Temario Administracion De Proyectos

Unidad 1. Conceptos de la administración de proyectos

1.1 Formas de Competitividad: Era rural, Industrial y del Conocimiento.

Era rural.

Desde la antigüedad el hombre siempre se ha preocupado con la calidad de los procesos, ya sea de manufactura o de servicios. El código de Hammurabi es una muestra de ello. Las primeras civilizaciones, que dejaron de ser nómadas para pasar a ser sedentarios, tenían la características de que todos los individuos, tenían que autosatisfacer sus propias necesidades, teniendo que manejar una diversidad de tareas para poder vestir, comer, protegerse del clima y animales

Era Industrial

Es el primer proceso de cambio desde una sociedad agrícola-artesanal a otra dominada por la industria y manufactura mecanizada donde la energía orgánica se sustituye por la inorgánica.

El término fue utilizado para referirse a cualquier proceso de cambio tecnológico importante de manera rápida, por lo que se habla de una segunda y tercera revolución industrial:

a) Segunda Revolución Industrial: En los últimos decenios del siglo XIX o al comienzo de la Primera Guerra Mundial. Se da la aparición de nuevas formas de organización del trabajo (Taylorismo y Fordismo), la producción en serie y el uso de nuevas fuentes de energía (electricidad y motor de explosión).

b) Tercera Revolución Industrial: Segunda década del siglo XX (1970), en la que nos situaríamos actualmente. Es una etapa de automatización, desarrollo de la energía nuclear, microeléctrica, expansión informática, desarrollo de la comunicación, biotecnología y nuevos materiales.

El consumo base es el carbón, y los sectores punta son la industria textil y metalúrgica.

Era Conocimiento

El mundo de las empresas es posiblemente el medio de mayor desarrollo en cuanto a la reflexión sobre el uso del conocimiento y de la información. Desde mediados de los años setenta, los grandes grupos industriales mundiales, confrontados con una disminución de su rentabilidad, empezaron a rediseñar sus procesos de producción y a introducir los conceptos de "empresa inteligente", de administración del conocimiento (knowledge management), entre otros. Grupos industriales como Toyota o Volvo han sido líderes en estos procesos, y son hoy en día grupos en los cuales los incrementos de productividad se deben en gran medida a una permanente reingeniería basada en la administración del conocimiento. De la misma manera, en el sector financiero, el papel de la información es considerable, y las grandes decisiones son tomadas a partir de flujos complejos e instantáneos de información.

1.1 Definición de proyecto.

El término proyecto proviene del latín proiectus y cuenta con diversas significaciones. Podría definirse a un proyecto como el conjunto de actividades coordinadas e interrelacionadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este generalmente debe ser alcanzado en un periodo de tiempo previamente definido y respetando un presupuesto. En el lenguaje cotidiano, la palabra proyecto también puede ser utilizada como sinónimo de plan, programa e idea.

Por otra parte, se define a la gestión de proyectos como la aplicación de conocimientos, herramientas y técnicas a las actividades que lo conforman. Dentro de un proyecto, pueden distinguirse distintas etapas. En principio surge una idea, que establece la necesidad u oportunidad a partir de la cual se diseña el proyecto. Luego, en la etapa del diseño propiamente dicha, se realiza una valoración de las opciones y estrategias a seguir, con el objetivo a cumplir como guía. Finalmente llega el momento de la ejecución y, una vez finalizada, se realiza la evaluación (cuando el proyecto es revisado y se juzgan sus resultados en relación a los objetivos planteados).

En cuanto a las diferentes clasificaciones de un proyecto, pueden destacarse dos grandes categorías. Existen los proyectos productivos, que son aquellos que se proponen generar beneficios económicos, y los proyectos públicos o sociales, que buscan mejorar la calidad de vida de la población.

Mientras que los primeros suelen ser asociados a las empresas y comercios, los proyectos sociales pertenecen al ámbito de las ONGs y oficinas gubernamentales. De todas formas, hay empresas que realizan proyectos públicos mediante sus programas de responsabilidad social.

1.2 Fases de la administración de proyectos

Fase 1. Definir el proyecto

 Definir el alcance del proyecto.

 ¿Qué metas se desean alcanzar?

 Criterios para establecer metas

 a. Ser específicas

 b. Ser realistas

 c. Tener un componente de tiempo

 d. Contar con acuerdos de participantes clave

 Determinar los recursos.

 ¿Qué recursos, en particular, gente y equipo están disponibles para ayudar a alcanzar las metas del proyecto?

 ¿Qué otros recursos se requieren? ¿Dinero, equipo, instalaciones, materiales, información, tecnología?

 Determinar los límites de tiempo. ¿Cuánto tiempo se necesita para terminar el proyecto? ¿Cuáles son las fechas límite?

 Identificar riesgos y restricciones

Fase 2. Crear un plan

La planeación del proyecto es el corazón de la administración del proyecto. Define el alcance, los recursos y el tiempo requerido, y permite mantenerlos en balance a través de todo el proyecto.

 Plan de proyecto muestra:

 A. Exactamente cuántas y que tareas necesitan realizarse.

 B. Quien hará cada tarea.

 C. El costo estimado de cada una de las tareas y del proyecto completo (presupuesto).

 D. La secuencia de las tareas, la dependencia entre ellas.

 E. La duración estimada de cada tarea y longitud del proyecto global (calendario).

 Documentación del Plan

 Resume ejecutivo del proyecto (o panorámica)

 Justificación o antecedentes relevantes.

 Objetivos del proyecto y producto final esperado.

 Supuestos y riesgos del proyecto

 Estructura del desglose del trabajo (WBS)

 Calendario (GANTT)

 Detalles de recursos humanos y materiales

 Detalles del presupuesto.

 Organización del proyecto

 Procedimientos de operación

 Normas de evaluación y revisión

 Aprobaciones del proyecto

Fase 3. Perseguir y mantener el plan

 Identificar los problemas que puedan desfasar el proyecto, vigilando posibles desviaciones del plan original.

 Analizar la distribución de los recursos a través del proyecto, evitando sobrecargas de trabajo para algún miembro del equipo.

 Adaptar calendarios, niveles de recursos o alcance según sea necesario...

 Dirigir el equipo de trabajo.

 REUNIÓN DE ARRANQUE DEL PROYECTO

 Comunicar las metas del proyecto a todos los miembros del equipo.

 Lograr el compromiso que se necesita de las personas.

 Establecer el ambiente de liderazgo para el proyecto.

 Identificar fechas límite y fases cruciales.

 Revisar con los miembros del equipo el plan de trabajo.

 Explicar los procedimientos operativos básicos (informes, juntas, comunicaciones, etc.)

Fase 4. Fin del Proyecto

Una vez que las metas del proyecto han sido alcanzadas y reunidos los criterios que firmen el fin del proyecto, es tiempo de cerrarlo formalmente. Esta etapa posibilita la aplicación de las experiencias a proyectos futuros.

 Las actividades de esta fase pueden incluir:

 Comparar el plan original al curso actual de los eventos del proyecto

 Realizar la evaluación final del proyecto (logros obtenidos vs. metas planteadas).

 Analizar problemas e identificar áreas para mejoras futuras.

 Otorgar reconocimientos por logros y resultados

 Cerrar operaciones, liberar recursos y dispersar el equipo.

 Redactar un informe final.

1.3 Planificación de los parámetros de un proyecto.

Parámetros de un proyecto: Para alcanzar el fin establecido, es necesario definir objetivos o metas (qué hacer) y actividades o procesos (cómo hacer) que deberán cumplirse en un tiempo asignado, considerando para ello el inicio y termino del mismo.

Necesario es entonces también, la asignación y organización de todos los recursos involucrados para su ejecución. Para su ejecución y éxito, el proyecto debe seguir una serie de pasos realizados por roles involucrados, para ir cumpliendo objetivos y/o desarrollando/utilizando productos y recurso.

En consecuencia podemos decir que los principales parámetros de un proyecto son:

• Alcance

• Recursos (costo del esfuerzo principalmente)

• Tiempo

Dichos parámetros reúnen las 2 características siguientes:

1. Cada parámetro es función de los otros 2

2. Mover un parámetro implica cambios a los otros (por lo menos a 1)

1.3.1 Definición y alcance del proyecto.

DEFINICION DE PROYECTO:

Es el conjunto de operaciones limitadas en el tiempo, de las cuales resulta un producto final (Metas Presupuestarias), que concurre a la expansión de la acción de Gobierno. Representa la creación, ampliación y/o modernización de la producción de los bienes y servicios, implicando la variación sustancial o el cambio de procesos y/o tecnología utilizada por la Entidad. Luego de su culminación, generalmente se integra o da origen a una Actividad.

También se

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