Analisis De Datos Cocacola

Longitud de campo

Cuando las características del diseño del sistema se ejecuten más tarde en el proceso de desarrollo del sistema, será importante conocer la cantidad de espacio que necesita para cada dato.

Valores de los datos

En algunos procesos solo se permiten valores de datos específicos. Por ejemplo, en muchas compañías con frecuencia los números de orden de compra se proporcionan con un prefijo de una letra para indicar el departamento del origen.

Registro de las descripciones de datos

Dadas que las descripciones se utilizarán en forma repetitiva a través de una información y después, durante el diseño, se sugiere un formato fácil para utilizar que simplifique el registro y los detalles de consulta cuando se necesiten.

La elección de técnicas e instrumentos para recopilar datos debe estar en función de las características del estudio que se pretenda realizar.

El analista debe de demostrar y desarrollar las destrezas de sus conocimientos manifestando su honestidad, imparcialidad, habilidad, objetividad, control, comunicación, comprensión y cortesía para lograr la búsqueda de información a través de las herramientas antes mencionada.

ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE DATOS.

Una vez que se cuenta con la información de las áreas que participan en el estudio, deben ordenarse y sistematizarse los datos a efecto de preparar su análisis.

Resguardo.

Para facilitar la tarea de integración, es recomendable que la información obtenida se incorpore a equipos de cómputo para salvaguardarla y facilitar su manejo. Con este propósito se pueden:

a) Establecer directorio, subdirectorios y archivos para desagregarla en función de la división del trabajo.

b) Crear bases de datos o programas específicos.

c) Utilizar paquetes acordes con las necesidades específicas del proyecto.

d) Combinar recursos (a, b y c) para optimizar resultados.

En forma paralela, deben abrirse carpetas que incluyan apartados específicos con los documentos fuente del estudio, en las cuales se compendiará la información por área, unidad, sistema, proceso, programa, procedimiento, políticas, etc. Es conveniente que los documentos que se recaben contengan el visto bueno de la persona que suministra la información.

También es recomendable que, conforme se obtengan datos sobre algún aspecto, se incorporen en un documento de trabajo a manera de bitácora que sirva de memoria para el diseño del documento.

Clasificación.

Para facilitar su análisis, la información puede dividirse en dos grandes rubros:

1.-Antecedentes

Se debe tomar en cuenta la reglamentación juridicoadministrativa que regula la realización del trabajo, como la han aplicado las unidades responsables de hacerlo y que efecto ha tenido en otras unidades, organizaciones, cliente y/o usuarios.

También es conveniente considerar la evolución o desarrollo de las estructuras organizacionales anteriores, así como los resultados y las condiciones en que se obtuvieron, lo cual permitirá contar con una referencia histórica para comprender mejor la situación actual.

2.- Situación actual.

Por lo que toca a este punto, es recomendable considerar los aspectos siguientes:

Objetivos.

Corroborar la existencia de objetivos en el área o las áreas de estudio; en caso de afirmativo, verificar su congruencia con los objetivos generales de la organización.

-Estructura orgánica

Conviene revisarla cuidadosamente para establecer si responde en forma adecuada a las necesidades del trabajo.

Recursos presupuestarios asignados a la estructura organiza.

Analizar el monto del presupuesto destinado a cubrir las percepciones de la plantilla de persona, para lo cual se consideran tabuladores autorizados y costo de los servicios relacionados con las plantillas.

Normas y políticas administrativas

Precisar si se han emitido y plasmado en documentos, así como si son del conocimiento del personal

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