Administracion de RRHH. Importancia de la selección de personal

SELECCIÓN DE PERSONAL

Definición:

La Selección de personal es un proceso de previsión que procura prever

cuáles solicitantes tendrán éxito si se les contrata; es al mismo tiempo, una

comparación y una elección. Para que pueda ser científica, necesita basarse en

lo que el cargo vacante exige de su futuro ocupante (es decir, las exigencias del

cargo o descripción del puesto). Así, el primer cuidado al hacer la selección de

personal es conocer cuáles son las exigencias del cargo que será ocupado

La selección de personal es una comparación entre las cualidades de cada

candidato con las exigencias del cargo, y es una elección entre los candidatos

comparados; para entonces, se hace necesaria la aplicación de técnicas de

selección de personal que veremos más adelante (varios candidatos solicitarán

una posición y la empresa contratará al que juzgue más idóneo).

Reclutamiento Selección

Comparación

Es el proceso de determinar cuáles de entre los solicitantes de

empleo, son los que mejor llenan los requisitos del puesto.

Características del

puesto

Características del

candidato

Exigencias del

puesto

Calificaciones del

candidato

Técnicas de

selección

Análisis y descripción

del puesto



En este sentido, la selección de personal es una responsabilidad de línea y una

función de staff.

A) Función de staff.-

* El organismo de reclutamiento y selección presta este servicio a los diversos

organismos de la empresa, recomendando candidatos al jefe del organismo

solicitante.

B) Responsabilidad de línea.-

* Al departamento de admisión y empleo le corresponde la Función de selección.

* La decisión final de los candidatos recomendados corresponde al jefe del

organismo solicitante.

¿Cuáles son las diferencias entre Reclutamiento y selección?

¿Cuál es la finalidad de la selección de personal?

La finalidad es escoger a los candidatos más adecuados para el cargo de la

empresa y no siempre el candidatos más adecuado es aquel que posee las

mejores calificaciones.

La selección de personal cumple su finalidad cuando coloca en los cargos de la

empresa a los ocupantes adecuados a sus necesidades y que pueden, a

medida que adquieren mayores conocimientos y habilidades, ser promovidos a

cargos más elevados que exigen mayores conocimientos y habilidades.

Desde la antigüedad la selección ha sido una práctica común:

Los espartanos seleccionaban hombres de mayor talla para la milicia.

Esclavos de color, fueron seleccionados para trabajos rudos, hombres

fuertes (como trabajo en el campo; cultivo del algodón).

Jóvenes apacibles y tranquilas, durante la la edad media fue una práctica

común el seleccionar jóvenes con éstas características para damas de

compañía

Reclutamiento Selección

* Búsqueda de candidatos * Comparación entre las

cualidades del candidato

* Provee candidatos * Escoge a los más

“adecuados”



 







Antiguamente en las organizaciones la selección se basaba en:

Observaciones

Datos subjetivos(con frecuencia el patrón se engañaba al seleccionar al

candidato porque
le cae bien.

Forma intuitiva

Emotiva (ocurrían muchas equivocaciones al contratar trabajadores y haber

actuado en forma emotiva en vez de objetiva).

¿Qué significa
adecuado?

Tradicionalmente, la selección de personal se define como un procedimiento para

encontrar al hombre que cubra el puesto adecuado, a un costo también adecuado.

“Adecuado” significa que permita la realización en el desempeño de su puesto y

el desarrollo de sus habilidades y potencialidades a fin de hacerlo más

satisfactorio a sí mismo y a la comunidad en que se desenvuelve para contribuir,

de ésta manera, a los propósitos de la organización.

Para ello, se requiere definir los criterios de selección:

A qué nivel se va a seleccionar?

Qué requisitos exige el puesto para su desempeño eficiente?

Hay suficiente candidatos o va a limitarse a colocarlos en la mejor forma

posible?

Se está seleccionando a los más aptos o descartando a los menos útiles?



Importancia de la Selección de Personal

l.- Provee a la empresa de las personas con las calificaciones adecuadas para

su funcionamiento, y con ello, se obtienen las siguientes ventajas:

Personas adecuadas exigen menor capacitación

Menor tiempo de adaptación a la organización

Mayor productividad y eficiencia

2.- A las personas las ayuda a colocarse en el cargo más adecuado de

acuerdo a sus características personales, con ello, se obtienen las siguientes

ventajas:

Personas más satisfechas con su trabajo

Mayor permanencia en la empresa.

PROCESO DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Para cumplir con la responsabilidad de la selección de personal es necesario que

las decisiones estén fundamentadas, sobre técnicas lógicamente estructuradas,

siguiendo un procedimiento científico que permita buscar nuevos candidatos,

evaluar sus potencialidades físicas y mentales, así como su aptitud en el trabajo.

En el proceso de selección se utilizan una serie de técnicas que permiten elegir

a la persona adecuada para el puesto vacante; en principio se debe determinar

quiénes reúnen los requisitos mínimos que necesitan cubrirse para ocupar el

puesto (edad, escolaridad, experiencia, etc.), eliminando a los que no satisfagan.

Posteriormente se procede a realizar principalmente: entrevistas, pruebas

psicológicas, pruebas de conocimiento o de práctica, investigación

socioeconómica y examen médico.

El número de pasos en el proceso de selección y su secuencia, varía no sólo con

la organización sino con el tipo y nivel del puesto que deba ocuparse, con el costo

de administrar la función particular en cada paso y con la efectividad del paso al

eliminar a los candidatos no calificados. Para algunos puestos, la selección de

empleados puede hacerse con éxito con sólo una entrevista y un examen médico,

en tanto que para otros puestos pueden ser necesarias varias entrevistas, una

batería de tets e investigaciones elaboradas para otros puestos.

TÉCNICAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL

Son los medios empleados para buscar información sobre el candidato y sus

características personales.



En otras palabras, las técnicas de selección tienden a proveer información

objetiva sobre las calificaciones y características de los candidatos, que

demandarían mucho tiempo para ser obtenidas mediante simple observación de

su actividad cotidiana.

Las técnicas de selección buscan proporcionar una rápida muestra de

comportamiento de los candidatos, un conjunto de información que puede ser

profunda y necesaria, lo cual depende de la calidad de las técnicas y de los

profesionales que las utilizan.

Inicio del proceso de selección

Localizados los candidatos, el ambiente en que sean recibidos, así como la

manera en que sean tratados, contribuirá en alto grado a mejorar la impresión que

se formen de la organización. El espacio asignado a la oficina de reclutamiento y

selección deberá proporcionar las facilidades adecuadas a fin de que resulte

funcional y reduzca al mínimo las incomodidades que surjan ante la presencia de

numerosos candidatos. Es aconsejable una sala de espera confortable, iluminada

y suficientemente ventilada, así como cubículos privados que permitan las

condiciones ambientales necesarias para la realización de las diferentes etapas

del proceso de selección. Es importante que ésta área sea accesible a los

solicitantes y evite que estos transiten por las áreas de trabajo.

Se pretende
detectar, los aspectos más ostensibles del candidatos y su relación

con los requerimientos del puesto; por ejemplo: apariencia física, facilidad de

expresión verbal, habilidad para relacionarse, etc. Con el objeto de destacar

aquellos candidatos que de manera manifiesta no reúnen los requisitos del puesto

que se pretende cubrir; debe informársele también la naturaleza del trabajo, el

horario, la remuneración ofrecida, las prestaciones, a fin de que él decida si le

interesa seguir adelante el proceso.

1.- ENTREVISTA

PRELIMINAR



Sirve para cerciorarse
a primera vista, de los requisitos más obvios y

fundamentales: edad aproximada, presentación y ver si llenan las políticas básicas

de empleo: por eso suele llamársele
entrevista previa

Es la base del proceso de selección (es la cabeza del expediente del empleado).

Puede utilizarse

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