Administracion Integral

ÍNDICE

1.1.- Aspectos básicos………………………………………………………….………… 3

1.1.1.- Concepto de administración y su importancia……………………… 3

1.1.2.- Características de la administración y su relación

con otras disciplinas…………………………………………………..... 3

1.1.3.- Proceso administrativo………………………………………………….. 4

1.1.4.- Niveles, habilidades y funciones administrativas………………….. 4

1.2.- Ubicación disciplinar de la administración (ciencia, técnica o arte)…..…… 7

1.3.- Tipos de administración…………………………………………………………… 8

1.3.1.- Administración publica (centralizada y paraestatal)……………… 9

1.3.3.- Administración privada………………………………………………… 10

1.3.4.- Administración mixta…………………………………………………… 10

1.3.5.- Administración internacional…………………………………………. 11

1.4.- Evolución del enfoque administrativo………………………………..…………. 12

1.5.- Las organizaciones……………………………………………………….………… 14

1.5.1.- Diversos conceptos………………………………………………….……. 16

1.5.2.- Naturaleza de las organizaciones……………………………….…….. 17

1.5.3.- Clasificación………………………………………………………….…… 17

1.6.- Áreas funcionales…………………………………………………………….…….. 17

1.7.- Recursos……………………………………………………………………….…….. 18

1.8.- Sustentabilidad……………………………………………………….……………. 18

2.1.- Fundamentación de planeación…………………………………………..……… 19

2.1.1.- Concepto e importancia de la planeación……………………………. 19

2.1.2.- Principios………………………………………………………….……… 21

2.2.- La función del área de planeación……………………………………..………… 22

2.3.- Rol del planeador…………………………………………………………..……….. 23

2.3.1.- Tipos de planeación por su nivel y tiempo…………………..……….. 25

1.1 ASPECTOS BÁSICOS

1.1.1. CONCEPTO DE ADMINISTRACIÓN Y SU IMPORTANCIA

“Un proceso que busca, a través de principios y técnicas, el uso adecuado y el máximo aprovechamiento de los recursos con que cuentan las empresas, a través del trabajo efectivo de los individuos, con el fin de lograr objetivos que conduzcan a los resultados más óptimos para un desarrollo integral.”

Administración es hacer a través de otros

Administración se basa en principios y técnicas para aprovechar al máximo los recursos de las empresas a través de otras personas. Subordinación

Busca resultados óptimos mediante técnicas y principios

Hacer más con menos

Siempre va a ser necesaria dentro de las sociedades organizacionales.

Sociedad Organizacional: Proporcionar medios para satisfacer las necesidades de la sociedad

La administración se ocupa del rendimiento; esto implica eficacia y eficiencia.

Eficiencia: Utiliza en forma productiva o económica sus recursos

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.

1.1.2 CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN Y SU RELACIÓN CON OTRAS DISCIPLINAS

UNIVERSALIDAD: Se aplica en cualquier ámbito de la vida social

VALOR INSTRUMENTAL: mediante esta se busca tener un resultado

UNIDAD TEMPORAL: Integración de los departamentos de una empresa trabajando al mismo tiempo

AMPLITUD DE EJERCICIO: Se aplica en todos los órdenes jerárquicos

ESPECIFICIDAD: Se auxilia de otras ciencias, pero tiene características propias que le dan un carácter específico

INTERDISCIPLINARIEDAD: Se apoya de otras ciencias que se relacionen con la eficiencia en el trabajo

FLEXIBILIDAD: Se adapta a las demandas sociales

1.1.3 PROCESO ADMINISTRATIVO

Burt K. Scanlan. Etapas: Planeación, organización, dirección y control.

MECÁNICA: Se le dice a la primera fase del proceso administrativo ya que en esta se estructura y se construye el organismo, integrando las partes para alcanzar una plenitud funcional.

PLANEACIÓN: ¿Qué se va a hacer?

Responsabilidad fundamental, establece los objetivos y forman estrategias para llevarlos a cabo

ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se va a realizar?

Desarrollo de recursos organizacionales para lograr metas estratégicas, define la división de las tareas y movilización de los recursos,

DINÁMICA: Es la siguiente fase del proceso administrativo lo cual nos muestra con mayor claridad lo que se está realizando y como corregirlo

DIRECCIÓN: Liderar, comunicarse con el personal dirigiéndolo al logro de una meta u objetivo, aumentar el conocimiento de las diferencias individuales para comprenderlos y dirigirlos a través de estímulos. Apoyando al personal

CONTROL: es la función de medir y corregir el trabajo de los empleados, para lograr un objetivo, verificando que todo se haga conforma fue planeado y organizado y poder identificar los errores y corregirlos, así como evitar que se vuelvan a comer.

1.1.4.- NIVELES, HABILIDADES, Y FUNCIONES ADMINISTRATIVAS.

Funciones administrativa:

* PLANIFICACIÓN: qué es lo que voy a hacer, cuándo y cómo. Incluye la selección: misión, objetivos, decisiones y acciones.

* ORGANIZACIÓN: estructurar los papeles que cumplen las personas.

* DIRECCIÓN: influir y guiar a esas personas para lograr las metas.

* INTEGRACIÓN DEL PERSONAL: reclutamiento, pago, grupos de trabajo. Llenar y mantener los puestos en la Organización.

* CONTROL: medir y corregir los hechos, antes, durante y después, para que se adecuen a los planes. Comparar con estándares.

Las funciones administrativas en los diferentes niveles:

Planear

Organizar

Dirigir

Controlar

HABILIDADES ADMINISTRATIVAS:

 TÉCNICAS: conocimiento y manejo de ciertas herramientas o procedimientos.

 HUMANAS: relacionarse y trabajar con personas.

 CONCEPTUALES: tener una visión global y poder identificar qué es lo realmente importante

 DE DISEÑO: saber solucionar problemas

Conceptuales y de diseño

Humanas

Técnicas

NIVELES DE ADMINISTRACIÓN:

Existen tres niveles en la administración de organizaciones que ayudan a realizar un buen control en las actividades a desarrollar y son las siguientes:

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA: En las cuales intervienen el gerente general, director general o coordinador administrativo. El control operativo ocupa el plano base de los tres planos administrativos, los gerentes operacionales apoyan sus decisiones en una serie de reglas preestablecidas, las cuales al implantarse de manera correcta, otorga resultados predecibles.

Los gerentes de operaciones supervisan los detalles operativos de la organización, verificando que las tareas se ejecuten.

ADMINISTRACIÓN INTERMEDIA: Constituye el segundo plano o intermedio de los tres niveles del sistema administrativo. Los gerentes de mandos medios toman decisiones sobre la planeación y control a corto plazo y de la manera de asignar los recursos al cumplir con las metas de la organización.

El dominio de toma de decisiones se caracteriza por tener el control operativo y estratégico con fluctuaciones constantes.

ADMINISTRACIÓN ESTRATÉGICA: Constituye el tercer nivel de la estructura administrativa los gerentes de logística, se ubican más allá de las fronteras de la organización en el tiempo o en el espacio, en toma de decisiones y hará a los gerentes de mandos intermedios o próximos gerentes. Actúan bajo un clima de gran incertidumbre en la toma de decisiones, los gerentes de logística definen a la organización como un todo, para ello la amplia imagen es donde la empresa decide el desarrollo de nuevas líneas de productos, la separación de negocios no redituables, las adquisición de otras compañías compatibles o simplemente la decisión de venta de la empresa.

1.2.- UBICACIÓN DISCIPLINAR DE LA ADMINISTRACIÓN (CIENCIA, TÉCNICA O ARTE)

Ciencia.- Es el conocimiento organizado, la característica esencial de toda ciencia es la aplicación del método científico al desarrollo del conocimiento.

Así, una ciencia comprende conceptos claros, teorías y otros conocimientos acumulados desarrollados a partir de hipótesis (supuestos

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