APA 1 Ejercicio 5 Y 6

EJERCICIO No.5

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

GENERACIÓN DE INFORMES MENSUALES DEL IVA AL FISCO:

 Recopilación y agrupación:

De las facturas de cada mes

 Procesamiento:

Ingresar los datos de cada factura en el programa.

 Distribución:

Enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa

 Utilización:

El Fisco recibe los datos del informe mensual.

RECEPCION Y DISTRIBUCION DE DOCUMENTOS DE LA ORGANIZACIÓN

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACIÓN:

Se reúne la información de los empleados necesarios que serán claves a la hora de enviar y recibir la información.

 PROCESAMIENTO :

Se prepara o recibe la información o documentación y se clasifica al departamento necesario.

 DISTRIBUCIÓN:

Se envía la información a las personas designadas por el medio necesario (Fax, forma escrita, email) y esa misma persona es la encargada de trasmitir la resolución ó información requerida.

 UTILIZACION:

Se recibe la información y se le da una resolución o seguimiento según lo tratado por los medios ya utilizados.

GENERACIÓN DE INFORMES DE INVENTARIOS:

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACION:

Se reúne la información del producto comprado, vendido y lo que se encuentra en tienda y en bodega.

 PROCESAMIENTO:

Se ingresa dichos datos en un programa o ya sea en una hoja de cálculo.

 Distribución:

Se imprime dicho documento o se envía a las personas que lo requieren.

 UTILIZACIÓN:

Con dicho proceso de obtiene el resultado de ventas.

FACTURACION PARA CURSOS MATRICULADOS

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACIÓN:

Se informan de los datos que necesitan para emitir la factura y datos del estudiante que envía la información requerida.

 PROCESAMIENTO:

Se recibe el pago en línea se verifica el número de autorización, se emite factura.

 DISTRIBUCIÓN:

Se imprime la factura y se le asigna el número de autorización.

 UTILIZACIÓN:

 S e asigna el número de factura y autorización al curso asignado y pagado por el estudiante.

GENERACIÓN DEL INFORME DE FLUJO DE EFECTIVO DESDE LA GERENCIA FINANCIERA.

 RECOPILACIÓN Y AGRUPACIÓN:

Se agrupan los datos financieros de la empresa.

 PROCESAMIENTO:

Se ingresan los datos de cada informe financieros en orden, ya sea en un programa de contabilidad ó una hoja de cálculo.

 DISTRIBUCIÓN:

Se envía dicho informe general a la gerencia financiera, para que elabore el flujo de efectivo.

 UTILIZACIÓN:

La gerencia financiera genera el informe de flujo de efectivo y evalúa la situación económica y el movimiento financiero de la empresa.

EJERCICIO 6:

INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

PROPÓSITO DE LA COMUNICACIÓN EN LA ADMINISTRACIÓN:

El mayor propósito de la comunicación es que fluya la información verídica de la empresa y esto ayude a llegar a la meta en común, una buena comunicación evitará hasta cierto punto conflictos y ayudará a resolver más diligentemente los problemas que se puedan presentar y dar un mejor servicio al cliente. Con una buena comunicación se puede ahorrar recursos de la empresa, un ejemplo es cuando hay una gestión pendiente, la buena comunicación sirve para resolverlo más rápido y con menos recursos, por el contrario con la mala comunicación puede

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