Auditoria Administrativa

nstrumentación:

Concluida la parte preparatoria se procede a la instrumentación de la auditoría, etapa en la cual se tienen que seleccionar y aplicar las técnicas de recolección que se estimen más viables; de acuerdo con las circunstancias propias de la auditoría, la medición que se empleara, el manejo de los papeles de trabajo y evidencia, así como la supervisión necesaria para mantener una coordinación efectiva.

Recopilación de información

Esta tarea debe enfocarse al registro de todo tipo de hallazgos y evidencias que haga posible su examen objetivo; de otra manera se puede incurrir en errores de interpretación que causen retrasos u obliguen a recapturar la información, reprogramar la auditoría o, en su caso, a suspenderla.

Asimismo, es conveniente aplicar un criterio de discriminación, teniendo siempre presente el objetivo del estudio, y proceder continuamente a su revisión y evaluación, para mantener una línea de acción uniforme.

Técnicas de recolección

Para recabar la información requerida en forma ágil y ordenada, se puede emplear alguna, o una combinación, de las siguientes técnicas.

• Investigación documental.

• Observación directa.

• Acceso a redes de información.

• Entrevistas.

• Cuestionarios.

• Cedulas.

Investigación documental

Consiste en la localización, selección y estudio de la documentación que puede aportar elementos de juicio a la auditoría. A las fuentes documentales básicas a las que se pueden acudir son:

ormativa:

• Acta constitutiva

• Ley que ordena la creación de la organización

• Reglamento interno

• Reglamentación especifica

• Tratados y convenios

• Decretos y acuerdos

Administrativos

• Organigramas

• Manuales administrativos

• Sistemas de Información

• Sistemas de normalización y certificación

• Cuadros de distribución de trabajo

• Plantillas de personal

• Inventarios de mobiliario y equipo

• Auditorías

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