Administración De Instalaciones

ADMINISTRACIÓN DE INSTALACIONES, PLANTA Y EQUIPO

Una fábrica flexible comprende procesos bajo control automático capaces de generar una amplia variedad de productos dentro de una gama determinada, haciendo uso de una tecnología que ayuda a optimizar la fabricación con mejores tiempos de respuesta, menor coste unitario y calidad más alta, mediante mejores sistemas de control y gestión. La fabricación flexible, es la herramienta de producción más potente hoy en día a disposición de una empresa para mejorar su posición competitiva en el entorno industrial actual.

Dentro de una planta de fabricación flexible se encuentran:

a. Equipos de producción automáticos con cambio automático de piezas y herramientas que les permite trabajar autónomamente sin necesidad de operarios a pie de máquina, durante largos períodos de tiempo que al menos cubre un turno de trabajo, generalmente nocturno.

b. Un sistema de manutención y transporte automáticos, para piezas y para herramientas, tanto entre máquinas y los almacenes.

c. Una entrada al azar de distintas piezas dentro de una gama más o menos amplia predeterminada, con sistemas de identificación de las mismas y en correspondencia, una selección de los procesos de fabricación adecuados.

d. Un sistema de monitorización y control informatizado para la coordinación de todo el proceso.

e. Un sistema de gestión de materiales, máquinas, herramientas, dentro de la filosofía actual del "just in time", mantenimiento productivo total y kaizen.

PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Objetivo

1. El objetivo es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la información acerca de la inversión que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, así como los cambios que se hayan producido en dicha inversión. Los principales problemas que presenta el reconocimiento contable de propiedades, planta y equipo son la contabilización de los activos, la determinación de su importe en libros y los cargos por depreciación y pérdidas por deterioro que deben reconocerse con relación a los mismos.

OBJETIVOS DE CONTROL

• Seguridad Física

• Bajo Perfil de las Instalaciones de Tecnología de Información

• Escolta de Visitantes

• Salud y Seguridad del Personal

• Protección contra Factores Ambientales

• Suministro Ininterrumpido de Energía

LOS OBJETIVOS DE CONTROL TANTO DETALLADOS COMO DE ALTO NIVEL SON AUDITADOS, AL COMPRENDER A TRAVÉS DE ENTREVISTAS AL:

 Administrador de las Instalaciones

 Oficial de Seguridad

 Administrador de Riesgos

 Administración de operaciones de la función de servicios de información

 Administrador de la seguridad de la función de servicios de información

Obteniendo:

- Políticas y procedimientos organizacionales relacionados con la administración, disposición o plano, seguridad, inventario de activos fijos e inventario de las instalaciones, así como adquisición y/o arrendamiento de capital.

- Políticas y procedimientos de la función de servicios de información relacionados con la disposición o plano de las instalaciones, la seguridad física y lógica, acceso, mantenimiento, visitantes, salud, seguridad y requerimientos ambientales, mecanismos de entrada y salida, reporte de seguridad, contratos de seguridad y mantenimiento, inventario de equipo, procedimientos de vigilancia, y requerimientos regulatorios.

La importancia de contar con una lista de control en las instalaciones es: saber acerca de los individuos que tienen acceso a las instalaciones y la disposición o plano de las instalaciones, y nos ayuda para de esta manera obtener:

- Una lista de los acuerdos de desempeño, capacidad y nivel de servicios con respecto a las expectativas de desempeño de los recursos de los sistemas de información (equipo e instalaciones), incluyendo estándares industriales.

- Copia del documento de planeación de recuperación/contingencia en caso de desastre.

- Las políticas de acceso y autorización de entrada/salida, escolta, registro, pases temporales requeridos, cámaras de vigilancia son apropiadas para todas las áreas y especialmente para las áreas más sensibles.

- Una distribución de revisiones periódicas de los perfiles de acceso, incluyendo revisiones administrativas.

Mientras:

- Existen y se llevan a cabo los procesos de revocación, respuesta y escalamiento en caso de violaciones a la seguridad.

- Existe el proceso de “signage” con respecto a la no identificación de áreas sensibles, y si es consistente con los requerimientos de seguro, código de construcción local y regulatorios.

- Las medidas de control de seguridad y acceso incluyen a los dispositivos de información portátiles utilizados fuera del sitio.

- Se lleva a cabo una revisión de los registros de visitantes, asignación de pases, escolta, persona responsable del visitante, bitácora para asegurar tanto los registros de entradas como de salidas

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