Auditoria Administratriva

TABLA DE CONTENIDO

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. RAZÓN SOCIAL

1.2. OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO DE LA EMPRESA

2.1. MISIÓN CORPORATIVA DE LA EMPRESA

2.2. VISIÓN CORPORATIVA DE LA EMPRESA

2.3. ORGANIGRAMA

2.4. POLÍTICA DE CALIDAD DE LA EMPRESA

3. DESCRIPCION DEL AREA QUE SE VA A EVALUAR

4. DESCRIPCION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL ÁREA

5. CONCLUSIONES

1. DESCRIPCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA

1.1. RAZÓN SOCIAL

ENCARGO LOGISTICA INTEGRAL S.A.

1.2. OBJETO SOCIAL DE LA EMPRESA

Transporte de mercancía a nivel nacional.

2. DIRECCIONAMIENTO ESTRATEGICO

2.1. MISION: Brindamos soluciones en servicios logísticos integrales a nuestros clientes a nivel nacional e internacional con excelencia operacional

2.2. VISION: Alcanzar en el 2015 posicionamiento como uno de los mejores Operadores Logísticos Integrales a nivel nacional.

2.3. ORGANIGRAMA: En el área de Talento Humano no se desarrolla un organigrama porque en cada regional había un Supervisor de Talento Humano que le reportaba directamente a la Dirección de Talento Humano Nacional.

2.4. POLITICA DE CALIDAD: Asegurar entregas perfectas a través de la excelencia operacional mejorando continuamente todos nuestros procesos.

3. DESCRIPCION DEL AREA

El proceso escogido para el desarrollo del proyecto, es el de Talento Humano, ya que presenta todos los aspectos que componen un proceso administrativo, a continuación se describe en qué consiste el proceso.

OBJETIVO ALCANCE RESPONSABLE

Garantizar y proyectar que el personal que ingresa y labora en la compañía cumpla con las competencias necesarias para ejercer los cargos, dentro de un ambiente adecuado de trabajo, que beneficie el cumplimiento de los objetivos de la Organización y el bienestar de sus colaboradores. Inicia con la planificación de la estructuración organizacional y de acuerdo a las necesidades con la selección e ingreso del personal, continua con la aplicación de la inducción, desarrollando programas de capacitación, bienestar social y salud ocupacional, en permanente evaluación del talento humano hasta su desvinculación final. Coordinadora Nacional de Talento Humano

4. DESCRIPCION DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DEL AREA

4.1. PLANEACION

4.1.1. Identificación de funciones, responsabilidades y perfiles de cargo.

4.1.2. Identificación de vinculación, traslados, promociones de personal.

4.1.3. Programación de las actividades de Salud Ocupacional.

4.1.4. Identificación del programa de inducción y desarrollo de competencias (Plan de formación)

4.1.5. Identificación de los programas de bienestar social.

4.1.6. Determinación de métodos de evaluación

4.2. ORGANIZACIÓN

4.2.1. Estructura Organizacional aprobada , Normas y Politicas de la Empresa.

4.2.2. Necesidades del personal ( vacantes, promociones, traslados)

4.2.3. Riesgos de la Empresa

4.2.4. Necesidades de formación de acuerdo a brechas detectadas en el perfil y resultados de evaluaciones de desempeño.

4.2.5. Necesidades de bienestar social.

4.2.6. Necesidad de identificación de la competencia del personal.

4.3. DIRECCIÓN

Garantizar y proyectar que el personal que ingresa y labora en la compañía cumpla con las competencias necesarias para ejercer los cargos, dentro de un ambiente adecuado de trabajo, que beneficie el cumplimiento de los objetivos de la Organización y el bienestar de sus colaboradores.

4.4. CONTROL

4.4.1. Verificación de las compensaciones pagadas.

4.4.2. Verificación de las afiliaciones a la seguridad social de los asociados.

4.4.3. Verificación del cumplimiento y eficacia del plan de capacitación.

4.4.4. Verificación el cumplimiento del programa de salud ocupacional.

4.4.5. Verificación del cumplimiento de los planes de acción de las evaluaciones.

4.4.6. Verificación del cumplimiento del programa de bienestar social.

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