Archivonomia

CONTENIDO DE LA NORMA ISAD (G)

LA DECLARACION DE PRINCIPIOS O TEORIA DE LA DESCRIPCION

ALCANCE Y PROPOSITOS.

• Es alcanzar los propósitos que regulen internacionalmente la descripción archivística

• conseguir la consistencia de estas presentaciones o descripciones

• compartir el control de autoridades

• posibilitar la integración de descripciones de diferentes depósitos en sistemas unificados de información

UNIDADES DE DESCRICION.

Es la unidad archivística para la cual se crea una representación descriptiva.

ORGANIZACIÓN Y ESTRUCTURA

Un fondo constituye el mas general o alto nivel de descripción las partes constituyentes niveles mas bajos o subsiguientes teniendo descripción significado solamente cuando se le considera en el contesto de la descripción del conjunto de fondo.

ELEMENTOS DE INFORMACIONDESCRITIVA.

Cada descripción independiente de su nivel se compone de una serie ordenada de elementos tales como el nombre dado a la unidad para la cual se crea la representación una mención relativa al nombre(s) de persona(s) familia(s) o institución responsables de la creación de la unidad que se describe y una descripción física

RECUPERACION DE LA INFORMACION DESCRIPTIVA(DESCRIPTORES PUNTOS DE ACCESO).

La recuperación de la información descriptiva se consigue por medio de la creación de puntos de acceso

Se debe proporcionar recuperación por procedencia

También se puede proporcionar puntos de acceso a otros elementos de información descriptiva

Terminología conceptos y definiciones

• Accesibilidad.

• La posibilidad de utilización de los documentos de un fondo normalmente de acuerdo con determinadas reglas y condiciones

• Clasificación y ordenación

• Operaciones intelecturales involucradas en el análisis y organización del material archivístico

• Control de autoridades

• Datos de encabezamiento autorizados ,punto de acceso

• Datos de encabezamiento autorizados

• Normas uniformadas de términos que incluyen nombres usados como punto de acceso

• Descripción archivística

• Es el proceso de recoger información sobre el origen naturaleza y contendió de los fondos y sus partes componentes mediante el proceso de cantar componer y organizar la información que sirve para identificar el material archivístico y explicar el Contexto

• Diplomática.

• Datos requeridos para la interpretación de documentos a través del estudio técnico de sus características externas e internas.

• Estructura física

• El soporte formato materia de la documentación por ejemplo pergaminos cinta magnética.

• Expediente

• Conjunto de documentos relacionados normalmente dentro de una serie que puede ser manejados o procesados como una unidad.

• Fecha de acumulación

• El periodo durante el cual la documentación archivística incluida en la unidad de descripción o que forma parte de ella fue reunida por su productor

• Fecha de producción

• La fecha real en que se produjo la documentación archivística incluida en la unidad de descripción

• Fondo

• Conjunto de los documentos sin tener en cuenta la forma o el soporte orgánicamente creados y/o acumulados y usados por una persona particular familiar u organismo en el desarrollo de su actividad personal o corporativa

• Formato

• Características físicas o materiales de la documentación incluida en la unidad de descripción

• Instrumentos de descripción

• Designar cualquier descripción o medio de información hecho o recibido por una archivo en el proceso de establecimiento

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