ALMACENISTA

ALMACENISTA

2.2 Funciones del puesto: Propósito 1 Recepcionar productos. Asegurar su integridad, cantidad y especificaciones 2 Etiquetar productos. Asegurar que se cumple trazabilidad 3 Almacenar productos Mantener el orden e integridad de productos dentro del almacén

2.2 Funciones del puesto: Propósito 4 Entregar productos Asegurar cumplir requerimientos del cliente 5 Empaquetar productos Cuidar la integridad del producto y entrega 6 Realizar inventarios Contar con información para fill rate adecuado, evitando producto negado 7 Recepcionar y almacenar las devoluciones de productos Administrar producto para devolución a proveedores 8 Recepcionar y almacenar garantías Resguardar productos y regresar a proveedores 9 Realizar los traspasos de almacén Surtir a las unidades de negocio y sus almacenes 10 Cuidar los recursos asignados Mantener uniformes, calzado y herramientas asignadas 11 Recibir capacitación Asegurar la competencia del personal a su cargo,

2.4 Datos adicionales para el desempeño del puesto Relación externa: Con: Para: Proveedores Revisar los productos que se reciben, que obedezcan a las especificaciones de la orden de compra y la factura. Que la mercancía se encuentre en condiciones óptimas de embalaje. Transportistas Verificar que la mercancía haya sido transportada de manera adecuada y no llegue golpeada Revisar que las condiciones de embalaje sea respetado. Verificar que las condiciones de estiba sean respetadas Relación interna: Compras Mantener en buen resguardo las garantías Ventas Entregar de pedidos, devoluciones, garantías Tráfico Realizar la carga de las unidades para surtir Sucursales

Departamento de almacén

Objetivo: Controlar y resguardar el producto que vaya saliendo, prever que los procesos de surtido y empaque se efectúen con calidad, eficiencia, rentabilidad , a fin de que lleguen oportuna y confiablemente a los clientes y puntos de venta propia.

Funciones

° Organizar y controlar el proceso de recibimiento, almacenamiento, surtido y empaque de los productos, los productos resguardados en el almacén central de la empresa asegurando el registro y actualización permanente de los movimientos que se vayan realizando y afectando al inventario físico.

° Supervisar y evaluar las actividades del personal que recibe, resguarda, surte y empaca el material resguardado en el almacén central y del demás personal asignado al departamento.

° Llevar un estricto control del área de recibo en el proceso de recepción.

° Organizar el manejo y acomodo óptimo del material en el espacio destinado para su almacenamiento y resguardo.

° Coordinar la atención y seguimiento oportuno a los pedidos de producto generados por las áreas competentes de la entidad.

° Vigilar que el equipo y la maquinaria necesaria para el almacenamiento, empaque y embalaje se mantengan en buen estado de operación y gestionar su mantenimiento preventivo y correctivo.

° Controlar, el material reintegrado al almacén central resultado de las devoluciones.

° Estipular periódicamente las entradas y salidas del producto.

° Promover, aplicar y vigilar el cumplimiento de las normas de seguridad e higiene en la operación del almacén central procurando la protección de los diversos productos contra robo, y mermas que afecten los procesos de distribución y comercialización.

° Aplicar medidas de control interno a fin de asegurar la operación del almacén y la seguridad del material resguardado.

° Procurar la coordinación con las áreas que tengan vinculación con el Departamento, a fin de facilitar la toma de decisiones y la actualización constante de los procesos Operativos y sistemáticos.

Departamento de empaque

Objetivo: Brindar apoyo tecnológico a empresas en lo vinculado al empaque es decir, envases, cajones y accesorios de empaque y en lo referido al manipuleo de productos. Funciones

° Ayudar a las empresas en la selección de compras y uso adecuado de envases y cajones.

° Solucionar los problemas vinculados con el empacado y manipuleo de mercancías y optimizar los empaques.

° Evaluación en caso de siniestros, es decir tener asesoramiento acerca de la causa de un siniestro, si radica o no en el empaque o en el manipuleo del producto.

Departamento de compras

Objetivos: Atender las necesidades de atención médica de nuestra comunidad, la cual se demuestra a través una buena administración y la mejor valorización del procedimiento de adquisición de los bienes y servicios, por medio de un proceso de compra competitivo, justo e imparcial.

Garantizar los bienes a través del proceso competitivo e implementar un plan que garantice la calidad para identificar y evitar los obstáculos

Obtener los bienes y servicios de contratistas, vendedores y abastecedores responsables que no discriminen a las personas por su raza, color, religión, nacionalidad de origen, discapacidad, género u orientación sexual.

Funciones

° Llevar el control de descuentos, bonificaciones, recargos administración de compras y cambios de precios al facturar.

° Facturar cotizaciones, pedidos, notas de crédito y notas de débito

° En las compras llevar notas de pedidos, cotizaciones, comparación de cotizaciones, órdenes de administración de compras.° Revisar las comisiones por vendedor, cliente y artículos.° Liquidación de comisiones a representantes por ventas.° Emisión de comprobantes por lote.

Gerencia de ventas

Objetivo: Tiene como principal objetivo mantener y aumentar las ventas mediante la administración eficiente del recurso humano de ventas disponible y del mercado potencial de clientes en un plazo determinado.

Funciones

° Tener bien detectado a quienes si cumplen y los que tienen conflictos, esto ayuda en mucho y así poder ir avanzando y lograr al fin del mes un resultado bueno. ° Control de calidad de ventas No necesariamente hay que conformarse con que el vendedor esté visitando un cliente, sino en realidad verificar en que forma lo esta realizando. ° Tener en control los márgenes de contribución promedio, esto quiere decir que debemos tomar en cuenta que si tenemos bien organizado desde el principio aun así se este llevando ventas buenas pero si no se tienen los pagos hechos todo esto se puede derrumbar logrando así un punto malo a favor de la empresa.

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

Resumen

Organiza, coordina y dirige las actividades del almacén. Es responsable por el recibimiento, almacenamiento y distribución de equipos, materiales que se adquieren en la instalación.

Tareas

1.- Organiza, coordina las actividades del almacén.

1.1. 1.1. Realiza la programación de las actividades para recepción, despacho de bienes equipos y materiales.

1.2. 1.2. Imparte instrucciones para la aplicación de procedimientos en la ejecución de las actividades.

2.- Supervisa la labor de los funcionarios del almacén.

2.1. 2.1. Reparte las tareas, según el cargo a cada funcionario.

2.2. 2.2. Revisa el cumplimiento de las tareas asignadas a los funcionarios se ajusta a las normas establecidas.

3. 3. Coordina y supervisa la recepción y despacho de los materiales y equipos.

3.1. 3.1. Verifica que el material y equipo recibido contra el solicitud según la orden de compra.

3.2. 3.2. Verifica que el material y equipo despachado se ajusta a la solicitud según orden de despacho.

3.3. 3.3. Garantiza que el pedido cumpla con las especificaciones solicitadas.

3.4. 3.4. Imparte órdenes para el almacenaje.

4.- Lleva el inventario de los bienes existentes que reposan en el almacén.

4.1. 4.1. Detalla en tarjetas la fecha, orden de compra, entrada, salida, existencia y especificaciones de los materiales y equipos del almacén.

5. - Custodia los bienes adquiridos por la Institución en el almacén. 5.1. Lleva el control de inventario.

5.2. 5.2. Verifica las ordenes de compra y ordenes de despacho.

5.3. 5.3. Revisa el almacenamiento del equipo y / o material.

6. - Distribuye el espacio físico del almacén y mantiene el área de trabajo limpia.

6.1. 6.1. Emite instrucciones para la disposición física del almacén según equipo o materiales en custodia.

6.2. 6.2. Supervisa las tareas de aseo del almacén.

7.- Evalúa constantemente el desempeño del personal a su cargo.

7.1. 7.1. Registra y confronta semanalmente las tareas asignadas con los resultados obtenidos.

7.2. 7.2. Consolida trimestralmente los resultados obtenidos y se los presenta a cada funcionario a su cargo para establecer los correctivos o reafirmar la labor, registrando lo conversado.

7.3. 7.3. Evalúa el desempeño del personal a su cargo de acuerdo con el Reglamento del Personal de Carrera Administrativa: anualmente, para los funcionarios permanentes; semestralmente, para los funcionarios eventuales y al concluir el período probatorio, para

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