ACTIVIDAD INTEGRADORA: UNIDAD I • Función principal que desempeña en su empresa

ACTIVIDAD INTEGRADORA: UNIDAD I

• Función principal que desempeña en su empresa.

Dirección Administrativa

• Actividades que realiza para cumplir adecuadamente con su función (enlístelas partiendo de un verbo en infinitivo).

1. Atender las solicitudes, necesidades y eventos que indique el Titular de la Dependencia.

2. Coordinar a todo el personal adscrito a la dirección administrativa.

3. Incentivar al personal adscrito a la Dependencia a trabajar de manera organizada, para lograr el cumplimiento de manera satisfactoria de las metas y objetivos de nuestro Programa Operativo Anual.

4. Mantener comunicación constante de manera interna y externa con los enlaces y titulares de las diversas Dependencias, direcciones e instituciones con las que trabajamos de manera continua para la realización de nuestros objetivos. Mediante reuniones de trabajo previamente agendadas, a través de correo electrónico, oficios y llamadas telefónicas.

5. Coordinar, supervisar y autorizar las solicitudes de trámites y servicios en las diversas dependencias del Gobierno del Estado.

6. Programar y firmar todos los movimientos de personal (contratación, promociones, movimientos de compensación, vacaciones, licencias, permisos, comisiones, viáticos, hospedajes, resguardo de bienes muebles, etc.) previamente autorizados por el Titular de la Secretaría.

7. Autorizar solicitudes de o reportes de incidencias en el caso del personal que presente faltas o retardos.

8. Registrar en el SRHB (Sistema de recursos humanos) las altas, bajas, licencias, etc., autorizadas previamente por los jefes inmediatos.

9. Verificar en el sistema la validación de los movimientos ingresados, por parte de la Oficialía Mayor de Gobierno del Estado.

10. Integrar el trámite de reembolso de la Secretaría, para su solicitud y pago respectivo en la Dirección de Egresos de la SPF.

11. Entregar el monto correspondiente del reembolso a cada empleado según corresponda.

12. Resguardar los acuses de todos los movimientos en cada uno de los expedientes personales de los servidores públicos.

13. Planear en coordinación con el Titular y los Directores de cada área el presupuesto de egresos de cada ejercicio fiscal con el techo financiero aprobado y proporcionado por la Dirección de Planeación de la SPF (en septiembre de cada año).

14. Supervisar y autorizar los trámites de adquisiciones de bienes muebles tales como vehículos, materiales y suministros, combustible, equipos de cómputo y telefonía etc. para el uso de los servidores públicos de la Dependencia.

15. Autorizar las solicitudes de baja del sistema de bienes muebles de la dependencia para su trámite ante la Oficialía Mayor.

16. Controlar mantenimiento mecánico, así como de la revalidación de las tarjetas y placas vehiculares y renovación de los seguros de la flotilla vehicular de la dependencia.

17. Supervisar la actualización y control de inventarios de la Dependencia.

18. Realizar y firmar trámites de pago de servicios y a proveedores a través del Sistema Integral de Presupuesto.

19. Realizar actividades control y seguimiento de los trámites en las diversas instancias en las que se solicitan.

20. Proporcionar el calendario de los cursos y talleres de capacitación que ofrece la Oficialía Mayor para los servidores públicos, brindar todas las facilidades al personal para que realice dichos procesos de capacitación de manera constante.

21. Atender como enlace de la Dependencia a la Contraloría General del Estado en todo lo correspondiente a las solicitudes realizadas a través del Portal de Trasparencia de Gobierno del Estado, así como todo lo relacionado a la planeación estratégica, seguimiento de Control Interno y Administración de Riesgos, además

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