyecto. Hablando del desarrollo de software es posible mencionar que los proyectos de software se encuentran pobremente administrados. Frecuentemente se retrasan o sobrepasan lo presupuestado inicialmente (se estima un factor del 50 al 100%), además de que los clientes o usuarios de la misma manera se muestran insatisfechos con la calidad de los sistemas de software. Es por esto que no es de sorprender que las organizaciones de desarrollo de software busquen activamente nuevas maneras de mejorar su desempeño. Ante estas deficiencias, algunos de los esfuerzos para mitigar fallas en los proyectos de desarrollo que las organizaciones generalmente tratan de implementar son los siguientes :                                                                                                                                   •Mejora de la Administración de Proyectos                                                                              •Estudios de Factibilidad                                                                                                              •Involucrar a sus clientes                                                                                                                            • Buscar asesoría externa

El presente artículo se enfocará al primero de estos esfuerzos: la mejora de la Administración de Proyectos. El documento se estructura en 3 secciones: la primera dedicada a describir conceptos generales de la Administración de Proyectos de Software, la segunda enfocada a los Cambios que las Tecnologías de Información han fomentado dentro de la disciplina y finalmente una sección que describe algunas propuestas, iniciativas y herramientas que son empleadas actualmente para mejorar la eficiencia en estas actividades. La administración de proyectos es la disciplina de gestionar proyectos exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier proyecto (Dixon, 2000). A lo largo de esta sección se abordaran temas relacionados con la administración de proyectos, sus etapas, y otras consideraciones para comprender a grandes rasgos el objetivo de esta disciplina. Existen varias definiciones de la Administración de la administración de proyectos, a continuación se muestran algunas: © Coordinación de Publicaciones Digitales. DGSCA-UNAM Se autoriza la reproducción total o parcial de este artículo, siempre y cuando se cite la fuente completa y su dirección electrónica.

Distinción entre una Metodología de Administración de Proyectos y una Metodología de Desarrollo de Software

Es importante establecer una distinción entre una metodología de Administración de proyectos y una metodología de desarrollo de software. La importancia de distinguir entre ambos conceptos radica en que una organización debe contar con una metodología de administración de proyectos consistente a cualquiera que sea la naturaleza del proyecto que se desarrolla.

Proceso de Administración de Proyectos

El proceso de administración de proyectos recibe como entradas o es afectado por:  •Necesidades y requerimientos del proyecto a desarrollar (alcance).                                      •Limites establecidos en tiempo, costo, calidad, desempeño requerido, aspectos legales, etc. •Mecanismos para lograrlo entre los que están: personas, técnicas, herramientas, equipo y organización.

Fases de la administración de Proyectos

No todos los proyectos visitarán cada etapa ya que los proyectos pueden ser terminados antes de que alcancen la finalización. Algunos proyectos probablemente no tienen la planificación y/o el control. Y algunos proyectos pasarán por pasos 2, 3 y 4 varias veces (Project management.2005).

 Fases del desarrollo de Software

Por otra parte, una de varias metodologías disponibles para el desarrollo de sistemas se compone por las siguientes fases :                                                                                               •Investigación Preliminar                                                                                                                 •Diseño del Sistema                                                                                                                             •Desarrollo de Sistemas                                                                                                                            •Pruebas del Sistema                                                                                                                           •Implantación y evaluación

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