ACTA CONSTITUTIVA
Enviado por aliciasaponara • 13 de Julio de 2015 • 3.412 Palabras (14 Páginas) • 250 Visitas
ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO DESENGANCHE PEOPLESOFT
Antecedentes Generales
Por lineamientos corporativos se orientó la Administración de Personal, Selección, Desarrollo y Datos sobre la trayectoria del Trabajador dentro de la Empresa hacia PeopleSoft Corporativo Versión 8 y en esa oportunidad de desarrollo Interfaz entre el liquidador local (PeopleSoft Versión 7) y la Versión Corporativa. Por la negociación realizada con el Banco es necesario deshabilitar ese vínculo con PeopleSoft Versión 8 y activar estas funcionalidades en PeopleSoft Versión 7.
CÓDIGO FECHA REVISIÓN
OGD666
Octubre/2009
01
REALIZADO POR FECHA FIRMA
LIDER DEL PROYECTO
14/04/2011
REVISADO POR FECHA FIRMA
GESTION Y CONTROL DE PROYECTOS
20/04/2011
APROBADO POR
FECHA
FIRMA
PATROCINADOR
24/04/2011
ÍNDICE
1 INFORMACIÓN GENERAL
2 INTERESADOS DEL PROYECTO
3 RESUMEN EJECUTIVO
4 JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
5 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.1 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
5.2 ALCANCE DEL PROYECTO
5.3 ASUNCIONES
5.4 RESTRICCIONES
6 REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO/ENTREGABLES
7 HITOS Y ENTREGABLES DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS
8 PRESUPUESTO
9 RECURSOS
10 RIESGOS
11 ORGANIZACIÓN DEL PROYECTO
11.1 ORGANIGRAMA DEL PROYECTO
11.2 RESPONSABILIDADES
12 RESPONSABILIDADES
13 APROBACION DEL ACTA………………………………………………………………………
1. Información General
Enunciado del proyecto: DESENGANCHE PEOPLESOFT
ID del proyecto:
OGD666
2. Interesados del proyecto:
Cargo
Nombre/Organización
Teléfono
Vicepresidente de División. Patrocinador ########## XXXXXX@hotmail.com
Gerente de Planificación y Proyectos RRHH Gerente/Líder del Proyecto ########## XXXXXXXX@gmail.com
Gerente de Servicios al Personal Coordinador de Área Funcional ########## XXXXXXX@gmail.com
Gerente de Sistemas Líder Técnico ########## XXXXXXXX@gmail.com
Gerente Seguridad Informática Responsable de Seguridad ########## XXXX@gmail.com
Gerente Administración de Base de Datos Responsable de Base de Datos ########## XXXX@gmail.com
Gerente de Control y Administración de Proyectos Responsable de Control y Administración de Proyectos ########## XXXX@gmail.com
3. Resumen Ejecutivo
El alcance de este documento es proporcionar los elementos técnicos – funcionales necesarios para la toma de decisiones con respecto a la consecución y uso de los sistemas tecnológicos de gestión de recursos humanos, evaluando posibles escenarios de cambio y permanencia en los módulos actuales del sistema corporativo aurhum y el sistema local de nómina desarrollado con el software peoplesoft versión 7.00
4. Justificación del Proyecto
Actualmente existen dos sistemas de gestión de recursos humanos, la versión vía web desarrollada en el software peoplesoft versión 8.0 desarrollado por Altec México y adaptado en Venezuela por un equipo corporativo técnico – funcional, colocado en producción en el año 2001. Contiene el registro de data del módulo de administración de personal y vía interfaz se comunica con el sistema local, además tiene los modelos corporativos de gestión como formación, gestión de directivos, gestión de personas y personal en asignación internacional. El sistema versión local esta desarrollado en una versión del software de peoplesoft versión 7.00 cliente – servidor es una adaptación realizada y modificada para el cálculo, interfaces de abono y de salida de todos los procesos de pagos y beneficios que reciben los empleados del Banco de Venezuela, se requiere unificar toda la información en un sistema y separarse de la dependencia de Altec México debido a la negociación del banco.
5. Descripción del Proyecto
5.1. Descripción del Proyecto
El propósito principal del proyecto es garantizar la continuidad de la operativa del área de Recursos Humanos, toda vez que el aplicativo local utilizado para la Administración de los Trabajadores de Banco de Venezuela (PeopleSoft versión 7.00), independice su funcionalidad del Sistema Corporativo AURUM.
5.2. Alcance del Proyecto
Es necesario rehabilitar las funcionalidades del aplicativo en su Versión 7 para que todos aquellos procesos y opciones que se realizaban por PeopleSoft Versión 8 se hagan a partir del momento en que entre a producción las adecuaciones en la Versión Local.
Estos cambios afectarán únicamente los Módulos de Administración de Personal, Selección, Desarrollo,
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