Tecnología de la información

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INSTITUTO TECNOLÓGICO DE TIJUANA

“Por una juventud Integrada al Desarrollo de México”

UNIDAD 5 Tecnología de la información

• 5.2 Planeación de recursos de la empresa (ERP) y logística

• 5.3 Transacciones propiciadas por la tecnología de la información

o 5.3.1 Compras

o 5.3.2 Abastecimiento

o 5.3.3 Ventas

o 5.3.4 Transporte

o 5.3.5 Almacén

ALUMNA:

 Valdez Reyes Herolinda 06210955

GRUPO E

2T7E

INDICE

1. INTRODUCCION

a. Propósito de estudio b. Descripción del tema

UNIDAD 5 TECNOLOGIA DE LA INFORMACION

5.2. Planeación de recursos de la empresa (ERP) y la logística

5.3. Tipo de transacciones propiciadas por la tecnología de la información.

5.3.1. Compras

5.3.2. De abastecimiento

5.3.3. De ventas

5.3.4. De transporte

5.3.5. De almacenaje

2. CONCLUSION

3. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA

1. INTRODUCCION

a. Propósito de estudio

Existe un grupo de herramientas para la toma de decisiones estas pueden ser metodologías, grupos de trabajo o Tecnologías de Información. El propósito de este estudio es identificar el uso, aplicaciones, ventajas y características principales de todas aquellas herramientas y métodos empleados para recabar, retener, manipular o distribuir información.

b. Descripción del tema

Los sistemas de información de la cadena de suministro inician actividades y dan seguimiento a la información relacionada con los procesos, facilita compartir información dentro de la empresa y entre los participantes de la cadena de suministro, y asisten en la toma de decisiones administrativas.

Funcionalidad de un sistema de información

Desde su inicio, la logística se concentro en el almacenamiento y en el flujo de los productos por toda la cadena de suministro. El flujo y la exactitud de la información a menudo eran pasados por alto porque no se consideraban fundamentales para los clientes. Además las velocidades de transferencia de la información estaban limitadas a procesos manuales. Existen 4 razones por la que la información oportuna y precisa se ha vuelto fundamental en el diseño de las operaciones de un sistema logístico.

1. Porque los clientes creen que la información es una medida de atención. Los clientes exigen información en tiempo real.

2. Los administradores comprenden que la información puede ser utilizada para reducir los requerimientos de inventario y de recursos humanos.

3. La información aumenta la flexibilidad acerca de cómo, cuando y donde pueden ser usados los recursos para obtener ventajas estratégicas.

4. El mejoramiento en la transferencia y el intercambio de la información a través de internet facilita la colaboración y redefine las relaciones de una cadena de suministro.

Los sistemas de información de la cadena de suministro (Supply chain información systems, SCIS) son el hilo que vincula las actividades logísticas en un proceso integrado. La integración se desarrolla en 4 niveles de funcionalidad.

1. Los sistemas de transacciones

2. El control administrativo

3. El análisis de decisiones

4. La planeación estratégica

Un sistema de transacción se caracteriza por reglas, procedimientos, y comunicaciones estandarizadas y formales; un gran volumen de transacciones, y una atención operativa día a día. La combinación de procesos estructurados y la existencia de un gran volumen de transacciones ponen mayor énfasis en la eficiencia del sistema de información.

El control administrativo se concentra en la medición del desempeño y la generación de informes. La medición del desempeño es necesaria para tener información sobre el desempeño de la cadena de suministro y la utilización de los recursos.

El análisis de decisiones se concentra en los recursos del software que ayudan a los administradores a identificar, evaluar y comparar las alternativas estratégicas para mejorar la eficacia.

La planeación estratégica organiza y sintetiza los datos de transacciones en una base de datos relacional que ayuda a evaluar diversas estrategias. Se concentra en la información para evaluar y refinar una cadena de suministro y la estrategia logística.

Una vez entendido el funcionamiento de los sistemas de información dentro del manejo de una cadena de suministro, podemos identificar la tecnología que es necesaria para el manejo de cada uno de los elementos que componen dicha cadena.

En el presente trabajo les explicare la relación que existe entre el ERP y la logística; es decir que relación tienen estos dos y como es que la correcta funcionalidad de los servicios ofrecidos en la programación del ERP son de gran ayuda para la correcta distribución y manejo de la logística de una empresa.

Como segundo punto tenemos las tecnologías usadas en las transacciones en la administración de la cadena de suministro. Analizaremos 4 aspectos y sus tecnologías.

1. Compras

2. Abastecimiento

3. Ventas

4. Almacén

5. Transporte.

Cada una de estas actividades que se desarrolla dentro de la empresa requieren un tipo de tecnología por la que se analizaran los datos y se distribuirá la información dentro del mismo departamento o área o a través de toda la cadena.

En compras básicamente es la relación que existe entre este departamento con los proveedores, facturas, pedidos y como es que fluye la información entre proveedores- compradores.

El abastecimiento o aprovisionamiento es la función logística mediante la cual se provee a una empresa de todo el material necesario para su funcionamiento. Aquí tenemos que el encargado de abastecer a la empresa tiene que estar en contacto constante con todos los departamentos de la empresa, sus necesidades; así como también con la infinita cantidad de proveedores encargados de satisfacer esas necesidades.

En el proceso de ventas tenemos que su función es estar en contacto directo con el cliente y mantenerlo informado continuamente de cómo va su producto y resolver cualquier cantidad de dudas y mantener siempre al día al cliente con información detallada.

En el almacén el uso de la tecnología se da dentro de la bodega, chequeo de mercancía, entradas y salidas a embarques o transportes y es donde se aplica básicamente, así como también en mantener comunicados a los empleados dentro de este y saber la ubicación correcta de una mercancía en particular.

En el transporte la principal aplicación es en el rastreo de mercancía y ubicación geográfica que sirve como mapa para llegar al destino en tiempo y forma.

Aquí les mostrare como es que estas tecnologías ayudan a cada uno de estos departamentos para que la información fluya en tiempo y forma para mantener al día informados a todos los involucrados en toda la cadena de suministros.

UNIDAD 5 TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

5.2 Planeación de recursos de la empresa (ERP) y logística

Los sistemas ERP son la columna vertebral del sistema de información logístico de la mayoría de las empresas. Esta columna vertebral conserva transacciones y procesos de los datos históricos y actuales para iniciar y vigilar el desempeño. Los sistemas ERP facilitan las operaciones integradas y generan informes para iniciar, vigilar y dar seguimiento a las actividades fundamentales como el cumplimiento de los pedidos y reabasto.

Los sistemas ERP también incorporan una base de datos integrada de toda la corporación, también conocida como almacenamiento de datos, junto con las transacciones adecuadas para facilitar la planeación y las operaciones logísticas de la cadena de suministro.

1. Definición de ERP

Los sistemas ERP son sistemas integrales de gestión para la empresa. Se caracterizan por estar compuestos por diferentes partes integradas en una única aplicación. Estas partes son de diferente uso, por ejemplo: producción, ventas, compras, logística, contabilidad (de varios tipos), gestión de proyectos, GIS (sistema de información geográfica), inventarios y control de almacenes, pedidos, nóminas, etc. Sólo podemos definir un ERP como la integración de todas estas partes.

Los objetivos principales de los sistemas ERP son:

1. Optimización de los procesos empresariales.

2. Acceso a toda la información de forma confiable, precisa

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