Tic Act. Integradira 1

A.- INICIAR SESIÓN

BOTÓN INICIO

1. Se da clic al botón inicio

2. Se elige la opción todos los programas

3. Selecciona la opción Microsoft Office

4. Se da clic la opción Microsoft Excel 2010

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón el acceso directo

1.- Se da doble clic al ícono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

ELEMENTOS PRINCIPALES DE LA PANTALLA:

1. Menú de archivo: Muestra a través de la vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2. BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3. CINTA DE OPCIONES: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su ves botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista.

4. HOJA DE CÁLCULO: Está dividida en celdas, compuestas por columnas (16,384) etiquetadas con letras y por filas (1, 048,576) que se encuentran etiquetadas por números.

5. CUADRO DE NOMBRES: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6. BARRA DE FÓRMULAS: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y fórmulas.

7. CELDA ACTIVA: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8. ETIQUETAS DE HOJAS: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálcul0.

PROCEDIMIENTO PARA CREAR UN LIBRO NUEVO:

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.

3. En Plantillas, haga clic en Nueva a partir de existente.

4. En el cuadro de diálogo Nuevo a partir de un libro existente, desplácese hasta la unidad, carpeta o ubicación de Internet que contiene el libro que desee abrir.

5 .Haga clic en el libro y, a continuación, en Crear nuevo.

PROCEDIMIENTO PARA GUARDAR UN LIBRO DE TRABAJO:

Una vez que hayas comenzado a escribir es importante que guardes tu libro para que no se borren o si en esos momentos se va la luz no pierdas tu trabajo. Para esto realiza cualquiera de las dos acciones siguientes:

1. Coloca el puntero en el menú Archivo y da un clic, elige la opción Guardar.

PROCEDIMIENTO PARA ABRIR UN LIBRO DE TRABAJO EXISTENTE:

cuadro de diálogo abrir Explora tus carpetas hasta encontrar el libro que te interesa, selecciónalo con un clic y después pulsa el botón Abrir.

Si en la carpeta donde se encuentra el archivo que buscas hay muchos otros archivos, puedes optar por escribir el Nombre de archivo en el recuadro. A medida que vayas escribiendo, se mostrará un pequeño listado de los archivos que coincidan con los caracteres introducidos. Simplemente haz clic sobre él.

PROCEDIMIENTO PARA DESPLEGAR EN PANTALLA LIBROS ABIERTOS:

Ver varias hojas de cálculo al mismo tiempo

1. Abra el libro o los libros que contienen las hojas de cálculo que desea ver al mismo tiempo.

2. Siga uno de estos procedimientos:

Si las hojas de cálculo que desea ver están en el mismo libro, haga lo siguiente:

1. Haga clic en una hoja de cálculo que desee ver.

2. En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Nueva ventana.

Grupo Ventana en la cinta de opciones de Excel

2. Repita los pasos 1 y 2 para cada hoja que desee ver.

Si las hojas de cálculo que desea ver están en libros diferentes, continúe con el paso 3.

3 .En la ficha Ver, en el grupo Ventana, haga clic en Organizar todo.

4. En Organizar, haga clic en la opción que desee.

5. Para ver las hojas sólo del libro activo, active la casilla de verificación Ventanas del libro activo.

PROCEDIMIENTO PARA INSERTAR UNA HOJA DE CÁLCULO:

Para insertar una hoja de cálculo nueva, siga uno de los procedimientos siguientes:

Para insertar rápidamente una hoja de cálculo nueva al final de las hojas de cálculo existentes, haga clic en la ficha Insertar hoja de cálculo en la parte inferior de la pantalla.

Fichas de hojas

Para insertar otra hoja de cálculo delante de una existente, seleccione esta hoja de cálculo y luego, en la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Insertar y, a continuación, haga clic en Insertar hoja.

PROCEDIMIENTO PARA ELIMINAR UNA HOJA DE CÁLCULO:

1. Seleccione la hoja o las hojas de cálculo que desea eliminar.

2.- En el grupo Celdas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada junto a Eliminar y, a continuación, en Eliminar hoja.

PROCEDIMIENTO PARA CAMBIAR

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