Auditoria De Recursos Humanos

AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS EN LA ACTUALIDAD

La Auditoría de Recursos Humanos es el análisis de las políticas y prácticas de personal y la evaluación de su funcionamiento, ya sea para corregir los desvíos como para mejorarlos. La auditoría es un sistema de control que se basa en la determinación de patrones de cantidad, calidad, tiempo y costo. Estos patrones permiten la evaluación y el control mediante la comparación con los resultados o el desempeño de aquello que se pretende controlar.

Las fuentes de información de la Auditoría de Recursos Humanos son las mismas funciones de la ARH. La Auditoría de Recursos Humanos puede aplicarse a uno o todos los aspectos siguientes: resultados, programas, políticas, filosofías y teorías.

El agente de auditoría puede ser un especialista, un consultor externo o una comisión interna; en cualquier caso, la Auditoría de Recursos Humanos tiene un fuerte impacto educativo sobre la organización. La Contabilidad de Recursos Humanos proporciona las condiciones básicas para establecer el Balance Social como modo de presentar las cuentas sobre la responsabilidad social de la empresa.

Se define Auditoría de Recursos Humanos como el proceso por el cual se evalúa la eficacia y la eficiencia de las políticas y las prácticas de gestión de Recursos Humanos, con la finalidad de indicar las prácticas adecuadas, los posibles fallos y problemas, y proponer soluciones y sugerencias de mejora. A veces, la evidencia a cerca de la eficacia o eficiencia de las prácticas será contable y objetiva, pero no deben despreciarse otros tipos de evidencias.

BENEFICIOS DE LA AUDITORÍA DE RR.HH.:

 Identifica el grado de contribución del departamento de personal a la organización.

 Mejora la imagen profesional del departamento de personal.

 Estimula una mayor responsabilidad y profesionalidad entre los miembros del departamento de personal.

 Clarifica los deberes y responsabilidades del departamento de personal.

 Detecta problemas críticos de personal.

 Estimula la uniformidad de las políticas y prácticas de personal, especialmente en empresas descentralizadas.

 Reduce los costes de recursos humanos a través de procedimientos de personal más eficientes.

 Sensibiliza hacia la necesidad de cambios en el departamento de personal.

 Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.

MÉTODO:

Se ha desarrollado un método de investigación que implica el uso de diversas herramientas complementarias:

 Cuestionarios

 Cálculo de Ratios (Check List I)

 Entrevistas

 Análisis de Documentación

Estas herramientas nos permitirán obtener información cuantitativa y cualitativa a cerca de las prácticas de RR.HH. de la empresa

CUESTIONARIOS:

 Se han desarrollado una serie de breves cuestionarios que de una manera directa y objetiva nos van a proporcionar información a cerca de variables cualitativas, como puede ser la satisfacción con las prácticas de Recursos Humanos de la empresa y de variables cuantitativas, como pueden ser el número de cursos de formación que han realizado los empleados a lo largo del año o el número de veces que se les ha pasado el cuestionario de evaluación del desempeño o el de análisis de clima laboral.

 El pase de cuestionarios nos va a permitir obtener información de forma rápida y de una gran cantidad de gente, además permite el tratamiento estadístico y computarizado de la información, así como el tratamiento diferencial por categorías (departamentos, género, edad, antigüedad, puesto, etc...).

CÁLCULO DE RATIOS:

 Se ha desarrollado una hoja de chequeo (Check List I) en la que, a través de una serie de ítems que el auditor se encargará de cumplimentar a partir de la información

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