AUDITORIA ADMINISTRATIVA

AUDITORIA ADMINISTRATIVA

INSTRUMENTACION

La instrumentación viene cuando se ha concluido la preparación de la auditoria, para esto se debe seleccionar las técnicas de recolección que se cree van a ser viables conforme a la auditoría, que instrumentos de medición se van utilizar, el manejo de papeles y evidencias y supervisión.

RECOPILACION DE INFORMACION

Se registra todo tipo de hallazgo y evidencias para examinarlas objetivamente, para no caer en errores de interpretación y de esta manera se evitan retrasos, recapturar la información o reprogramar la auditoria o hasta suspenderla.

TECNICAS DE RECOLECCION

Se usan para recolectar la información de manera ágil y ordenada.

Investigación documental.-

Se localiza, selecciona y estudia la documentación que aporta elementos de juicio.

NORMATIVA

Acta constitutiva, reglamento interno, tratados y convenios, oficios circulares, ect.

ADMINISTRATIVA

Organigramas, manuales administrativos, sistemas de información y certificación, cuadros y estadísticas del trabajo, plantillas de personal, inventarios de mobiliario y equipo, indicadores financieros y de gestión, auditorias administrativas propias, entre otros.

MERCADO

Productos y servicios, áreas, población, ingresos, factores limitantes.

COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA

Situación actual, características, situación futura.

COMPORTAMIENTO DE LA OFERTA

Ubicación geográfica, estudios financieros, situación económica, comportamiento del consumidor

Observación directa.-

Revisión del área física donde se encuentra el trabajo de la organización.

Acceso a redes de información.-

Detectar información operativa o normativa de clientes, socios, proveedores, empleados. Etc.

Entrevista.-

Reunirse con una o varias personas y cuestionarlas orientadamente para obtención de información.

Cuestionarios.-

Obtener información deseada en forma homogénea, se forma en series de preguntas escritas, secuenciadas y separadas por capitulo o tema, el propósito es mostrar la interrelación lógica entre las diferentes áreas y rubros para formar un perfil en conjunto de la empresa.

Cédulas.-

Captar información requerida de acuerdo con el objeto y alcance de la auditoría. Formularios diseñados con casillas, bloques y columnas que facilitan la agrupación y división de su contenido para su revisión y análisis.

Posibilitan revisar variables bajo análisis, apreciar influencias en otras variables o áreas de operación, transformándolas en un eslabon entre factores, indicadores, registros y consecuencias.

MEDICION

Puede ser de forma o de fondo.

Forma: escalas de medición

Fondo: componentes del proceso administrativo, elementos específicos e indicadores.

Escalas de medición: garantizar la confiabilidad y validez de la información que se registra en los papeles de trabajo, especialmente en preguntas abiertas o de código múltiple que puedan proporcionar información muy genera o interpretación errónea.

Están relacionadas con directrices acordadas en la planeación de la auditoría.

COMPONENTES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO Y ELEMENTOS ESPECIFICOS

Para esto se consideran las variables que influyen en el desempeño de una organización: naturaleza, campo de actuación, tamaño, giro industrial y enfoque estratégico.

La profundidad de análisis de cada variable depende del proyecto de auditoria y su estrategia. Se asigna valor a cada etapa (100% o 1000 puntos).

INDICADORES

Elemento estratégico del proceso de evaluación de la forma de gestión organizacional, ordena las acciones en relación con los resultados que se pretenden alcanzar,

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