Auditoria

4.2 ELABORACION EL PLAN DE TRABAJO

1.- ¿Qué es el plan de trabajo?

Es un instrumento que permite llevar a cabo los fines de la organización, mediante una adecuada definición de los objetivos y metas que se pretenden alcanzar, de manera que se utilicen los recursos con eficiencia y eficacia.

2.- ¿Qué debe contener un plan de trabajo?

 Definir los objetivos específicos.

 Establecer las metas necesarias para alcanzar cada uno de los objetivos específicos.

 Establecer indicadores que permitan medir el logro de la meta.

 Determinar las actividades que se deben desarrollar.

 Especificar el área responsable de llevar a cabo las actividades.

 Si se necesita coordinar la realización de alguna actividad, se debe indicar con cual departamento o dependencia.

3.- ¿Qué es el objetivo?

Un objetivo consiste en un deseo de lo que se quiere lograr. Este propósito debe ser expresado en forma clara y concisa. Todo objetivo debe responder la pregunta: ¿para qué?

4.- ¿Cuáles son las características de los objetivos?

 Precisos: De tal forma que se pueda realizar una buena planificación y adecuada evaluación de los objetivos. Permite que cada individuo de la organización se identifique plenamente con su trabajo.

 Adecuados al tiempo: Que se puedan cumplir en un período razonable de trabajo.

 Flexibles: Que sean posibles de modificar cuando se presenten situaciones inesperadas.

 Motivadores: Que sean para las personas un reto posible de alcanzar. Que los involucrados se sientan identificados con el desarrollo de actividades que mejoren la labor desarrollada.

 Participativos: Los mejores resultados se logran cuando los responsables del cumplimiento de los objetivos pueden participar en su establecimiento.

 Factibles: Deben ser reales, prácticos y posibles de lograr.

 Convenientes: Que sus logros apoyen los propósitos y misiones básicas de la organización.

 Obligatorios: Una vez establecidos debe existir una obligación razonable, para lograr su cumplimiento.

5.- ¿Cuáles son las dos clases de objetivos que existen?

Generales o estratégicos y específicos u operativos.

6.- ¿Cuáles son los objetivos generales o estratégicos?

Se denomina objetivos estratégicos a las metas y estrategias planteadas por una organización para reforzar, a largo plazo, la posición de la organización en un mercado específico, es decir, son los resultados que la empresa espera alcanzar en un tiempo mayor a un año, realizando acciones que le permitan cumplir con su misión, inspirados en la visión.

7.- ¿Cuáles son los objetivos específicos u operativos?

Los operativos específicos reflejan el nivel concreto de resultados fijados para ser conseguidos en el plazo de un año presupuestario. Estos deben ser viables y expresarse de manera clara, concisa y medible, de manera que sea posible determinar con precisión el grado en que se están alcanzando.

8.- ¿Qué reflejan las metas?

Reflejan lo que se

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