Administracion De Equipos De Trabajo

Introducción

El siguiente trabajo tiene como objetivo comprender la importancia de los equipos de trabajo dentro de una organización. Las nuevas tendencias laborales y la necesidad de reducir costos, llevaron a las empresas a pensar en los equipos como una forma de trabajo habitual.

Alcanzar y mantener el éxito en las organizaciones modernas requiere talentos prácticamente imposibles de encontrar en un solo individuo. La tendencia hacia un mayor uso de estructuras basadas en equipos es la razón que explica porque la competencia para trabajar en equipo es una de las seis competencias gerenciales fundamentales.

Grupos en las organizaciones

En las conversaciones diarias, los términos grupo y equipo a menudo se utilizan como una equivalente. Tanto los equipos como los grupos son importantes para la vida de las organizaciones, pero por razones diferentes.

Un grupo, se forma cuando dos o más personas tienen contacto personal, de forma continua, con un propósito. En casi todas las organizaciones se encuentran muchos tipos de grupos, algunos de ellos son formales y se encargan de desempeñar el trabajo de la organización. Algunos de los grupos formales de la organización son los departamentos, las divisiones y las unidades de negocio.

En las organizaciones también hay grupos informales, como las ligas de boliche y los grupos de apoyo de padres. Un grupo informal está compuesto por un número pequeño de personas que con frecuencia participan en ciertas actividades y que comparten su opinión respecto al objeto de satisfacer sus necesidades comunes. Los grupos informales no tienen relación con el desarrollo de las tareas que requiere el empleador.

Existen grupos de afinidad, en casi todas las organizaciones estos son un tipo de grupo informal que apoya la empresa a pesar de que sus actividades no tengan relación directa con las responsabilidades de trabajo de las personas.

Los grupos informales puedes respaldar, oponerse o no tener interés alguno en las metas de la organización, las reglas o la autoridad superior. No obstante, cuando los grupos informales están muy unidos pueden plantear desafíos especiales si los empleados no están contentos.

Equipos de Trabajo

Por lo general, los equipos son mucho más pequeños que los grupos formales de la organización y tienen por objeto servirle a la empresa para un fin.

Un equipo de trabajo está compuesto por un número pequeño de empleados que tiene habilidades que se complementan, que colaboran en un proyecto, que están comprometidos por un propósito común y que en conjunto son los responsables de desempeñar tareas que contribuyan a la consecución de las metas de una organización.

Para formar un equipo de trabajo, sus miembros deben compartir una meta que solo se podrá alcanzar si ellos se comunican y colaboran entre sí. En Gore, los equipos con frecuencia enfocan sus actividades al desarrollo de nuevos productos. Cuando un asociado se pregunto si las fibras industriales se podrían utilizar para el aseo dental, se formo un equipo. ¿El resultado? El equipo desarrollo el hilo dental Glide.

La cantidad de tiempo que los administradores y otras personas pasan en reuniones de equipos de trabajo refleja su importancia. Muchos altos directivos dicen que pasan 50 por ciento de su tiempo o más en reuniones de equipo.

Las reuniones de equipo van desde rápidas reuniones en la oficina de alguien, pasando por intercambios mediante correos de voz, hasta retiros que duran varios días.

A continuación se presenta alguno de los términos empleados para referirse a los distintos tipos de equipos de trabajo que hay en las organizaciones.

¿Porque las organizaciones utilizan equipos de trabajo?

Las metas específicas que se deben alcanzar varían de un equipo a otro y de una organización a otra. Las metas dependen en parte de las necesidades de los clientes particulares a los que entienden. Las razones principales que esgrimieron los administradores para explicar por qué organizan el trabajo en forma de equipos son que ellos entienden mejor a los clientes en razón de innovación, la velocidad, la reducción de costos y las mejoras de la calidad.

Innovación y Creatividad. Los equipos permiten que los empleados tengan tormentas de ideas e imaginen cosas que aun no existen. Los empleados reúnen distintos conocimientos y habilidades para crear nuevos diseños, resuelven problemas de diseño, desarrollan métodos de diseño, de producción y campañas de marketing.

Velocidad. Además de introducir más ideas, los equipos pueden reducir el tiempo que se necesita para desarrollar productos.

Costos. Los equipos ayudan a mantener bajos los costos.

Calidad. El desarrollo de productos es responsabilidad de grupos de personas que reúnen un amplio abanico de experiencias. En el caso de estos equipos, su meta no es solo desarrollar un nuevo producto, sino que este debe ser de vanguardia en el área de diseño, el sonido, la imagen y la interacción con el usuario

Tipos de equipos de trabajo

Así como las metas que deben alcanzarlos equipos de trabajo difieren mucho unas

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