Tips De Word

TRUCOS DE WORD

1. Útiles atajos de teclado:

• Ctrl + G: Guarda el documento actual.

• F12: Guarda el documento actual con un nuevo nombre o en un nuevo destino.

• Ctrl + E: Selecciona todo el texto del documento actual.

• Ctrl + >: Aumenta el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

• Ctrl + <: Reduce el tamaño de la fuente del texto seleccionado.

• Mayúsculas + F3: Cambia de mayúsculas a minúsculas y viceversa el

• texto seleccionado.

• Ctrl + Alt + l: Muestra la vista preliminar del texto actual.

Y si utilizas las cuatro teclas con flechas en combinación con la tecla Ctrl, recorrerás el documento rápidamente, palabra por palabra en horizontal y párrafo por párrafo en vertical.

2. Escribir verticalmente:

Existe un truco para escribir verticalmente cuando la situación lo requiere ya sea para utilizarlo en presentaciones especiales o para llamar la atención sobre determinado punto.

Dirígete al menú Insertar y selecciona Cuadro de texto y luego Vertical.

El cursor se convierte en una cruz y aparece una caja de texto que podemos agrandar o reducir a nuestro gusto haciendo uso de las guías.

Para formatear el texto, pulsa con el botón derecho del ratón y selecciona Fuente del menú emergente.

1) Abrir archivos: Si necesitamos abrir varios archivos, podemos usar las teclas “CTRL” y “A” (o “CTRL” y “F12”) para acceder directamente al cuadro de dialogo correspondiente, evitando usar la barra de herramientas o el menú.

2) Guardar documento: Existen dos opciones dentro del menú para guardad documentos: “Guardar” y “Guardar Como”. Podemos acceder directamente a ellas presionando “CTRL” y “G” (o “ALT”, “Mayús.” y “F2”) para la primera y “ALT”, “Mayús.” y “F12” para la segunda opción.

3) Cerrar documentos: Como en el truco anterior, podemos cerrar rápidamente el documento actual presionando “CTRL” y “R” (o “CTRL” y “F4”). Si el documento no ha sido salvado, aparecerá el cuadro de dialogo que nos permite salvar los cambios antes de cerrarse.

4) Documento en blanco: Para comenzar a trabajar en un documento nuevo, la forma más fácil y veloz es presionar “CTRL” y “U”.

5) Imprimir: Las teclas “CTRL” y “P” (o “CTRL”, “Mayús.” y “F12”) nos llevan directamente al cuadro de opciones “Imprimir”.

6) Aplicar títulos: Para aplicar rápidamente el formato de título (uno de los tres posibles), podemos presionar simultáneamente “CTRL”, “Mayús.” y “1” (o “2” o “3”) y el texto seleccionado tomara ese formato.

7) Cambiar mayúsculas: Si queremos que una porción del texto este en mayúsculas, minúsculas o con la primer letra de cada palabra en mayúsculas y el resto en minúsculas, seleccionamos el texto deseado y presionamos “Mayús.” y “F3”. Cada vez que hagamos esto, el texto ira cambiando de formato, rotando entre esas tres posibilidades.

8) Centrar párrafos: Para centrar rápidamente el párrafo en que se encuentra el cursor, simplemente presionamos a la vez las teclas “CTRL” y “T”.

9) Introducir comentarios: Al igual que Microsoft Excel, Word permite la inclusión de comentarios en el documento. La forma rápida de ingresarlos es (teniendo el cursor de escritura en la posición que queremos aparezca el comentario) presionar “CTRL”, “ALT” y “A”.

10) Copiar, cortar y pegar: Como en casi todas las aplicaciones que funcionan en Windows, se puede copiar, cortar o pegar texto con las combinaciones de teclas “CTRL” y “C” para copiar, “CTRL”

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