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ASISTENTE ADMINISTRATIVO

A. OBJETIVO DEL CARGO:

Ejecutar los procesos administrativos del área, aplicando las normas y procedimientos definidos, elaborando documentación necesaria, revisando y realizando cálculos, a fin de dar cumplimiento a cada uno de esos procesos, lograr resultados oportunos y garantizar la prestación efectiva del servicio.

B. SUPERVISION:

El cargo recibe supervisión general de manera directa y constante y no ejerce supervisión

C. CARACTERISTICAS GENERALES DEL CARGO

- Remuneración: $589.500 + Prestaciones por ley + subsidio de transporte

- Contrato a término indefinido

- Es responsable directo de títulos y valores.

- Maneja en forma directa un grado de confidencialidad medio.

D. RELACIONES (INTERNAS Y/O EXTERNAS)

- INTERNAS:

El cargo mantiene relaciones continuas con unidades de Planificación y Programación Presupuestaria, Comisión Delegada del Consejo Universitario, Contabilidad, Archivo General y demás dependencias de la Institución, Personal Docente, Administrativo, Obrero y Estudiantes, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

- EXTERNAS:

El cargo mantiene relaciones frecuentes con proveedores de bienes y servicios, a fin de apoyar y/o ejecutar lo relativo al área, exigiéndose para ello una normal habilidad para obtener cooperación.

E. CONDICIONES AMBIENTALES Y RIESGO DE TRABAJO:

- AMBIENTE DE TRABAJO:

El cargo se ubica en un sitio cerrado, generalmente agradable y no mantiene contacto con agentes contaminantes.

- RIESGO:

El cargo está sometido a un riesgo irrelevante, con posibilidad de ocurrencia baja.

- ESFUERZO:

El cargo exige un esfuerzo físico de estar sentado/parado constantemente y caminando periódicamente y requiere de un grado de precisión manual y visual medio.

F. FUNCIONES

- Asiste en el desarrollo de los programas y actividades de la unidad.

- Participa en la elaboración del anteproyecto de presupuesto de la unidad.

- Participa en el estudio y análisis de nuevos procedimientos y métodos de trabajo.

- Elabora proyectos de compromiso por concepto de: alquileres, pago de condominios, pago de asignaciones a la Federación de Centros Universitarios, Centro de Estudiantes y otras asignaciones varias.

- Realiza los descargos o pagos contra cada proyecto de compromiso.

- Llena formatos de órdenes de pago por diferentes conceptos, tales como: pagos a proveedores, pagos de servicios, subvenciones, aportes, asignaciones, ayudas, avances a justificar, incremento o creación de fondos fijos, fondos especiales y de funcionamiento, alquileres, cuentas de cursos y otras asignaciones especiales.

- Realiza seguimiento a los pagos para su cancelación oportuna.

- Controla los pagos efectuados al personal administrativo u obrero por diversos beneficios.

- Realiza solicitudes de dotación de equipos y materiales para la dependencia.

- Lleva registro y control de los recursos financieros asignado a la dependencia, fondo fijo, avance a justificar, caja chica, etc.

- Realiza registro contable.

G. OBLIGACIONES

- Cumplir con los horarios asignados

- Asistir a las reuniones programadas, de las cuales mediante un acta de reunión deberá informar al supervisor asignado.

- Apoyar administrativamente la elaboración de proyectos y otros

- Participar activamente en las reuniones u otras actividades a las que sea convocado

ESPECIFICACIÓN DEL CARGO

1. CONOCIMIENTOS

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