Auditoria Del Inventario Y Cuentas Por Cobrar

Auditoria del inventario y Cuentas por Cobrar

La auditoria del inventario es el examen u evaluación critica que el auditor aplica a los inventarios de una organización el cual tiene por finalidad dar garantía sobre el adecuado manejo, cuidado, valuación, resguardo y presentación de los mismos en el balance general. En la contabilidad y auditoría se consideran como inventarios de una entidad aquel conjunto de bienes que pertenecen a una empresa, los cuales son adquiridos con el objeto de volverlos a vender en las mismas condiciones en los que han sido comprados, o para ser transformados en un bien o servicio y luego venderlos en el curso normal de explotación. Es por dicha razón que se habla de empresas mercantiles las cuales manejan un inventario de mercancía y empresas fabriles que emplean inventario de productos terminados, inventario de productos en proceso, inventario de materia prima e inventario de suministros. Este tipo de auditoria tiene una relevante importancia ya que se orienta en primer lugar a la exacta valuación de estos en vista de que una inapropiada valuación de dichos inventarios perjudicara no únicamente al costo de ventas sino de igual manera a la utilidad del ejercicio y así mismo al importe de las mercancías que aún permanecen disponibles. Los objetivos de esta clase de auditoria son; Comprobar el nivel de fidelidad del sistema de control interno de estas en relación a; su compra o elaboración, conservación en los almacenes, registros y controles, contabilización de entradas, salidas y disponibles, utilización, chequeo de cada uno de los cálculos matemáticos y técnicas de valuación aplicados. Adjuntar una revisión total de cada uno de los cálculos matemáticos empleados en la fijación de las cifras, hasta corroborar que el resultado del inventario es el que cabalmente le concierne. Determinar las partidas que deberán ser incorporadas en el inventario y cuáles serán expulsadas. Investigar si se encuentran partidas de inventario que estén en curso de ser compradas o en efectos de ser vendidas para la fecha del inventario. Adoptar las normas convenientes en relación a todas aquellas mercancías dadas o recibidas en consignación debido a que estas tendrán que incluirse solamente en los inventarios de sus auténticos dueños. Es importante hacer referencia a que el control interno de los inventarios no está demás evaluarlo mediante un cuestionario que sirva como herramienta de revisión con sus respectivas respuestas precisas, previamente anticipadas sus contestaciones para la examinación sobre el nivel de fidelidad que ha de ganar el método de control interno ejercido por la organización auditada en relación a la aplicación, procedimiento y registro de sus inventarios, si acontece al cotejar el cuestionario aplicado que varias preguntas no fueron respondidas de la forma esperada la circunstancia debe debatirse con la gerencia y dejar prueba de ello en los papeles de trabajo manejados por el auditor, excepto que, prontamente se determine el motivo de la irregularidad y se sugieran reglas para modificar la deficiencia. Para el programa de auditoria de los inventarios se hará un plan de trabajo que tendrá más o menos intensidad y prolongación de acuerdo al grado de lealtad que posea el sistema de control interno de los mismos adoptados por la empresa que según el auditor sean valorados. En caso de que el auditor localice cualquier omisión de determinado procedimiento que pueda afectar los resultados debe dejar evidencia de tales omisiones junto con una corta explicación de la causa que genero la omisión del mencionado proceso y así mismo recalcar con respecto a la forma y cantidad en que podrían influir en los resultados. Para las empresas comerciales formaran parte de sus inventarios todos los activos que le pertenezcan y tengan disponible para la venta en la fecha del cierre del ejercicio económico que se audita, teniendo en claro que estas venden su mercancía tal cual como fue adquirida sin estar sujeta a ningún tipo de conversión, por su parte figuraran en los inventarios de las empresas manufactureras; los productos terminados preparados para la venta, los productos en proceso de elaboración para ser vendidos, las materias primas pertenecientes a la empresa y usadas en la fabricación de los productos, los suministros que se gastaran en el proceso de elaboración de los productos. Al realizar la verificación de los inventarios, el auditor debe hacer una serie de indagaciones y rectificaciones que sean completamente extensas y minuciosas que le permitan tener una idea del nivel de fidelidad que se le pueda meritar a la cantidad del inventario reflejado en el balance general, igualmente este debe investigar, si antes de comenzar la toma del inventario físico previamente se elaboró un instructivo escrito y fuese aplicado a las personas encargadas de realizar el mismo. Por otra parte se debe corroborar si las cuentas presentadas en el inventario han sido correctamente pesadas, contadas o medidas dependiendo el caso e igualmente si se hizo referencia a su descripción, código y lugar que ocupan en los depósitos entre otros, también es importante chequear si los precios plasmados fueron valuados justamente. El auditor llevara esto a cabo mediante un muestreo estadístico tomado en forma aleatoria, para ello le será suficiente efectuar el conteo de partidas específicas semejantes en cada oportunidad, esta puede ser quincenal o mensual. Dichos resultados se compararan con los registrados en las computadoras y se tomara la decisión en base a los mismos, para conocer la suficiencia de las medidas y procesos empleados para la medición, peso, conteo y fijación del importe, el auditor tiene que ejecutar una entrevista de forma personal a los empleados encargados de respectivo inventario (en la forma que este crea conveniente) con el objetivo de detectar probables fallas que deban ser modificadas. En cuanto a la verificación de registros y operaciones el auditor debe desarrollar un seguimiento total de todos los registros donde se presenten las partidas examinadas referentes, no únicamente a lo relacionado con la corrección de los pertinentes pases a los libros, sino también en lo que respecta a cada uno de los cálculos que originaron esos registros. Este procedimiento puede ser realizado por el auditor o sus auxiliares y se iniciara a partir de las tarjetas de inventario de las cuales la mitad quedara en los artículos en existencia y el resto se trasladara para registrarse en la hoja “Resumen de Inventario” una vez que haya sido contado. Con respecto a la verificación de los precios asignados a las partidas de inventarios, el auditor debe ratificar que el monto que fue estimado para las cuentas de inventarios son los justos y que estos se adaptan a sus valores reales, para esto el auditor y sus ayudantes deben tener conocimiento de

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