TIC 1 Adqusición Del Conocimiento

1- Resumen de los temas “Ambiente Gráfico de Microsoft Excel” y “Elaboración de libros de trabajo”

ENTORNO DE EXCEL

A- Iniciar sesión

Para iniciar sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el office 2010 en la computadora.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

BOTÓN DE INICIO

1- Se da clic al botón INICIO

2- Se elige la opción todos los programas.

3-Selecciona la opción Microsoft Office

4-Se da clic la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de acceso directo.

1- Se da clic al ícono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B- Elementos principales de la pantalla de Excel

1. Menú archivo: Muestra los comandos básicos como nuevo, abrir, guardar, guardar como, imprimir y cerrar entre otros.

2. Barra de herramientas de acceso rápido: El área donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. Cinta de opciones: Son las diferentes fichas que contienen grupos y a su vez botones de comando.

4. Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuestas por columnas etiquetadas con letras y por filas.

5. Cuadro de nombres: Es donde se observa principalmente la referencia de la celda en que se encuentra el cursor.

6. Barra de fórmulas: Es donde se observa el contenido de la celda: TEXTO, NUMEROS Y FORMULAS.

7. Celda activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su botón de relleno.

8. Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9. Botones de navegación: Se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el libro de trabajo.

10. Barra de estado: se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista y l botón del zoom

LIBROS DE TRABAJO

C- Elaboración de libros de trabajo.

Libros de trabajo.

Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un nuevo libro en blanco, planilla u otro formato Excel:

Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: NUEVO. Después en esa ventana se elige Libro en blanco o la planilla que desees abrir. Al final solo se presiona sobre CREAR.

Guardar un Libro de trabajo.

Se da clic en el Menú Archivo, se elige la opción Guardar como…

Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo, se teclea el nombre del archivo. Se elige el tipo de archivo, en la versión Excel o en PDF.

Se da clic en el botón GUARDAR.

Abrir un Libro de trabajo existente

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo: Clic en el Menú,, selecciona la opción: Abrir. Localiza la carpeta donde está el archivo, selecciónalo. Y da clic en ABRIR.

Procedimiento para abrir un documento reciente: Se da clic en el Menú Archivo después en la opción Reciente.

Visualizar varios libros abiertos

Procedimiento: Clic en la cinta de opciones Vista, después se selecciona del grupo de Ventana de comando CAMBIAR VENTANAS y se selecciona el archivo que se va a visualizar.

HOJA DE CÁLCULO

Procedimiento para insertar una hoja de cálculo

1- Se da clic en la cinta de opciones inicio.

2-Selecciona el grupo de celdas el botón de comando insertar.

3-Se selecciona la última opción insertar hoja

Procedimiento para eliminar una hoja de cálculo

1- Se da clic en la cinta de opciones inicio

2-Selecciona el botón de comando eliminar del grupo de celdas.

3-Selecciona la última opción eliminar hoja

Procedimiento para cambiar el nombre a una hoja de cálculo

1-Se da clic en la cinta de opciones inicio

2-Se da clic en el botón de comando formato del grupo de celdas.

3-En la sección organizar hojas se selecciona la opción cambiar el nombre de la hoja

TIPOS DE DATOS

A. Datos numéricos: son los principales elementos que se emplean en la hoja de cálculo de Excel pueden ser números y fechas y horas.

a. Números

Se

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