“Acondicionamiento del Centro de Información Digital”

COSTO BENEFICIO

El  proyecto  “Acondicionamiento del Centro de Información Digital”  en  el municipio de Ucú, Yucatán por ser de naturaleza institucional y sin fines de lucro no cuenta con ingresos, por lo cual se hará el costo beneficio para medir la rentabilidad y  los beneficios que  traerá a la comunidad. Los cuales se presentan a continuación:

[pic 1].

Fuente: Elaboración propia, (2016).

        Como se puede observar en la gráfica anterior la mayoría de los estudiantes tiene que acudir a uno de los Cibers para poder realizar sus tareas, dejando a la biblioteca como una de las últimas opciones, debido a que esta no cuenta con los materiales necesarios para sus actividades escolares. En este proyecto se busca ampliar la información de la biblioteca con software digital de libros y una nueva línea de libros con respecto a la comunidad estudiantil (secundaria y preparatoria) no obstante también quedará abierto para el público en general.

Los 4 Cibers que se encuentran establecidos en el municipio de Ucú tienen las siguientes tarifas por la prestación de sus servicios:

Fuente: Elaboración propia, (2016).

Implementando el proyecto para beneficio a la comunidad, la biblioteca estará abierta 9 am a 3 pm (6 horas) los 5 días a la semana (Lunes a Viernes) teniendo una capacidad de 5 máquinas por hora, pudiendo atender a 30 estudiantes al día siendo a la semana 150 estudiantes, tomando en cuenta que la hora proporcionada en la biblioteca es gratuita, se  ahorran costos por día (con un promedio de $11.00) de $330.00, siendo a la semana de $1,650.00, al mes de $6,660 teniendo el porcentaje de matrículas del 84.18% (secundaria y preparatoria) con un beneficio total anual de $79,200.00. Debido a que se pretende rehabilitar las instalaciones confortables, proporcionando aulas, con espacios amplios y con servicios adecuados, en formatos digitales, y un espacio amplio en donde consultar libros y revistas con horarios que permitan disponer de la información que ahí se proporciona.

Beneficios para el usuario:

• Adquirir la información de forma completamente autónoma.
• Asegura la preservación y la conservación de los documentos originales gracias a una alternativa digital disponible para la consulta (biblioteca digital).
• Las bibliotecas digitales proporcionan idealmente una vista coherente de toda la información contenida dentro de una biblioteca, sin importar su soporte ni formato.

COSTOS FIJOS

        Se encuentra todos los sueldos que le permitan a la empresa mantener su funcionamiento; entre ellos el sueldo del personal de limpieza,  el de la bibliotecaria y el del pintor que será cada año. Así mismo está  el teléfono porque es un paquete de telefonía brindado por México Conectado, igualmente esta la pintura que es una cubeta cada año para darle mantenimiento al edificio, la tinta para la impresora es considerado un costo fijo porque varia el precio en lapsos muy amplios de tiempo, pasan hasta 3 años y sigue siendo el mismo precio, el internet es considerado como fijo porque el gobierno brinda el servicio, por lo cual a la biblioteca no le cuesta nada, solamente la solicitud de la línea y por último se presenta la paquetería office que tiene que pagarse la actualización anualmente, que le permita seguir usando el equipo. En la Tabla 1 se puede observar los costos fijos con sus respectivos montos:

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