ALMACENISTA
Enviado por ulisesyelo • 27 de Abril de 2015 • Tesis • 3.789 Palabras (16 Páginas) • 193 Visitas
ALMACENISTA
2.2 Funciones del puesto: Propósito 1 Recepcionar productos. Asegurar su integridad, cantidad y especificaciones 2 Etiquetar productos. Asegurar que se cumple trazabilidad 3 Almacenar productos Mantener el orden e integridad de productos dentro del almacén
2.2 Funciones del puesto: Propósito 4 Entregar productos Asegurar cumplir requerimientos del cliente 5 Empaquetar productos Cuidar la integridad del producto y entrega 6 Realizar inventarios Contar con información para fill rate adecuado, evitando producto negado 7 Recepcionar y almacenar las devoluciones de productos Administrar producto para devolución a proveedores 8 Recepcionar y almacenar garantías Resguardar productos y regresar a proveedores 9 Realizar los traspasos de almacén Surtir a las unidades de negocio y sus almacenes 10 Cuidar los recursos asignados Mantener uniformes, calzado y herramientas asignadas 11 Recibir capacitación Asegurar la competencia del personal a su cargo,
2.4 Datos adicionales para el desempeño del puesto Relación externa: Con: Para: Proveedores Revisar los productos que se reciben, que obedezcan a las especificaciones de la orden de compra y la factura. Que la mercancía se encuentre en condiciones óptimas de embalaje. Transportistas Verificar que la mercancía haya sido transportada de manera adecuada y no llegue golpeada Revisar que las condiciones de embalaje sea respetado. Verificar que las condiciones de estiba sean respetadas Relación interna: Compras Mantener en buen resguardo las garantías Ventas Entregar de pedidos, devoluciones, garantías Tráfico Realizar la carga de las unidades para surtir Sucursales
Departamento de almacén
Objetivo: Controlar y resguardar el producto que vaya saliendo, prever que los procesos de surtido y empaque se efectúen con calidad, eficiencia, rentabilidad , a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes y puntos de venta propia.
Funciones
° Organizar y controlar el proceso de recibimiento, almacenamiento, surtido y empaque de los productos, los productos resguardados en el almacén central de la empresa asegurando el registro y actualización permanente de los movimientos que se vayan realizando y afectando al inventario físico.
° Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe, resguarda, surte y empaca el material resguardado en el almacén central y del demás personal asignado al departamento.
° Llevar un estricto control del área de recibo en el proceso de recepción.
° Organizar el manejo y acomodo óptimo del material en el espacio destinado para su almacenamiento y resguardo.
° Coordinar la atención y seguimiento oportuno a los pedidos de producto generados por las áreas competentes de la entidad.
° Vigilar que el equipo y la maquinaria necesaria para el almacenamiento, empaque y embalaje se mantengan en buen estado de operación y gestionar su mantenimiento preventivo y correctivo.
° Controlar, el material reintegrado al almacén central resultado de las devoluciones.
° Estipular periódicamente las entradas y salidas del producto.
° Promover, aplicar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en la operación del almacén central procurando la protección de los diversos productos contra robo, y mermas que afecten los procesos de distribución y comercialización.
° Aplicar medidas de control interno a fin de asegurar la operación del almacén y la seguridad del material resguardado.
° Procurar la coordinación con las áreas que tengan vinculación con el Departamento, a fin de facilitar la toma de decisiones y la actualización constante de los procesos Operativos y sistemáticos.
Departamento de empaque
Objetivo: Brindar apoyo tecnológico a empresas en lo vinculado al empaque es decir, envases, cajones y accesorios de empaque y en lo referido al manipuleo de productos. Funciones
° Ayudar a las empresas en la selección de compras y uso adecuado de envases y cajones.
° Solucionar los problemas vinculados con el empacado y manipuleo de mercancías y optimizar los empaques.
° Evaluación en caso de siniestros, es decir tener asesoramiento acerca de la causa de un siniestro, si radica o no en el empaque o en el manipuleo del producto.
Departamento de compras
Objetivos: Atender las necesidades de atención médica de nuestra comunidad, la cual se demuestra a través una buena administración y la mejor valorización del procedimiento de adquisición de los bienes y servicios, por medio de un proceso de compra competitivo, justo e imparcial.
Garantizar los bienes a través del proceso competitivo e implementar un plan que garantice la calidad para identificar y evitar los obstáculos
Obtener los bienes y servicios de contratistas, vendedores y abastecedores responsables que no discriminen a las personas por su raza, color, religión, nacionalidad de origen, discapacidad, género u orientación sexual.
Funciones
° Llevar el control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.
° Facturar cotizaciones, pedidos, notas de crédito y notas de débito
° En las compras llevar notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras.° Revisar las comisiones por vendedor, cliente y artículos.° Liquidación de comisiones a representantes por ventas.° Emisión de comprobantes por lote.
Gerencia de ventas
Objetivo: Tiene como principal objetivo mantener y aumentar las ventas mediante la administración eficiente del recurso humano de ventas disponible y del mercado potencial de clientes en un plazo determinado.
Funciones
° Tener bien detectado a quienes si cumplen y los que tienen conflictos, esto ayuda en mucho y así poder ir avanzando y lograr al fin del mes un resultado bueno. ° Control de calidad de ventas No necesariamente hay que conformarse con que el vendedor esté visitando un cliente, sino en realidad verificar en que forma lo esta realizando. ° Tener en control los márgenes de contribución promedio, esto quiere decir que debemos tomar en cuenta que si tenemos bien organizado desde el principio
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