AUDITORIA EXTERNA DE CUENTAS POR COBRAR

AUDITORIA EXTERNA DE CUENTAS POR COBRAR

La compañía la PERLA requiere hacer una Auditoria Financiera con el fin de establecer si la información registrada en los Balances a diciembre 31 del 2007 si están acordes con el informe presentado en la Asamblea general ordinaria realizado el día 2 de febrero del 2008 en especial en la siguiente área: CUENTAS POR COBRAR.

Srs. JUNTA DIRECTIVA

Nuestra propuesta de Auditoria externa tiene como objetivo principal evaluar Si los saldos en cuentas por cobrar afectados se presentan razonablemente de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados. Otros objetivos a tener en cuenta Al realizar la Auditoria serán comprobar si las cuentas por cobrar tienen relación con las ventas realizadas, a su vez se verificará si los valores registrados en estas cuentas son realizables en forma efectiva u otras formas de pago que correspondan a transacciones; se tendrá en cuenta las devoluciones y descuentos que se han hecho y como se han manejado, se dará una mayor importancia a las deudas de difícil cobro o Vencidas.

Para realizar la auditoria externa se requería de los recursos humanos como un auxiliar que nos ayude en el suministro de datos, supervisándolos en proporción a su experiencia, el cual nos brindará una mayor facilidad en el trabajo en los recursos locativos; como se realizará el trabajo en la compañía, que se den los espacios necesarios y los recursos técnicos como la utilización del computador, el teléfono entre otras herramientas, se dispondrá de los conocimientos previos sobre el tema y la capacidad de análisis que se realice en la respectiva cuenta.

El horario de trabajo será de acuerdo a las necesidades que vallan resultando, se realizara en un tiempo de 21 días a partir de la fecha en que se tienen los recursos necesarios, y por ultimo los honorarios serán de 1.800.000, donde el 30% serán de forma anticipada, y el resto al finalizar el servicio.

La fecha para la elaboración de la auditoria va del 01 de Marzo del 2008 al 21 de marzo del 2008

1. PLAN DE AUDITORIA

• Establecer el tipo de deudores que existen con respecto al tiempo de antigüedad de cada uno, la información de ellos y la situación de cómo se maneja las cuentas por cobrar.

• Analizar todos los documentos más relevantes como: Recibos de caja, remisiones, Facturas etc., mirando como es su comportamiento.

• Verificar los saldos que se hallan cancelado, con los datos anteriores, para ello se utilizará entrevistas con los empleados y confirmaciones de saldos por correspondencia y llamadas telefónicas

• Dar un análisis sobre la información obtenida, dando opiniones, de los datos más sobresalientes.

• Identificar aspectos importantes y realizar su respectiva evaluación (como las cuentas de difícil cobro)

PROGRAMA DE AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR:

El programa de auditoria abarcara de 1 de marzo al 21 de marzo

Se realzaran los siguientes procedimientos.

• Revisar los estados financieros al 31 de Diciembre del 2007 parra observar el comportamiento de las cuentas por cobrar

• Recolectar todos los documentos necesarios como: facturas, remisiones, recibos de caja, libro diario, estados financieros oct.

• Hacer entrevistas, confirmar los datos

• Hacer cedulas de deudores clientes por antigüedad haciendo un muestreo selectivo escogiendo valores y hacer confirmación de saldos enviando certificaciones

• Coger la lista de los deudores proveedores y establecer sus saldos parra saber por que aparecen como deudores si fue por mal registro, por mercancía dañada; es decir por devoluciones.

• Hacer cedulas de deudores trabajadores por edades es decir por antigüedad , también

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