Administracioon

PREGUNTAS DE LA ADMINISTRACION DE PROYECTOS

1¿QUE ES LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

Es la manera de como los administradores emplean sus conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para la realización de un proyecto, en donde se toma en cuenta la capital, tiempo, materiales, recursos humanos y tecnología y así poder llegar a un objetivo del proyecto.

2¿DONDE SE EMPLEA LA ADMINSTRACION DE PROYECTOS?

En las organizaciones, empresas donde pueda llegar a una solución de algún tipo de problema que se pueda estar presentando en la organización, para ello se va ver su importancia y sus funciones.

3¿COMO SE PUEDE LLEGAR AL OBJETIVO DEL PROYECTO?

Tenemos que emplear una planeación, organización, dirección, control, y así poder satisfacer los requerimientos del proyecto.

4¿QUÉ ES UN PROYECTO?

- Definición de Proyecto: “esfuerzo temporal emprendido para crear un único producto o servicio”

5¿QUÉ ES GESTIÓN DE PROYECTOS?

- Definición de Gestión de Proyectos (GP): “es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para proyectar actividades destinadas a satisfacer las necesidades y expectativas de los beneficiarios1 de un proyecto”

- Esto supone buscar un equilibrio entre demandas contrapuestas en

- alcance, tiempo, costo y calidad.

- beneficiarios con diferentes necesidades y expectativas.

- Requerimientos identificados (necesidades) y requerimientos no identificados

(Expectativas).

6¿CUALES SON LAS ETAPAS DE LA ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS?

Inicio, planeacion, ejecución, control, y conclusión.

7¿En que consiste el inicio?

• Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo

• Determinar lo que el proyecto debe lograr

• Definir la meta global del proyecto

• Definir las expectativas generales de los clientes, de la administración o de los intensados

• Precisar el alcance general del proyecto

• Seleccionar los miembros iniciales del equipo

8¿EN QUE CONSISTE LA PLANEACION?

• Perfeccionamiento del alcance del proyecto

• Listado de tareas y actividades que llevarán al logro de las metas del proyecto

• Secuencia de actividades

• Desarrollo de un calendario y presupuesto

• Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados

9¿EN QUE CONSISTE LA EJECUCIÓN?

• Dirigir el equipo

• Reunirse con los miembros del equipo

• Comunicarse con los terceros involucrados

• Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

• Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo).

10 ¿EN QUE CONSISTE EL CONTROL?

• Vigilar las desviaciones del plan

• Emprender acciones correctivas

• Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados

• Cambiar los calendarios del proyecto

• Adaptar los niveles de recursos

• Cambiar el alcance del proyecto

• Regresar a la etapa de planeación para hacer ajustes

11¿EN QUE CONSISTE LA CONCLUSIÓN?

• Reconocimiento de logros y resultados

• Cierre de las operaciones y dispersión del equipo

• Aprendizaje de la experiencia del proyecto

• Revisión del proceso y resultados

• Redacción del informe final

• 12¿CUAL ES EL OBJETIVO DE LA GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN?

Tiene como objetivo asegurar que las diferentes partes del proyecto están correctamente coordinadas. El conflicto principal de esta gestión consiste en tomar decisiones

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