Acta de Constitución del Proyecto Facturexpress
Enviado por maes.pastrana • 2 de Abril de 2019 • Trabajos • 970 Palabras (4 Páginas) • 198 Visitas
Acta de Constitución
del Proyecto
Facturexpress
Fecha: 04 de Abril 2015
Tabla de contenido
Información del Proyecto 3
Datos 3
Patrocinador / Patrocinadores 3
Propósito y Justificación del Proyecto 3
Descripción del Proyecto y Entregables 3
Requerimientos de alto nivel 4
Requerimientos del producto 4
Requerimientos del proyecto 4
Objetivos 4
Premisas y Restricciones 5
Riesgos iniciales de alto nivel 5
Cronograma de hitos principales 5
Presupuesto estimado 5
Lista de Interesados (stakeholders) 6
Requisitos de aprobación del proyecto 6
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad 6
Gerente de Proyecto 6
Niveles de autoridad 6
Personal y recursos preasignados 7
Aprobaciones 7
Información del Proyecto
Datos
Empresa / Organización | Comercial Empresarial S.A de C.V |
Proyecto | Facturexpress |
Fecha de preparación | 04 de Abril 2015 |
Cliente | Comercial Empresarial S.A de C.V |
Patrocinador principal | Alejandro Rodríguez García |
Gerente de Proyecto | Gerardo Campuzano |
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre | Cargo | Departamento / División | Rama ejecutiva (Vicepresidencia) |
Alejandro Rodríguez | Director General | Dirección General | Presidencia |
Propósito y Justificación del Proyecto
Implementar una nueva aplicación de facturación electrónica en cumplimiento con las disposiciones de la nueva reforma hacendaria que facilite la generación e impresión de la factura por el mismo cliente, disminuyendo la carga de trabajo en el departamento de atención al cliente y aumentando la satisfacción del cliente con respecto a los tiempos de respuesta de facturación. |
Descripción del Proyecto y Entregables
Se implementará el servicio de facturación electrónica buscando un proveedor externo autorizado por Hacienda y que cumpla con las disposiciones establecidas por esta, que permita la impresión de la factura por el cliente en un tiempo menor de 5 minutos. El producto final será la factura personalizada de la empresa, sin errores, que cumpla con los requisitos de Hacienda y que llegue al correo del cliente para su impresión en un tiempo menor a los cinco minutos después de capturada la información. |
Requerimientos de alto nivel
Requerimientos del producto
- Factura que cumpla con los requisitos fiscales de SHCP. - Que permita personalizarse para incluir el número de sucursal. - Plataforma que permita la inclusión fácilmente de los datos del cliente para la generación de la factura. - Envío del comprobante al email del cliente en tiempo menor a cinco minutos. - Maneje con seguridad la información. |
Requerimientos del proyecto
- Que la selección del proveedor cumpla con la política interna de selección de proveedores. - Que el sistema elegido se adapte al sistema ERP que tiene actualmente la empresa. - Que el sistema seleccionado se adapte a los procesos contables actuales de la empresa. - Que se ajuste al presupuesto establecido. - Que el proyecto se lleve a cabo dentro de los 90 días naturales especificados. |
Objetivos
Objetivo | Indicador de éxito |
Alcance | |
Cumplir con las disposiciones de la nueva reforma hacendaria. | Factura con archivo XML y timbrado, sin errores. |
Disminución del tiempo de respuesta para el cliente. | Recepción de email en tiempo máximo de 5 minutos con la factura para impresión. |
Facilidad para la impresión de la factura. | Factura sin errores. |
Aumento de la satisfacción del cliente. | Índice de satisfacción del cliente ≥ al 90%. |
Cronograma (Tiempo) | |
Implementación del programa en 90 días. | Primera factura impresa en los 90 días. |
Costo | |
Costo por folio generado $2.00 pesos | Costo ≤ $2.00 por folio. |
Calidad | |
Facturas sin errores ocasionados por el sistema. | ≤ 1 Factura con error. |
Recepción del email con archivo de factura en menos de cinco minutos. | Recepción del archivo por el cliente en un tiempo ≤ 5 minutos. |
Otros | |
Premisas y Restricciones
...