Auditoria Administrativa

Introducción

La evaluación tiene como propósito determinar en qué medida se están cumpliendo las metas de calidad que se fijan en los estándares, asociadas a los aprendizajes que se espera logren los estudiantes a su paso por la escuela. Por tanto, la evaluación brinda retroalimentación a las instituciones, detectando fortalezas y debilidades, y valorando el impacto de los procesos sobre el desarrollo de un proyecto.

¿Por qué evaluar los procesos administrativos?

Como ya sabemos el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración forman un proceso integral

(Fundamentos de la administración, Munch y García)

El primer paso para realizar una auditoria es tener claras la misión y la visión de la empresa por parte de todos los colaboradores para así saber a donde se quiere llegar y que es lo que se quiere hacer en un futuro, solo así podremos realizar una evaluación de todo el proceso comparando los resultados de la evaluación de la situación actual de la empresa con los objetivos planteados en la misión y visión.

Es de gran importancia la evaluación de todos y cada uno de los procesos administrativos ya que al existir una irregularidad en alguno de ellos afecta directamente al resto del proceso y no se alcanzarían los objetivos fijados al inicio del ciclo.

Si alguna de estas etapas presenta fallas puede perjudicar la administración de la empresa y por lo tanto los resultados no serán los esperados, es por esto la importancia de evaluar periódicamente y eficazmente los procesos administrativos, para la realización de estos la empresa determinara si utilizara auditores internos, externos o una combinación de ambos.

Las auditorias realizadas no servirán solo para detectar posibles errores en el proceso sino que serán de una gran ayuda para la empresa, ya que los resultados arrojados nos serán de gran utilidad para el desarrollo de la empresa, ya que al analizarlos podremos tomar decisiones importantes no solo para corregir errores si no para crear nuevas estrategias o métodos que favorezcan a la empresa para su mejor desarrollo,asi se puede poner mas énfasis en los puntos débiles para reforzarlos, sn también un referente concreto para analizar el funcionamiento y los procesos internos de las instituciones, y así organizar y diferenciar el grado de participación y responsabilidad de distintos actores y sectores. Además, al ajustar los Planes de Mejoramiento a la luz de los resultados de la evaluación.

Es importante realizar las auditorias continuamente en el menor tiempo posible aun cuando un proceso no haya finalizado y se encuentre en pleno curso de esta forma también se pueden prevenir errores

También es necesario que los directivos de la organización faciliten todos los recursos requeridos por el auditor, otorgándole poder para la toma de decisiones y la empresa estará obligada a depositar la confianza en el auditor, por eso es conveniente que dicha evaluación este a cargo de una persona confiable y con experiencia porque de lo contrario un error de su parte perjudicaría a la empresa, por otra parte el auditor también debe estar comprometido con la empresa y manejarse siempre con ética profesional aun cuando haya concluido su labor con dicha empresa

En cada caso y dependiendo del tipo de empresa la manera de evaluar será diferente pero se tiene que tomar en cuenta que la auditoria siempre tiene que tener como resultado cumplir los objetivos, corregir

...