Ejercicio 5 Y 6 De APA 1

EJERCICIO No. 5

1. Generación de los informes mensuales del IVA al fisco.

Recopilación: El contribuyente reúne los datos necesarios para la producción de información, en el cual se encarga de reunir las facturas de ingresos y egresos, mensualmente para reportarlos a un contador.

Procesamiento: El contador es el encargado de organizar los datos en la forma indicada, para luego revisar todos los datos reunidos y poder contabilizarla, así poder iniciar el proceso de pagos al fisco, para luego distribuirlo y recibir la información exacta.

Distribución: El contador envía la información hacia el fisco, esto puede hacerlo por medio de fax, correo, o personalmente.

Utilización: El fisco notifica al contador cuanto le falta por pagar de IVA al contribuyente.

2. Recepción y distribución de documentos en la organización.

Recopilación: Se reúnen los datos necesarios de cada empleado en la organización para determinar a quién y de quienes se estará enviando o recibiendo información.

Procesamiento: Se obtienen los datos, se agrupan de forma adecuada para que al final del proceso se obtenga dicha información.

Distribución: Se distribuyen todos los documentos a los empleados de una manera fácil y rápida, puede ser por correo o fax. De la misma manera se puede ejecutar la recepción.

Utilización: Se concluye el objetivo por el cual se realizo dicho proceso, se obtienen los documentos deseados ya sean estos enviados o recibidos, para poder estar informados en su totalidad.

3- Generación de informes de Inventario.

Recopilación: Se reúnen todos los datos sobre lo que tendrá que llevar el inventario.

Procesamiento: Se preparan los datos y reordena todo el informe del inventario para luego poder distribuirlo de una buena manera y con eficiencia.

Distribución: Se distribuye todo el informe del inventario por medio de fax o correo.

Utilización: Se hace una comparación con los datos dados para hacer el inventario, y lo existente en el nuevo inventario, para corroborar los datos dados del anterior.

4.-Facturacion para cursos matriculados en línea.

Recopilación: Se deben recopilar los datos del estudiante para la matrícula.

Procesamiento: Una vez hecha la recepción de los datos, se procede al ingreso de datos en el sistema de matriculas,

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