BANCO DE PREGUNTAS CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

BANCO DE PREGUNTAS

CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

1. ¿Qué son Sistemas Administrativos :

Son el conjunto de procesos y funciones administrativas que interactúan entre si como la planificación,  coordinación, organización, ejecución, dirección, análisis, control y evaluación.

1. ¿Qué es precio?

Es un valor monetario que se entrega a cambio de la prestación de un bien o servicio.

1. Factura es…

Es un documento en el que se detalla los bienes y servicios adquiridos conjuntamente con su precio y el desglose de los distintos impuestos según el tipo del producto, una factura debe llevas los datos de la persona que hace la adquisición.

1. En caso de existir consultas sobre la aplicación  del Reglamento de Responsabilidades por uso de bienes, quien deberá absolverla.

 El contralor general del estado o su delegado. (Carlos Polit)

1. ¿Cuál es el mecanismo a través  del cual la máxima autoridad de cada Institución o su delegado puede autorizar previo informe, la enajenación de vehículos de la institución?  

 Remate público.

1. ¿En qué consiste un Acta de Entrega Recepción?  

 Un acta de entrega de recepción consiste en documentar un registro de artículos o bienes y el estado en el que estos se encuentran y que se van a entregar a un nuevo encargado, un acta de entrega de recepción necesita contar con testigos.

1. ¿Qué es una Orden de Pago?

 Es un mandato expreso que una persona natural o jurídica hace a una institución financiera para que disponga determinadamente cantidad de dinero a un beneficiario.

1. Es factible que un vehículo del sector público sea constituido como fianza o caución para que recupere la libertad un conductor?

 Ningún vehículo o bien se puede constituir como fianza o caución para que un conductor recupere su libertad.

1. Licitación se refiera a:

 Se refiere al proceso administrativo que se realiza para la adquisición de bienes o ejecución de obras y que se hace a través de convocatoria pública.

1. Es causal de responsabilidad administrativa, utilizar los vehículos estatales en actividades distintas a los expresamente permitidos:  

 Si lo es.

1. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras

 a.- toma física

b.- Contablemente (Kardex)

1. Cuando una empresa trabaja con créditos concedidos a clientes, trabajadores, accionistas inclusive a otras empresas que tengan relación, en su mayoría deben reconocer derechos a su favor por las retenciones realizadas por sus clientes o pagos anticipados a fin de proveerse de bienes y servicios a futuro. A esta operación  se la denomina:

 Cuenta exigible empresarial.  

1. La cuenta de resultados en la cual se anotan los valores de adquisición de las mercaderías vendidas en un período determinado es:

Costo de ventas

Inventario inicial

+Compras Netas

=Compras brutas

-Devolución de Compras

+Flete en compras

=Disponible para la Venta

-inventario Final

=Costo de ventas

1. Hay dos momentos para un inventario:

Inventario inicial e inventario final  

1. La fórmula del precio de venta es:

Precio de venta = costo/1- % Utilidad

1. ¿Cuál es la manera de evidenciar los métodos de valoración?  

Primeros en entrar  primeros en salir

Últimos en entrar primeros en  salir

Promedio ponderado.

1. Cuando una empresa adquiere mercadería que es respaldada con una factura en la que se discrimina por separado el IVA se debe reconocer

El IVA descontable y el IVA generado.  

1. ¿Con qué cuenta cada proceso técnico?

Idea, análisis, acción, medición.  

1. Qué son las empresas públicas?

Las empresas públicas son entidades pertenecientes al estado, son personas jurídicas de derecho público con autonomía financiera, económica, administrativa y patrimonio propio, orientadas al servicio público y fomentar el buen vivir.  

1. ¿Qué es el RUP?

El registro único de proveedores  es un documento en el que personas naturales o jurídicas se registran para poder participar en los concursos que el estado realiza para contratar o adquirir bienes o servicios o ejecución de obras.

1. ¿Qué es el POA?

El plan operativo anual  es un documento en que el se planifica los objetivos y las actividades que se han de desarrollar para conseguirlos, se proyecta en el corto plazo y lo desarrolla por la persona encargada de administrar la organización.

1. ¿El asistente administrativo de una institución pública debe proponer actualización de Manuales y Reglamentos para el buen uso de bienes estatales?

La máxima autoridad de cada organismo o institución publica y su equipo esta encargado de proponer practicas para el buen uso de los bienes estatales y es responsabilidad de cada persona que los recibe darles un buen uso, cuidarlos y conservarlos.  

1. ¿Qué son instrumentos públicos?

Es un documento otorgado o autorizado por un notario publico competente en el que se da fe  de un hecho o acción.

1. ¿Cuál es el objeto y ámbito dentro de las generalidades de la Ley Orgánica del Sistema Nacional  de Contratación Pública?

 Determina los principios y normas para regular los procedimientos de contratación, arrendamiento, compra de bienes o ejecución de obras.

1. Son órganos de dirección y administración de las empresas públicas

El directorio y la gerencia general.

1. Uno de los objetivos de la Ley Orgánica de las Empresas Públicas es

1. El fabricante de un bien puede calcular la pérdida de deterioro de la marca mediante estudios especializados  de ….
2. ¿ Que es una Planta y Equipos tangibles  
3. ¿Qué significado tiene el concepto Cash Flow?  
4. ¿Qué significa el término devengar?  
5. Alrededor del 95% de los bienes que se transfieren y servicios que se prestan están gravados con el porcentaje de…..
6. Toda persona natural o jurídica obligada a llevar contabilidad está también obligada a actuar como agente de retención del IR con los porcentajes
7. ¿Qué es un bien depreciable?
8. ¿Cual es el ámbito de aplicación  del reglamento general de bienes del sector público?
9. ¿Qué servidor es responsable de la conservación buen uso y mantenimiento de bienes del estado?
10. ¿Qué servidor es responsable, perdida o destrucción de un bien del estado por negligencia comprobada o mal uso?
11. ¿ Qué debe manejar un asistente administrativo para tener información sobre los bienes de la empresa?
12. Los bienes de entidades y organismo públicos pueden ser entregados a un particular 39. Un servidor público encargado de bienes debe elaborar…

1. ¿Qué significa custodia de un bien?
2. ¿Qué significa inspección previa?
3. En una empresa pública puede realizarse una venta directa de bienes muebles?
4. ¿En el sector público están permitidas las transferencias gratuitas de bienes?
5. ¿En el sector público esta permitido el traspaso de bienes muebles e inmuebles entre entidades del sector publico  
6. ¿Qué es el comodato o préstamo de uso?
7. ¿Cuál es el documento que debe suscribir un servidor público que recibe un bien del estado?
8. ¿Cómo debe proceder un servidor público para entrega de archivos?
9. ¿Cuál es el proceso que debe hacer un servidor público cuando existen bienes inservibles?
10. ¿Qué es fuerza mayor o caso fortuito?
11. ¿Existe la reposición o restitución de bienes en el sector público?
12. ¿Las actas que se formulen en entrega a recepción de bienes son suficiente respaldo para asientos contables?
13. ¿Qué es un examen especial de contraloría?
14. ¿Qué norma rige a la utilización, mantenimiento, movilización y control de vehículos del sector público?
15. Un vehículo oficial puede circular en días feriados?
16. Los vehículos oficiales están obligados a portar:
17. ¿Qué formularios está obligado a llevar el servidor público encargado de vehículos?
18. ¿Qué servidor público es responsable de la custodia de los vehículos oficiales?
19. ¿Cuáles son las causales de responsabilidad administrativa en un servidor público?
20. ¿Cómo se define a la probabilidad?
21. ¿Qué ciencias que se relacionan con la administración:
22. Uno de los siguientes no pertenece a los tipos de administración que existen:
23. Uno de los siguientes conceptos no pertenece a los conceptos de administración:
24. Los inventarios pueden ser determinados de dos maneras 64. ¿Cuál de estos documentos existen en la comunicación pública?

1. ¿Qué es oferta económica inicial?
2. ¿Qué es una consultoría?
3. ¿Qué es una empresa pública?
4. El servidor público debe:
5. ¿Cómo se realiza una recepción administrativa?
6. ¿A quién corresponde la obligación de orientar y dirigir la correcta conservación y cuidado de los bienes públicos que han sido adquiridos y asignados para uso de la entidad?
7. En qué consiste el Plan Anual de Adquisiciones?
8. ¿Que es la Junta de Remates?
9. ¿Cómo se podrá efectuar el Remate?
10. Cuando se realicen anticipos de cualquier naturaleza para adquisición de bienes para una entidad estatal, que se deberá hacer previamente?  
11. ¿En qué consiste el control previo en los dictámenes, y quien es el encargado de su aprobación y pronunciamiento?
12. En qué consiste la inspección y recepción?
13. Quien es el responsable y en qué consiste la obligatoriedad de inventarios?
14. Previo a realizar la entrega de recepción de bienes que se transfieren a cualquier titulo que se debe hacer con los bienes y logotipos.  
15. ¿Qué contendrán los avisos y carteles?
16. ¿Quienes deben concurrir al remate de bienes muebles?
17. ¿Cuales son los requisitos para presentar posturas?  
18. ¿Quien es el ente encargado de señalar, lugar dia y hora para que  se realice la diligencia de remate?
19. Es la base del remate igual al valor del avalúo?
20. ¿Cual es el procedimiento para la presentación de posturas?
21. ¿En qué consiste la quiebra del remate?
22. ¿Cómo se realiza el pago del precio ofrecido?
23. ¿Quienes están obligados a entregar dentro del plazo correspondiente el certificado de Retencion?
24. Establezca la Ley Supletoria a La Ley Orgánica de Empresas Públicas?  
25. Cual es la máxima autoridad de una Empresa Pública?
26. Quién es el encargado de realizar la clasificación entre obreros y servidores de una empresa pública?
27. ¿Qué es el RUC?
28. En qué consiste el Acta de Entrega Recepción de Efectivo
29. ¿Cuándo procede la entrega-recepción de registros y archivos?
30. ¿Què se debe obtener previo a la entrega recepción de otros bienes?
31. Dentro de la entrega-recepción de efectivo en qué consiste el Acta Previa?
32. Cuáles son los requisitos para devolución del Impuesto a la Renta?
33. ¿Qué autoridades integran el directorio de una Empresa Pública?
34. Constituye uno de los deberes y atribuciones del Gerente General de          una Empres Pública la de actuar como presidente del directorio?
35. ¿Cuàles son las funciones del Gerente General Subrrogante?  
36. ¿Cuáles son las funciones de los gerentes de Subsidiaras y Filiales?
37. Una de la inhabilidades para ejercer el cargo de Gerente General de filiales y subsidarias es encontrarse inhabilitado en el RUP?
38. A quien le corresponde la administración del Sistema de Talento Humano de          empresa pública?  
39. Una de las modalidades de vinculación de servidores públicos y obreros de las          empresas públicas, es el contrato individual de trabajo?
40. La confidencialidad en la información comercial, la transparencia y          responsabilidad en los manejos y recursos de la empresa y la equidad          remunerativa son principios que orientan la administración del talento humano          de las empresas públicas?
41. ¿Qué son los comprobantes de venta?
42. ¿Cuál es el monto establecido por la Ley de empresas públicas para el retiro          voluntario?
43. Existe reparto de utilidades y excedentes restantes de la función empresarial al          talento humano de las empresas públicas?
44. Qué parte del Talento Humano es excluido de la contratación colectiva en una  empresa pública?
45. Establezca tres prohibiciones a los servidores de carrera y obreros de una  empresa pública?
46. Diga en qué consiste el plan estratégico y plan anual de contratación de las          empresas públicas?
47. Todas las contrataciones de bienes, obras y servicios incluidos los de          consultoría que realicen las empresas públicas dentro de cual régimen se  encuentran?  
48. Explique en qué consiste el régimen especial?  
49. En qué consisten las garantías soberanas?  114. ¿Qué son las compras corporativas?

en el exterior?

1. Se puede dar de baja a bienes muebles desaparecidos o destruidos por fuerza          mayo o caso fortuito?  
2. En caso que bienes públicos hubieren desaparecido sufrido daños parciales o          totales y quedaren inutilizados por quien deberán ser restituidos?
3. Cada qué tiempo todas las entidades públicas deben realizar mantenimientos          de sus equipos informáticos?  
4. Defina el término Consultor?
5. Defina el término adjudicatario?
6. ¿Qué es oferente?
7. ¿Cuáles son los principios por los que se rige la contratación pública? 137. ¿Cuándo se declara un procedimiento desierto 138. ¿Que es un convenio marco?

1. ¿Cuáles son las obligaciones de los proveedores?
2. ¿Qué es la desagregación tecnológica?  
3. ¿En qué consisten los servicios de apoyo a la consultoría?
4. Cuando se nulita un contrato?
5. Es objetivo del Sistema de Contratación Pública:  
6. Es obligatorio  para los proveedores de empresa pública la inscripción del  Registro Único de Proveedores?
7. ¿Qué es el reajuste de precios?
8. ¿Cuáles son las garantías que el contratista puede rendir?  
9. El contratista puede ceder los derechos y obligaciones de los contratos?
10. Cuando se puede subcontratar?  
11. ¿Qué es contratación pública?
12. ¿Quienes son responsables de la administración del contrato?
13. ¿Cuál es la vigencia de la oferta?
14. Quien es el encargado de declarar desierto el procedimiento de manera total o  parcial?
15. ¿Què es el portal de compras públicas?  
16. En qué consiste la responsabilidad administrativa?
17. ¿Cuáles son las clases de responsabilidad?
18. ¿Quienes son sujetos de responsabilidad?
19. ¿Què se requiere para la ejecución de la auditoria gubernamental?
20. ¿Què se requiera para que exista legalmente la responsabilidad civil en          cumplimiento de funciones de servidor publico?
21. ¿Quien es el encargado de realizar el examen especial?
22. En que tiempo caduca la facultad que le corresponde a la Contraloría General          del Estado para realizar exámenes especiales?
23. ¿Qué es el control previo?
24. En qué consiste la responsabilidad administrativa culposa?
25. ¿Què es la auditoría interna?
26. Que es la glosa?
27. ¿Cual es el contenido de las glosas?
28. ¿Quienes ejercen la Consultoría?
29. Cuales son los criterios de selección para la consultoría?
30. Que es la responsabilidad directa?
31. ¿En qué consiste la subasta inversa?
32. ¿Qué es el proceso de licitación?
33. ¿En qué consiste la contratación preferente?
34. ¿En qué consiste la Contratación Integral por precio fijo?
35. ¿Cuáles son definidas como situaciones de emergencia?
36. ¿Que es la garantía de fiel cumplimento?
37. Como se denomina al procedimiento cuyo objeto es adquirir obras, bienes y          servicios de producción nacional catalogados o normalizados, no catalogados o          no normalizados?
38. Los deudores morosos del estado o sus instituciones se encuentran          inhabilitados para celebrar contratos con el estado?
39. Los planos, diseños y especificaciones técnicas previa a la contratación de una          obra, quien debe proporcionarlos?
40. ¿Cuándo se opera la recepción de pleno derecho?
41. Es posible en materia de contratación  pública y dentro de la fase de ejecución          del contrato hacer adendums al mismo?
42. ¿Cuándo se rinde la garantía técnica y cuanto tiempo de cobertura?
43. Puedo realizar contratos complementarios equivalente al 40% del monto del  contrato principal?
44. ¿Cuál es el porcentaje de las órdenes de trabajo como máximo?
45. Es o no obligatorio que en un contrato conste la formula matemática de  reajuste de precios?
46. Puede renunciarse al reajuste de precios?
47. ¿Cuándo se producen rubros nuevos se debe celebrar un contrato          modificatorio          o contrato complementario?
48. Es o no obligación de la entidad contratante o del contratista mantener vigente          la garantía del buen uso del anticipo y fiel cumplimiento del contrato, en aras de          la protección del interés público?
49. De conformidad con el Art. 101 de la LOSNCP el funcionario o empleado que retarde o retenga indebidamente el pago de valores correspondientes a planillas, es sujeto de acciones civiles y penales?  
50. ¿Qué contiene la hoja de ruta de un bien
51. ¿Cuáles son las funciones de un asistente administrativo 190. ¿Qué es un archivo?

1. El asistente administrativo debe llevar siempre un……
2. ¿Cuándo opera la responsabilidad culposa  
3. ¿Cuál es el monto establecido para realizar adquisiciones de ínfima cuantía:
4. VERDADERO O FALSO. ¿Estàn exonerados de la matriculación los vehículos del estado?
5. El asistente administrativo en razón de sus funciones, está exento de responsabilidades?
6. ¿Una orden de movilización es?

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