Auditoria

AUDITORIA DE ESTADOS FINANCIEROS

“ACTIVO”

AUDITORIA DE EFECTIVO (CAJA Y BANCOS)

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

1- Que los fondos en efectivo y depósitos a la vista existan.

2- Verificar si son propiedad de la empresa.

3- Verificar si son de disponibilidad inmediata.

4- Que todos los fondos y depósitos en moneda extranjera estén debidamente re-expresados a menda local.

5- Que estén debidamente clasificados en los Estados Financieros.

CARACTERISTICAS DE CONTROL INTERNO.

1- Arqueos periódicos de efectivo.

2- Autorización de cuentas bancarias (firmas mancomunadas).

3- Elaboración mensual y oportuna de conciliaciones bancarias.

4- Análisis mensual de transferencias bancarias.

5- Revisión y autorización de las transacciones en efectivo.

6- Existencia de recibos de caja pre-numerados y reportes diarios de ingresos.

7- Corte diario de caja.

8- Cuentas bancarias registradas a nombre de la empresa.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICABLE

1- Arqueo de caja general, cajas chicas, etc., periódicas sorpresivas, (Universabilidad y sorpresividad)

2- Examen de conciliaciones bancarias.

3- Solicitud de confirmación de saldos a los bancos.

4- Examen de las cuentas de ahorro (tarjetas) prueba global de intereses (provisionados a cuentas por cobrar o bien como ingresos financieros)

5- Pruebas de ingresos y egresos.

6- Análisis de fondo especial (moneda extranjera) revisar si es re expresado a moneda local.

7- Corte de formas.

AUDITORIA DE CUENTAS POR COBRAR

OBJETIVOS DE AUDITORIA

1- Existencia y propiedad de los saldos reflejados como cuenta por cobrar.

2- Autenticidad de los derechos adquiridos.

3- Verificar la recuperación de los saldos.

4- Verificar lo adeudado de su valuación.

5- Verificar de otras cuentas y documentos por cobrar como parte integrante de la empresa.

CARACTERISTICAS DE CONTROL INTERNO

1- Existencia de formas pre-numeradas (perdidos, facturas, despachos, etc.)

2- Existencia de un departamento de créditos y cobros (si aplica) o de personas responsables de autorizar créditos (montos y días) descuentos, etc.

3- Existencia de cuenta corriente individual de clientes, empleados u otras, etc.

4- Elaboración de balances mensuales por antigüedad.

5- Conciliación mensual de auxiliar de cuenta corriente y contabilidad.

6- Adecuados procedimientos de cobro.

7- Adecuada segregación de funciones.

8- Adecuada presentación en el balance.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICABLES

1- Confirmación de saldos (procedimiento obligatorio ya sea positiva o negativa) a. Positiva: El cliente contesta indicando si los valores son correctos o no. b. Negativa: El cliente contesta solo cuando el saldo es incorrecto y si no se recibe . respuesta se asume que el cliente está de acuerdo.

2- Procedimientos alternos:

a. Cobros Posteriores.

b. Examen de la documentación.

3- Análisis de la contabilidad.

4- Arqueos de documentos por cobrar.

AUDITORIA DE INVENTARIOS

OBJETIVOS DE AUDITORIA

1- Comprobar su existencia física.

2- Que los métodos de valuación estén de acuerdo con NIC¨s aplicados de forma consistente con relación al ejercicio anterior.

3- Que los registros de inventario sean ajustados a los resultados de los recuentos físicos.

4- Que la empresa tenga la documentación necesaria para comprobar la propiedad de las existencias.

5- Que contengan artículos y materiales en buenas condiciones de uso o de venta, o bien que se establezcan las estimaciones necesarias que reconozcan la pérdida de valor al disponer de los inventarios en mal estado, obsoletos o de lento movimiento.

6- Que las mercaderías en tránsito se encuentren debidamente contabilizadas, de acuerdo con las condiciones de la compra que serán las que determinen si son propiedad de la empresa.

7- En el caso de estado financiero consolidados o combinados asegurarse de que se elimine la ganancia de las existencias compradas a compañías que formen parte de la consolidación o combinación.

8- Que las existencias propiedad de terceros (mercaderías en consignación) en poder de la empresa estén debidamente controladas y segregadas.

9- Que su presentación en el balance o en sus notas sea correcta y se haga una revelación suficiente respecto a:

o Grupos de partidas que lo integran (producto terminado, materia prima, etc.)

o Métodos de valuación (PEPS, UEPS, Promedio)

o Estimación por pérdida de valor

o Compras a compañías afiliadas

o Gravámenes sobre los inventarios (Pignoración, Embargo precautorio)

CARACTERISTICAS DE CONTROL INTERNO

1- Control que se ejerce sobre la custodia física de los inventarios.

2- Control de las existencias físicas y de sus movimientos por medio de registro adecuados (Preferiblemente inventarios perpetuos)

3- La comparación de dichos registros con los saldos en las cuentas de mayor.

4- Planeación y ejecución de los inventarios físicos, su recopilación, valuación y comparación con los registros principales y la investigación de las diferentes resultantes.

5- La segregación de funciones existentes en cuanto al registro, custodia, compra, recepción y embargue de los inventarios.

6- Registro oportuno de los ingresos de mercaderías y del pasivo correspondiente.

7- Control de que todo lo que se envía a clientes se registra y a la vez se factura oportunamente en el periodo que corresponde.

8- El control sobre la obtención, manejo y custodia de la evidencia documental que ampare las entradas, salidas de inventarios propiedad de la empresa y de aquellos recibidos en consignación.

9- Método de valuación de los inventarios.

10- Estudio e investigación para determinar la posible existencia de inventarios deñados, obsoletos o descontinuados.

11- La existencia de seguros por montos adecuados para cubrir los riesgos inherentes al manejo de los inventarios incluyendo las fianzas del personal que intervienen en su manejo.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICABLES

1- Observación física de inventarios

a. Satisfacerse de que los procedimientos seguidos al efectuar los recuentos son adecuados para determinar la totalidad de los inventarios propiedad de la empresa y sus condiciones.

b. Para el CPA independiente (para sus pruebas físicas), es esencial la revisión previa conjunta con los empleados de la empresa.

c. Si el CPA considera que los procedimientos que va a seguir para la toma de inventarios son satisfactorios podrá reducir el número y extensión de su prueba.

d. Deberá dar especial atención a que las instrucciones de parte del cliente para la toma de inventarios se emite por escrito.

e. Deberá procurar que durante la toma de inventarios no se lleve a cabo movimientos en los almacenes, (sala de ventas, bodegas).

f. Cuando los inventarios se tomen una fecha distinta a la del fin de ejercicio debe hacerse una revisión de las cuentas de inventario costos y resultados entre la fecha del inventario físico y la del fin del ejercicio.

2- Revisión del corte de inventarios (Corte de formas).

La prueba del corte de formas se efectúa en dos etapas:

a. Al momento de inventario físico (notas de devolución, requisiciones, notas de despacho, ingresos de mercaderías, facturas, etc.)

b. Al verificar el correcto registró en los libros de los documentos indicados anteriormente.

3- Valuación de los inventarios

a. Satisfacerse de que están valuados de acuerdo con NIC´s aplicados en forma consistente con el año anterior.

b. Para las mercaderías en tránsito deberá revisarse la documentación comprobatoria (factura, gastos de compra, etc.)

c. Deberá cerciorarse de que existe una provisión suficiente para absorber pérdidas ocasionadas por mercaderías obsoletas, en mal estado, descontinuadas, etc, lo cual debe responder a las necesidades reales del negocio y a las condiciones del mercado, y no es aceptable que su creación obedezca al fin principal de nivelar o igualar resultados.

d. En industrias debe vigilarse la repercusión que sobre la valuación de la materia prima puede tener la no realización de los productos terminados en la etapa de producto en proceso.

4- Comprobación de la corrección aritmética

a. Comprobación de las pruebas físicas efectuadas.

b. Comprobación de unidades partiendo de las tarjetas de recuento con las relaciones de inventario o viceversa.

c. Prueba de las sumas multiplicaciones.

d. Comprobación de los costos unitarios utilizados.

e. Comprobación de los resúmenes de inventarios físicos valuados contra las cuentas de control.

5- De la confirmación

En el caso de las mercaderías en CONSIGNACION de parte de la empresa hacia terceros o viceversa procede enviar una solicitud de confirmación, para solicitar un listado de mercaderías y los costos asignados, unidades, etc., en si toda la información que considere el CPA que le será de utilidad para efectuar su examen de estados financieros.

Si la empresa tuviese préstamo prendario deberá solicitar la confirmación al banco respectivo sobre el monto del préstamo y la garantía correspondiente. Si las mercaderías estuvieran en depósito en una almacenadora general de depósitos, se le solicitara una confirmación de las mercaderías allí depositadas.

6- De las mercaderías en transito

a. Deducir de los inventarios en tránsito todas las mercaderías recibidas en las bodegas de la empresa.

b. Verificar recepciones posteriores a la fecha del balance en los almacenes de la empresa.

c. Examinar la documentación correspondiente.

d. Examinar las confirmaciones de los proveedores.

e. Examinar el control de pedidos y a la vez condiciones de compra.

7- Procedimientos supletorios

a. Confirmación de inventarios.

b. Revisión de eventos subsecuentes que comprueben la existencia de los inventarios a la fecha de los estados financieros.

c. Examen documental de las compas e informes de recepción.

d. Revisión de los registros de control en los departamentos de costos de producción.

e. Los que se considera necesarios de acuerdo a las circunstancias.

AUDITORIA DE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA

1- Existencia física y propiedad adecuada.

2- Que los activos sean registrados al costo con adecuadas depreciaciones.

3- Que los métodos de depreciación aplicados sean razonables y aplicados consistentemente.

4- Que se haya efectuado una diferenciación adecuada entre partidas capitalizables y de gastos.

5- Que la disposición de los activos haya sido registrada adecuadamente y reconocido la pérdida o ganancia aplicable.

6- Que los activos arrendados hayan sido debidamente contabilizados.

CARACTERISTICAS DE CONTROL INTERNO

1- Mantenimiento de registros de activos fijos detallados que sean controlados por el mayor general.

2- Adecuado control sobre activos totalmente depreciados que aun están siendo utilizados.

3- Inventario físico periódico de activos fijos.

4- Adiciones o disposiciones debidamente autorizadas por la persona designada.

5- Política efectiva para distinguir entre partidas capitalizables o de gastos.

6- Porcentajes de depreciación revisados periódicamente para determinar su razonabilidad.

7- Procedimientos de revisión de la suficiencia de la cobertura de seguros sobre una base continua.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICABLES

1- Determinar la existencia física y propiedad adecuada.

a. Considere el examen físico de activos seleccionados (o adiciones seleccionadas a los activos durante el periodo bajo examen).

b. Revise las actas de asamblea de accionistas o de consejos de administración, con respecto a la autorización de adiciones o disposiciones mayores.

c. Examine escrituras o títulos de propiedad.

2- Determine que los activos sean registrados al costo con adecuada acumulación de depreciaciones.

a. obtenga un resumen de los inmuebles, planta y equipo, así como sus respectivas depreciaciones acumuladas, conciliando con el mayor general.

b. verifique las adiciones de activos fijos para comprobar si son adecuadas mediante el examen selectivo de los documentos de respaldo.

c. Concilie las adiciones a la depreciación acumulada con las cuentas de gastos relacionadas y realice una prueba global para verificar la razonabilidad del gasto registrado y la depreciación acumulada.

3- Determine que los métodos de depreciación utilizados sean razonables y aplicables consistentemente.

a. Identifique el método utilizado para calcular la depreciación par cada clase principal de activo (línea recta, unidad de producción, etc.).

b. Evalué la corrección del método usado con vistas a otras consideraciones, tales como posible obsolescencia, extensión del mantenimiento requerido en relación al uso, ganancias o pérdidas anormales en la disposición, etc.

c. Determine si las vidas útiles estimadas son razonables.

4- Asegurar que se haya efectuado la diferenciación apropiada entre las partidas capitalizables y de gasto.

a. Determine la razonabilidad de la política de capitalización del cliente.

b. Examine los documentos de apoyo par apartidas seleccionadas cargadas a reparaciones y mantenimiento y revíselas para verificar que sean apropiadas.

5- Determine que las bajas de activos, que hayan sido registradas adecuadamente y la pérdida o ganancia aplicable, también haya sido registrada.

a. Verifique las deducciones de inmuebles, maquinaria y equipo.

b. Examine el producto de ventas seleccionadas.

c. Verifique el cálculo del cliente de la ganancia o pérdida.

AUDITORIA DE INVERSIONES

OBJETIVO DE AUDITORIA

1- Verificar la existencia real de los títulos que amparen la inversión.

2- Verificar la evaluación correcta o sea que el costo asignado corresponda al realmente pagado o en su caso al valor de mercado a la fecha de cierre.

3- Registro de rendimiento. Verificar que los intereses o dividendos estén reflejados en las cuentas de resultados y que correspondan justamente a los estipulados en los títulos.

4- Intención de la inversión. Definir si la inversión es temporal o permanente, para verificar su correcta presentación en los estados financieros.

CARACTERISTICAS DE CONTROL INTERNO

1- Similares a los indicados para caja y bancos respecto de la custodia, separación de funciones, fianzas y arqueos periódicos.

2- Debe existir un procedimiento que garantice el cobro oportuno de los rendimientos.

3- En el caso de valores amortizados debe existir un procedimiento de canje inmediato para evitar la improductividad.

4- La compra venta de valores debe hacerse con la autorización de la persona asignada para ello (previa autorización de junta directiva)

5- Deben existir registros auxiliares adecuados que permitan identificar claramente los valores, institución emisora, clase, serie, valor nominal, cantidad, etc.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICABLES

1- Arqueo: Es el recuento físico de los títulos que ampran el saldo de inversiones correspondientes.

2- Confirmación: En ocasiones los valores pueden encontrarse depositados en alguna empresa o institución bancaria, en administración, en garantía o en simple depósito; en estos casos es indispensable enviarle una carta al depositario para que confirme la cantidad y las características de los valores depositados.

3- Análisis de Movimiento: Deben verificarse las compras y las ventas más importantes del ejercicio cuidando el aspecto autorización y precio.

4- Calculo de rendimientos: Deben efectuarse de preferencia cálculos globales que tiendan a comprobar de manera aproximada la totalidad de los productos obtenidos por este concepto.

5- Valuación: Cuando sea posible, debe verificarse el valor de cotización de los títulos para juzgar si el costo de adquisición es inferior a aquel y por ende, si la presentación en los estados financieros es adecuada, debido a que en las notas a los estados financieros debe indicarse “La base de valuación de la inversiones”

AUDITORIA PAGOS (GASTOS) ANTICIPOS Y CARGOS DIFERIDOS

Gastos Anticipados: Son erogaciones por servicios pendientes de recibir o gastos no causados en el ejercicio, su saldo presenta acumulaciones en concepto de pagos, los más frecuentes son: primas y fianzas de seguro, Cuotas de asociaciones, Suscripciones, Gastos por renta, etc.

Cargos Diferidos (Activos Intangibles): Son erogaciones por servicios ya recibidos cuyos beneficios alcanzan varios ejercicios posteriores a aquel en que se realizan. Su saldo lo integran: Las patentes o marcas, etc.

PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA APLICABLES

1- Verificar la documentación que ampare las erogaciones o cargos habidos en el ejercicio.

2- Verificar que el periodo y las bases de amortización sean las más adecuadas.

3- Verificar el registro del gasto correspondiente al periodo cuando se trate de pagos anticipados.

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