Archivo vertical - Bibliotecología

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA

FACULTAD DE EDUCACIÓN

ESCUELA DE BIBLIOTECOLOGÍA Y CIENCIAS DE LA INFORMACIÓN

SERVICIO DE ARCHIVO VERTICAL

BI-2004. Referencia II

Prof. Silvia Delgado Delgado.

Estudiantes:  

Abigail Alvarado Fallas B30278

Giovanna Romanini Salas B36165

Katherine Chaves Fuentes B11868

Laura Castro Herrera B21590

Marisela Solís Sandí B06192

Raúl Eduarte Ruiz B02175

II Semestre, 2014

Tabla de contenido.

Introducción……………………………………………………………………...

1. Conceptualización del servicio de archivo vertical……………………………………….
2. Características……………………………………………………………

1. Funcionamiento……………………………………………………...
2. Importancia…………………………………………………………...
3. Ventajas y desventajas……………………………………………..

Conclusión…………………………………………………………………………

Referencias bibliográficas………………………………………………………

Apéndices………………………………………………………………………….

Introducción.

Es fundamental para el correcto funcionamiento de una biblioteca, que todo recurso que se encuentre dentro de ella tanto como área de Referencia, colecciones, área de consulta del catálogo, entre otros esté organizado. Esto no sólo para que haya un ambiente agradable visualmente en la biblioteca, sino también para que en el momento de que los usuarios consulten el material bibliográfico, lo puedan hacer sin ningún inconveniente.

Es por esto que se decide utilizar el archivo vertical para dar un servicio ágil y que proporcione contenido bibliográfico que no se encuentre en otras fuentes de información. Claro está que en ese aspecto se facilita la tarea del referencista, porque lo que antes era difícil de localizar, con la implementación del archivo vertical se hizo más sencillo. Además cabe resaltar que da una imagen muy limpia y ordenada del lugar.

En el desarrollo de este trabajo, se dará una idea más amplia y clara sobre la definición del servicio de Archivo vertical. Se mencionan sus características (funcionamiento, importancia, ventajas y desventajas) y también se explicará la elaboración de un producto que muestra básicamente cómo se administra.

Servicio de Archivo Vertical.

A. Conceptualización del Servicio de Archivo Vertical.

El archivo vertical según López-Saucedo (2009), es un tipo de colección de la biblioteca que recopila documentos, específicamente material informativo, que se coloca en un archivo con el fin de mantenerlo organizado y ahorrar espacio.  El servicio de Archivo Vertical lo brindan la mayoría de las bibliotecas, por ejemplo las pertenecientes al SIBDI (Sistema de Bibliotecas, Documentación e información), este define el archivo vertical como: “Una colección de carpetas con artículos de periódicos sobre temas relevantes, así como biografías y críticas de autores nacionales y extranjeros” (SIBDI, 2013, p.19).

Entre los materiales que se pueden ubicar en el Archivo Vertical, están: “folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos o volantes, ponencias, resúmenes, láminas, fotografías, tarjetas postales, sobretiros*, boletines, fotocopias de materiales muy solicitados” (López-Saucedo, 2009, p. 1).

A modo de ejemplo se puede tomar el Archivo Vertical de la Biblioteca Luis Demetrio Tinoco de la Universidad de Costa Rica. Los documentos que se encuentran dentro de las carpetas de éste archivo vertical primero fueron analizados por parte de los referencistas con el fin de obtener temas que sean útiles ahora y que serán útiles en el futuro, ya que no pueden abarcar todos los temas que surjan debido a la necesidad de espacio, mismo con el que no se cuenta. En el caso de las carpetas de un personaje específico, antes de cada artículo cuentan con una biografía o reseña acerca de ese personaje; en el caso de los temas específicos solamente se añaden los artículos en hojas separadas. Cada artículo se pega utilizando goma únicamente en la esquina superior izquierda, esto con el fin de no dañar el papel del artículo. En el caso de los artículos muy extensos, estos se doblan hacia atrás a manera que la información quede visible, que no se dañe a la hora de abrir la carpeta, que se pueda abrir para consulta y que se pueda fotocopiar.

El enfoque que se le dé a los documentos ubicados en el Archivo Vertical van a depender del tipo de biblioteca en el que se encuentre.

B. Características.

a) Selección de los artículos: “La selección del material del archivo vertical es el paso más importante, ya que el objetivo principal del archivo vertical es ofrecerle al usuario material actual útil y de calidad” (Instituto Autónomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas, 2009, p. 2). Es importante que el material que se seleccione para el Archivo Vertical sea de interés para el usuario para que el objetivo principal de este se satisfaga de manera adecuada. Por lo que se deben conocer los intereses y necesidades de los usuarios para que este servicio sea usado por estos.

                Según el Instituto Autónomo Biblioteca Nacional y de Servicios de Bibliotecas es importante que los documentos seleccionados tengan vigencia, validez para permanecer en el tiempo (2009, p. 3). Para que estos puedan ser consultados por los usuarios y a pesar de que el material sea antiguo, este pueda ser de utilidad para los usuarios. Belisa Núñez, referencista de la Biblioteca Luis Demetrio Tinoco menciona que cuando se dio inicio al Archivo Vertical la selección de los archivos se daba sin ningún control por la cual se llenó de muchos documentos que no iban a ser útiles para los usuarios, más adelante se determinó que la selección de los documentos que irían en el archivo vertical serían con la condición de que estos sean fueran útiles en el pasado, en el presente y en el futuro (Núñez-Alpizar. comunicación personal, 08 de septiembre de 2014).

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