ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

ACTA DE CONSTITUCION DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO

Mudanza de oficina X-porta

DESCRIPCION DEL PROYECTO

Realizar la mudanza de mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes telemáticas y gabinetes de archivos de 100 empleados durante un fin de semana. Se tiene presupuestado la suma de $ 35,000.00 para la realización del proyecto.

OBJETIVOS Y CRITERIOS DE ÉXITO DEL PROYECTO

• Trasladar los activos (mobiliario, terminales ofimáticos y servidores, redes telemáticas y gabinetes de archivos) en condiciones óptimas a la nueva oficina de X-porta, durante un fin de semana.
• Cumplir con las especificaciones técnicas generales del usuario durante el traslado de acuerdo a los planos de distribución y ubicación de los activos entregados por el cliente.
• Cumplir con la entrega (oportuna, en condiciones óptimas y en el tiempo acordado), los activos del cliente.
• Todos los activos se deben encontrar completos y operativos en sus puestos de trabajo acondicionados.

DEFINICION DEL PRODUCTO O SERVICIO DEL PROYECTO

El servicio es el traslado e instalación en condiciones óptimas y de acuerdo a las especificaciones dadas por el cliente según plano de distribución y ubicación de mobiliario.

REQUERIMIENTOS (ALCANCE) DEL PROYECTO

Requerimientos del Producto

• Mejorar el ambiente de trabajo, a partir de una distribución adecuada de los activos y el personal que le dará uso.
• Organizar, distribuir y optimizar los espacios destinados para las oficinas, generando un ambiente agradable de trabajo.
• Asegurar que todos los activos considerados, se ubiquen correctamente de acuerdo a los planos de distribución y ubicación de activos definidos por la empresa.

Requerimientos del Proyecto

• Facilitar el traslado de los activos, minimizando al máximo el riesgo de daño físico a los activos por manipulación durante el traslado.
• Concluir con el proyecto dentro del plazo pactado.
• Definir la ruta principal y alternativa para el traslado de los activos desde las oficinas actuales hacia las nuevas.
• Definir las rutas de acceso, áreas de descarga y desembalado de los activos en las nuevas instalaciones.

DEFINICION DE SUPUESTOS Y RESTRICCIONES DEL PROYECTO

Supuestos

• Las condiciones climáticas no afectarán los tiempos ni el traslado de los activos en las fechas pactadas.
• Plena disponibilidad y operatividad de equipo humano y vehículos de transporte.
• Las vías incluidas en las rutas de transporte, se encontrarán en buen estado, a fin de evitar accidentes de tránsito y/o daño en los activos.
• Los activos estarán embalados y etiquetados correctamente, identificando el área u oficina, usuario(s), así como, el código de ubicación según los planos de distribución del cliente.

Restricciones

• Cierre de las vías de acceso por reparaciones, aniegos, roturas de tuberías, incendios, accidentes de tránsito, huelgas, maratones, etc.
• Condiciones climáticas adversas que impidan el normal desempeño de las labores del personal y/o de los vehículos que transporten los activos.
• Mala planificación y/o distribución de espacio/activos no considerados en los planos de distribución/ubicación.

LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)

• Gerencia X-porta
• Director del Proyecto
• Personal de X-porta
• Supervisor de Mudanza (X-porta)
• Grupo Z

FACTORES CLAVE DE ÉXITO DEL PROYECTO

• Buena planificación del proyecto
• Satisfacer en un 100% las necesidades pedidas por el cliente.
• Generar un clima de confianza, capacidad y profesionalismo entre el Grupo Z y el cliente.
• Diseñar los planos de distribución y ubicación de activos, incluyendo los estándares de ergonomía y cumpliendo con las normativas vigentes aplicables de defensa civil.

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