“ANDRES ELOY BLANCO”
jose angel mendoza garciaTesis6 de Octubre de 2016
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República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del Poder Popular para la Educación Superior
Universidad Politécnica Territorial del estado Lara
“ANDRES ELOY BLANCO”
UPTAEB
Programa Nacional de Formación en Información y Documentación
Misión Sucre
Manual de archivo del modulo NAPI
(núcleo de atención primaria integral)
del sector 04 de la urbanización la
Isabelica.
Editado por los triunfadores del Programa Nacional de Formación en Información y Documentación
de la Aldea Universitaria “Enrique Bernardo Núñez”
Manual de archivo del modulo
NAPI (núcleo de atención primaria
integral) del sector 04 de la
Urbanización La Isabelica.
Asesoría Editorial: Dreisy Abreu, Submery Benítez, Deisy
Molina.
Edición y Diseños: Coronel C. Paula Aleida, Díaz S.
Marlene Coromoto, González de V., Naty Mercedes,
Hernández Urbina, Yrasli, Mendoza G., José Ángel,
Montañez, Enrique Ramón.
Fondo Editorial: Programa Nacional de Formación en
Información y Documentación. (PNFID) “Misión Sucre”.
Esta divulgación no puede ser copiada sin permiso de los
autores
Valencia, Estado Carabobo. 2012
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCIÓN ................................................................................ 5
OBJETIVOS DEL MANUAL ............................................................... 6
LA MISIÓN BARRIO ADENTRO ........................................................ 7
MISIÓN DEL MÓDULO NAPI BARRIO ADENTRO ........................... 7
VISIÓN DEL MÓDULO NAPI BARRIO ADENTRO ........................... 8
TERMINOLOGÍA BÁSICA ................................................................. 8
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN EL MODULO NAPI
BARRIO ADENTRO. ........................................................................ 11
FUNCIONES DEL ADMINISTRADOR DEL ARCHIVO EN EL
MODULO NAPI BARRIO ADENTRO ............................................... 12
CUADRO DE CLASIFICACION DEL ARCHIVO DEL MÓDULO
NAPI. ................................................................................................ 13
ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS DEL MÓDULO NAPI
BARRIO ADENTRO ........................................................................ 14
PROCEDIMIENTO PARA ARCHIVAR LOS DOCUMENTOS QUE
SE PROCESAN EN EL MÓDULO NAPI BARRIO ADENTRO. 23
NORMAS INTERNAS PARA EL MANEJO Y CUIDADO DE LOS
ARCHIVOS DEL MODULO NAPI. ................................................. 25
RECOMENDACIONES A LOS INTEGRANTES DEL MODULO
NAPI. ................................................................................................ 26
BIBLIOGRAFÍA ................................................................................. 27
INTRODUCCIÓN
El presente Manual, es una contribución que le
permitirá al Módulo NAPI de la Misión Barrio Adentro del
sector 04 de la Urb. La Isabelica contar con una
herramienta que describe el funcionamiento del Archivo
Administrativo, el mismo contiene información detallada
referente a las normas y lineamientos para la organización de
los documentos, las cuales son de vital importancia
cuando se genera y recibe un número considerable de
documentos, que a través del tiempo deben ser
resguardados, protegidos y organizados, pues esto favorece
el logro de los objetivos dispuestos a desarrollar por el
Módulo NAPI Barrio Adentro.
Estas habilidades fueron desplegadas por
triunfadores, triunfadoras de Misión Sucre concretamente a
través del Programa Nacional de Formación en Información y
Documentación (PNFID).
OBJETIVOS DEL MANUAL
Establecer el conjunto de estrategias que permitan
archivar y proteger los documentos elaborados o recibidos,
para así asegurar una óptima administración y gestión
de calidad en los procesos archivísticos, y brindar un
servicio eficiente y eficaz a la hora de difundir y
recuperar la información del módulo NAPI barrio adentro
del sector 04 de La Isabelica.
http://www.aporrea.org/imagenes/logos/barrioadentro.jpg
LA MISIÓN BARRIO ADENTRO
Es un programa social promovido por el
presidente de la República Bolivariana de
Venezuela, Hugo Chávez con ayuda del
Gobierno de Cuba, que se caracteriza por la utilización de
profesionales cubanos y venezolanos, para ofrecer servicios
de salud a la población venezolana en las zonas pobres del
país, zonas inaccesibles y que generalmente quedan lejos de
los hospitales.
MISIÓN DEL MÓDULO NAPI BARRIO ADENTRO
Este es un modelo de gestión de salud integral,
orientado al logro de una mejor calidad de vida de las
poblaciones postergadas en Venezuela, a través de un plan
de salud para la asistencia médica integral de las familias.
Tiene como propuesta rescatar la filosofía y los
objetivos de la Atención Primaria de Salud (APS) en
Venezuela, creada como política de Estado, bajo la
administración del presidente Hugo Chávez, para dar
respuesta a la necesidad de acceso a los servicios de salud.
Esto determina como parte del Sistema Público
Nacional de Salud y como una estrategia basada en los
principios de la APS, para contribuir a dar respuesta a la
deuda social acumulada, a través del desarrollo de
programas de prevención y promoción en salud dirigidos a la
atención de personas, familias y colectivos con difícil acceso
y cobertura a los servicios de salud.
VISIÓN DEL MÓDULO NAPI BARRIO ADENTRO
Tener un Modelo de gestión de salud integral,
orientada al logro de una mejor calidad de vida de las
poblaciones postergadas en Venezuela, a través de un plan
de salud para la asistencia médica integral de las familias.
TERMINOLOGÍA BÁSICA
ACTA:
Relación oficial escrita de lo tratado o acordado en una
junta o reunión, o de algo que ocurre. Relación de un suceso
o atestiguamiento de un hecho autorizado por un notario
(acta notarial), un juez u otra autoridad. Certificado que se
extiende del resultado de unas elecciones al terminar éstas.
Certificación que acredita la elección de cada candidato.
ARCHIVO:
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha,
forma y soporte material, acumulados en un proceso natural
por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso
de su gestión, conservados respetando aquel orden para
servir como testimonio e información a la persona o
institución que los produce y a los ciudadanos, o como
fuentes de la historia.
ARCHIVO ADMINISTRATIVO:
Es una organización administrativa de gran volumen y
complejidad, tan pronto como las oficinas dejan de utilizarlo
llegan a este archivo.
CLASIFICACIÓN:
Consiste en separar los documentos en grupos y
categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o
funcional de la entidad productora o si se trata de un fondo
particular, con las actividades del personaje que generó los
documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de
las colecciones.
COMUNICACIÓN:
Es un tipo de documento que sirve para comunicar
disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para
llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de
felicitación, de colaboración, de agradecimiento, entre otros.
Estas redacciones se utilizan en instituciones como:
ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales,
sindicatos y oficinas de gobierno, entre otras.
DOCUMENTO:
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado
en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas
físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una
unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel,
cintas, discos magnéticos, fotografías, entre otros.) en lengua
natural o convencional. Es el testimonio de una actividad
humana fijada en un soporte.
EXPEDIENTE:
Es la unidad documental formada por un conjunto de
documentos generados, orgánica y funcionalmente, esto
corresponde a cada carpeta donde se resguardaran los
documentos igual al de la serie.
FONDO:
...