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ESTADOS FINANCIEROS

Los estados financieros, también denominados estados contables, informes financieros o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para dar a conocer la situación económica y financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado. Esta información resulta útil para la administración, gestores, reguladores y otros tipos de interesados como los accionistas, acreedores o propietarios.

La mayoría de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de información financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores públicos que, en la mayoría de los países del mundo, deben registrarse en organismos de control públicos o privados para poder ejercer la profesión.

El objetivo de los estados financieros es proveer información sobre el patrimonio del emisor a una fecha y su evolución económica y financiera en el período que abarcan, para facilitar la toma de decisiones económicas. Se considera que la información a ser brindada en los estados financieros debe referirse a los siguientes aspectos del ente emisor:

 Su situación patrimonial a la fecha de los estados

 Un resumen de las causas del resultado asignable a ese lapso;

 La evolución de su patrimonio durante el período;

 La evolución de su situación financiera por el mismo período,

 Otros hechos que ayuden a evaluar los montos, momentos e incertidumbres de los futuros flujos de fondos de los inversores

Los Estados financieros obligatorios dependen de cada país, siendo los componentes más habituales los siguientes:

 Estado de situación patrimonial (también denominado Estado de Situación Financiera o Balance de Situación)

 Estado de resultados (también denominado Estado de Pérdidas y Ganancias o cuenta de pérdidas y ganancias)

 Estado de evolución de patrimonio neto (también denominado Estado de Cambios en el Patrimonio Neto)

 Estado de flujo de efectivo (también denominado Estado de Origen y Aplicación de Fondos)

 Las Notas a los Estados Financieros (que en la legislación de España se denomina "memoria", y en Argentina "Información Complementaria", compuesta por Notas y Anexos).

Los estados financieros se presentan acompañados de notas y cuadros, que "revelan" o aclaran puntos de interés que, por motivos técnicos o prácticos, no son reflejados en el cuerpo principal.

Estos estados financieros son la base de otros informes, cuadros y gráficos que permiten calcular la rentabilidad, solvencia, liquidez, valor en bolsa y otros parámetros que son fundamentales a la hora de manejar las finanzas de una institución.

Habitualmente cuando se habla de estados financieros se sobreentiende que son los referidos a la situación actual o pasada, aunque también es posible formular estados financieros proyectados. Así, podrá haber un estado de situación proyectado, un estado de resultados proyectado o un estado de flujo de efectivo proyectado.

Características de la información

La información contenida en los estados financieros debería reunir, para ser útil a sus usuarios, las siguientes características:

1. Pertinencia

2. Confiabilidad

3. Aproximación a la realidad

4. Esencialidad

5. Neutralidad

6. Integridad

7. Verificabilidad

8. Sistematicidad

9. Comparabilidad

10. Claridad

FLUJO DE FONDOS

Quienes combinan su espíritu emprendedor con una estrategia financiera son los que toman las mejores decisiones, o al menos las más acertadas, el hacer esta práctica es lo que los ha llevado a posicionarse en el lugar en el que se encuentran hoy en día.

Existen tres estados financieros que una empresa no puede dejar de considerar: El Balance General, Estado de Resultados y el Flujo de Fondos. Los dos primeros no presentan ningún problema para obtenerlos ya que vienen implícitos en la contabilidad, pero el tercero resulta ser un dolor de cabeza para los emprendedores, que batallan para obtenerlo y más aún para poder tomar decisiones e interpretarlo, otros no tienen idea de qué es y para qué sirve.

Flujo de fondos

El Flujo de fondos son los recursos en efectivo que se generarán por las operaciones y/o por el financiamiento que recibe la empresa. Estos fondos están destinados a pagar las fuentes de recursos que han recibido las empresas como el capital contable vía dividendos y la deuda vía pago de intereses y de principal. Es importante porque es lo que hará que la empresa pague las fuentes de recursos.

El Flujo de Fondos nos dice qué es lo que se está generando y qué está ocupando recursos de nuestra empresa. A medida que una compañía crece, sus necesidades de capital de trabajo son muy diferentes y requieren de una planeación adecuada. Los emprendedores que experimentan un crecimiento acelerado sin estructura terminan con problemas serios de flujo o en el peor de los casos finalizarán la compañía.

Cada empresa es un mundo y cada sector se comporta diferente, pongamos como ejemplo una empresa dedicada al Retail cuyo objetivo es estar en los mayores puntos de venta en el menor tiempo posible, las necesidades de capital de esta empresa están creciendo constantemente, si este año quiere abrir 20 puntos de venta necesitará anticipar de dónde va a generar los recursos suficientes o cómo va a financiarlos externamente. Esta situación puede poner a la empresa en serios problemas de flujo, una forma de saber las necesidades para conseguir este objetivo es armar un flujo de fondos.

Para estructurar un flujo de fondos es indispensable identificar los recursos que está generando la empresa y en qué se están ocupando estos, de tal forma que a medida que se incrementan los activos de la empresa se están consumiendo los recursos por invertir en estos, lo cual resta nuestra caja, al mismo tiempo cuando aumentamos nuestros pasivos estamos generando recursos a través de financiamiento. Entendiendo esto podemos armar el flujo de la empresa:

En éste esquema no se ponen los saldos sino los incrementos del año actual en comparación al anterior, es un simple ejemplo de lo que puede darnos este estado financiero. Con ésta herramienta podemos conocer claramente en qué se están invirtiendo los recursos de nuestra empresa, el cual viene detallado en mayor medida en la herramienta adjunta a este artículo.

La herramienta es un ejemplo que nos permite de una manera muy visual entender los indicadores claves de nuestra empresa y al mismo tiempo monitorear el cumplimiento de los objetivos que nos hayamos propuesto.

Es importante resaltar que el flujo de fondos se genera a partir del Estado de Resultados y del Balance General de la empresa, por lo que la mayor parte del trabajo ya está hecha.

Flujo de caja Vs Flujo de fondo

La diferencia radica en que en el flujo de Caja no se ven los movimientos del Capital de Trabajo y éste sólo ayudará a tomar decisiones.

¿Por qué planear?

"Sin información no existe planeación", La planeación en los emprendedores como diría Verne Harnish, sólo tienen que preocuparse por definir dónde quieren estar en los próximos diez años y qué es lo que tienen que hacer por los próximos doce meses. Es fundamental ceñir las bases para poder alcanzar la visión de la empresa, siendo importante resaltar que la estrategia debe mantenerse siempre simple "keep everything stupidly simple", si tu estrategia es complicada probablemente no es la adecuada, la única manera de lograrlo es a través de la creación de tableros de control y medición:

Puntos Fundamentales para una empresa en la toma de decisiones:

1. Cada renglón de los Estados Financieros debe tener un responsable. Esto ayudará a que se cumpla el presupuesto, en caso de que no se haga es necesario tomar medidas puntuales con el responsable.

2. Es importante considerar que el presupuesto debe ser el objetivo mínimo por alcanzar de la organización, por lo que los esfuerzos deben estar encaminados a cumplirlo y superarlo.

3. Un mito del presupuesto en emprendedores: ¿es inamovible? La respuesta es no. El presupuesto debe ajustarse conforme cambia la situación de la empresa, partiendo de tomar "n meses reales + n meses proyectados". La parte proyectada es la que se ajustará conforme crece la parte real, el presupuesto original sólo se debe mantener para tener una referencia, pese a los cambios; al hacerlos hay que considerar siempre el punto 2, ya que éste sólo se modifica si es para subir la barra.

Cuando una empresa es joven sin duda tendrá cambios en el presupuesto, por lo que sería ideal utilizar presupuestos actualizados y hacerlo según se mueva la empresa (puede ser mensualmente).

4. Limpieza de los estados financieros. La empresa siempre debe estar como si fueras a venderla el día de hoy, muchos emprendedores dejan pasar grandes oportunidades de inversión por no tener la casa limpia, por lo general en el Balance venimos arrastrando cuentas que creemos que hacen ver más sólida a la compañía, sin embargo no es necesariamente es de esta forma.

Existen barreras internas para crecer nuestra empresa y son más comunes de lo que pensamos: la necesidad formar una buena estructura organizacional en la compañía que nos permita delegar funciones, atraer y retener talento, la sobre dependencia del emprendedor y la necesidad

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