Validacion De Excel

DOCUMENTO ENTREGABLE: INVESTIGACIÒN FORMATIVA SOBRE EL CONCEPTO VALIDACION (EXCEL)

La validación de datos en Excel o lista desplegable en Excel como algunos le llaman permite restringir el tipo de dato que se debe ingresar en una celda, dichos datos son aceptados o rechazados con base a una configuración previa realizada por el usuario.

La validación de datos en Excel es útil cuando se requiere evitar errores de escritura o valores fuera de un rango determinado, esto se hace comparando el dato ingresado con determinada condición. Es especialmente utilizada al diseñar formularios u hojas de cálculo que otras personas utilizarán para introducir datos como formularios presupuestarios o informes de gastos.

En pocas palabras, se trata de validar lo que el usuario ingresa e informarle si es que los datos ingresados no coinciden con algún formato o están fuera de un rango que ya definimos

Excel permite designar los siguientes tipos de datos válidos para una celda:

 Números: Especifique que la entrada en una celda debe ser un número entero o un número decimal. Puede establecer un mínimo o máximo, excluir un número o intervalo determinado, o utilizar una fórmula para calcular la validez de un número.

 Fechas y horas: Establezca un mínimo o máximo, excluya determinadas fechas u horas, o utilice una fórmula para calcular la validez de una fecha u hora.

 Longitud: Limite el número de caracteres que se puede escribir en una celda o exija un número mínimo de caracteres.

 Lista de valores: Elabore una lista de las opciones para una celda como, por ejemplo, pequeño, mediano, grande, y admita sólo esos valores en la celda. Se puede mostrar una flecha de lista desplegable cuando un usuario hace clic en la celda para facilitar la selección de una opción de la lista.

En el caso que no se cumpla la condición que se implementó en la validación de datos en Excel se puede configurar un mensaje para que presente el error, al mismo tiempo se puede configurar un mensaje para que aparezca en el momento en el que se está posicionado en la celda, a este se le llama mensaje de entrada.

Tipos de mensajes que se puede mostrar:

Para cada celda que se valida, se pueden mostrar dos mensajes diferentes: uno que aparece antes de que el usuario introduzca los datos y otro que aparece después de que el usuario intente introducir los datos que no cumplen los requisitos. Si los usuarios tienen activado el Ayudante de Office, éste mostrará los mensajes.

 Mensaje de entrada: Mensaje entrante Este tipo de mensaje aparece cuando un usuario hace clic en la celda validada. Se puede utilizar este tipo de mensaje para facilitar instrucciones sobre el tipo de datos que se han de introducir en la celda.

 Mensaje de error: Este tipo de mensaje aparece sólo cuando el usuario escribe datos no válidos y presiona la tecla ENTRAR. Se puede elegir entre tres tipos de mensajes de error:

 Mensaje de información: Este mensaje no impide la entrada de datos no válidos. Además del texto que proporciona el usuario, incluye un icono de información, un botón Aceptar, que introduce los datos no válidos en la celda, y un botón Cancelar, que restaura el valor anterior de la celda.

 Mensaje de advertencia: Este mensaje no impide la entrada de datos

...