Apa 2 Universidad Galileo

Ejercicio 5

Capitulo 3 – ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

Mapa Conceptual

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN Y DISEÑO ORGANIZACIONAL

Ejercicio 6

Capitulo 3 – ESTUDIO Y ALCANCE DE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS

No. Concepto Ejemplo

1 Autoridad Para llevar a cabo la automatización de un proceso

Para delegar responsabilidades

Para la toma de decisiones en cuanto a división de trabajo

Para Designar jerarquías

Para velar por el cumplimiento y ordenamiento.

2 Responsabilidad Para tener control dentro de una responsabilidad

Para poder responder en cuanto a recursos y organización

Para cumplir con tareas atribuidas

Para complementar en cuanto a otros procesos

Para ejercer una solida autoridad y toma de mando

3 Especialización y división del trabajo Para que en una organización exista dominio de determinadas tareas

Para automatizar en tiempo en cuanto a la agilidad en determinada función

Para maximizar la producción en una empresa

Para que exista una coordinación administrativa efectiva

Para que se realice una supervisión mas estrecha

4 Departamentalización Lograr trabajo en equipo bajo fines comunes

Delimita secciones de mando y autoridad y responsabilidad

Para llevar un mejor control de los procesos

Para coordinar y automatizar de acuerdo a objetivos distintos

Para que la empresa se maneje ordenada

5 Jerarquizacion Para establecer arreglos de autoridad y delimitar atribuciones

Para automatizar y controlar la toma de decisiones de la empresa

Establece niveles de subordinación.

Permite la planeación estratégica que no compete a todos

Permite la táctica y la supervisión operativa.

6 Unidad de mando Permite la fluidez de información dentro de la empresa

Da lugar a la autoridad funcional y efectiva.

Permite delimitar responsabilidades así como de enriquecerlas

Delega funciones para su cumplimiento

Fortalece la empresa en cuanto a control y monitoreo.

EJERCICIO 7

CAPITULO 4 – COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

No. Problema Probable Causa principio que aplica

1 Los objetivos de la empresa, sus aspiraciones y visión no son conocidos ni compartidos dentro de sus miembros. El departamento o los departamentos en si no tienen un líder o una autoridad quien les comunique objetivos y visión . Falta de comunicación LINEA DE MANDO O AUTORIDAD

2 Ven las cosas que están mal pero no hacen nada al respecto. Nadie se ofrece voluntario. Los errores y problemas son habitualmente escondidos o archivados. Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatización en el proceso DELEGACION, DESCENTRALIZACION Y DESCONCENTRACION.

3 Conservar o mejorar el status es mas importante que la resolución de los problemas Al parecer la autoridad no funciona y no hay mejora ni control ni automatización en el proceso AUTORIDAD FUNCIONAL

4 Se culpan mutuamente cuando se suscitan problemas. A lo mejor no existe división de trabajo por especialización ESPECIALIZACION Y DIVISION DEL TRABAJO Y RESPONSABILIDAD

5 Piensan que la responsabilidad de ¨salvar el barco¨ es de la administración No existen unidades de trabajo comunes ni hay jerarquización DEPARTAMENTALIZACION Y JERARQUIZACION

EJERCICIO 8

CAPITULO 4 – COMO LOGRAR UNA ORGANIZACIÓN EFECTIVA

PROCEDIMIENTO PROCESO

EN QUE SE PARECEN

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