Archivo De Panama

El Archivo Nacional de Panamá fue creado mediante la Ley No. 43 de diciembre de 1912, durante la primera presidencia del Dr. Belisario Porras. Sin embargo, el actual edificio que alberga esta institución fue inagurado el 15 de agosto de 1924 durante la tercera administración presidencial del doctor Porras. Los planos de este edificio fueron diseñados por el arquitecto Villanueva Mayer. Hay que destacar que este edificio fue la primera estructura de América Latina levantada para albergar la documentación pública que generara las administraciones estatales panameñas.

Anteriormente se recibían archivos de la Nación, de las provincias y de los municipios, pero a pesar de que el actual edificio es majestuoso, prontamente su capacidad resultó reducida para recibir tan abundante documentación, razón por la cual en noviembre de 1933 un decreto suspendió el recibo de documentos por falta de espacio.

Originalmente, el Archivo Nacional de Panamá formó parte del Ministerio de Gobierno y Justicia hasta 1982. Posteriormente se transfirió al Instituto Nacional de Cultura mediante la Ley No.9 del 2 de abril de ese mismo año y después, mediante el Decreto Ley No. 3 del 8 de julio de 1999 fue adscrito al Registro Público de Panamá, como una Dirección del cual dependemos en la actualidad.

El archivo nacional consta de dos plantas y un sótano que funciona como repositorio de documentos. Actualmente contamos aproximadamente con 3.5 kilómetros, de diferente procedencia y distintas épocas.

Edificio Archivo Nacional de Panamá

Queremos hacer énfasis que el Archivo Nacional se encuentra en vías de Reestructuración y modernización. Actualmente nos encontramos trabajando con ese propósito 25 personas que atienden las diferentes secciones y dedicamos nuestros esfuerzos al ordenamiento, clasificación, catalogación y preservación de la documentación.

FUNCIONES

Sección de Biblioteca o Salón de Consultas

Se encuentran todas las Gacetas oficiales, las cuales incluyen todas las leyes y decretos desde 1903 hasta la fecha. Solamente se prestan al público las gacetas de 1934 en adelante, debido a que de 1903 a 1933 se encuentran en restauración y no pueden ser fotocopiadas ni prestadas.

Para que el público pueda realizar sus consultas en estas gacetas las hemos digitalizado. Contamos también con algunas gacetas pertenecientes al Período de la Unión a Colombia de 1876 a 1892, las cuales ya se encuentran restauradas.

De igual manera tenemos el salón de Estudios y Biblioteca donde los estudiantes, investigadores y público en general realizan sus consultas de las diferentes leyes, memorias, tesis, documentos, etc.

Sección de Planos e Historia

Aquí reposan documentos históricos agrupados en tres grandes etapas en que se divide la historia de Panamá, a saber:

Época Hispana: procede del Archivo General de Indias y fue Transcrita por el Lic. Juan Antonio Susto. Recientemente se han encontrado varios documentos originales.

Período de Unión con Colombia: de 1821 a 1903, reúne más de 500,000 documentos.

Época Republicana: se compone de documentos procedentes de la Iglesia de la Merced, de la Carretera Panamaericana, Comisión de Legislación, Presidentes de la República.

Sección Judicial

Se encuentran expedientes judiciales y municipales entre los cuales podemos mencionar:

-Matrimonios

-Divorcios

-Juzgados de trabajo

-Juicios de hurto

-Violación, etc

Actualmente tenemos dos técnicos en archivos y tres auxiliares que se encuentran ordenando, clasificando y catalogando la documentación que aquí reposa.

Sección de Notarías

Se encuentran las Escrituras Públicas y Privadas de Panamá y del Interior de la República.

Aquí se le presta servicio al público en cuanto a copias y autenticaciones de escritura.

Notarias Existentes

Primera

1825 - 1999

Segunda

1865 - 1976

Tercera

1942 - 1999

Cuarta

1958 - 1983

Quinta

1966 - 1985

INTERIOR

Bocas del Toro

1887 - 1915

Cocle

1856 - 1916

Colón

1886 - 1981

Los Santos

1828 - 1915

Herrera

1915

Chiriquí

1800 - 1915

Veraguas

1846 - 1985

Sección de Administración del Estado

En esta sección existe la documentación de todas las Secretarías del Estado de 1900 en adelante, así como también de los diferentes períodos presidenciales de 1932 hasta 1964.

Igualmente tenemos documentación de los diferentes Ministerios, Embajadas, Alcaldía Municipal de Panamá y sus diferentes provincias.

Sección de Biblioteca o Salón de Consultas

Se encuentran todas las Gacetas oficiales, las cuales incluyen todas las leyes y decretos desde 1903 hasta la fecha. Solamente se prestan al público las gacetas de 1934 en adelante, debido a que de 1903 a 1933 se encuentran en restauración y no pueden ser fotocopiadas ni prestadas.

Para que el público pueda realizar sus consultas en estas gacetas las hemos digitalizado.

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