Auditoria

Esta guía se refiere al examen del epígrafe DII del Activo del Balance, según el Plan General de Contabilidad, y comprende mercaderías, materias primas, otros aprovisionamientos, productos en curso, productos semiterminados, productos terminados y subproductos, residuos y materiales recuperados, destinados a la venta, incorporación a la producción, etc.

Las existencias son los bienes que poseen las empresas para su venta y para su proceso, transformación y venta posterior, tales como materias primas, material de embalaje, productos en proceso y artículos terminados. Estos bienes, generalmente, representan uno de los epígrafes más importantes del activo de las empresas, siendo fundamentales en la determinación de¡ costo de ventas de las mismas y consecuentemente de los resultados del ejercicio.

Considerando lo anterior, y la complejidad con que en ocasiones es necesario determinar los costos en las entidades, así como los problemas de pérdida de valor a que pueden estar sujetos los inventarios por obsolescencia (adelantos tecnológicos) cambios en la moda y estacionales, etc., es de vital importancia que el auditor use todo su juicio y diligencia profesionales, al revisar el control interno y al determinar los procedimientos de auditoría que aplicará.

Alcance

Los procedimientos de auditoría y los aspectos fundamentales de control interno que debe contemplar la revisión de¡ auditor y que se mencionan en esta guía, se refieren a empresas manufactureras y comerciales, sin que en éstas estén incluidas las entidades que, por tener características especiales, requieren de procedimientos particulares, por ejemplo las de servicio, constructoras, extractivas, etc.

Objetivo de la guía

El objetivo de la presente guía es determinar los procedimientos de auditoría recomendables para el examen de¡ epígrafe de existencias, los cuales serán particularmente enfocados en cada empresa en cuanto a su oportunidad y alcance.

Objetivos

Los objetivos de los procedimientos de auditoría en este epígrafe son los siguientes:

a) Comprobar su existencia física.

Por su importancia, por las mermas, deficiencias en la información sobre movimientos, etc., los inventarios deben estar sujetos a recuentos físicos para que pueda haber seguridad de que los bienes existen.

b) Verificar que sean propiedad de la empresa.

Los inventarios necesitan estar amparados por documentación que acredite a la empresa como su legítima propietaria.

c) Comprobar que contengan solamente artículos o materiales en buenas condiciones de consumo y. de venta y, en su caso, identificar aquellos en mal estado, obsoletos o de lento movimiento.

Por presentarse en las existencias la posibilidad de problemas tales como: mal estado, obsolescencia o lento movimiento, tienen que ser identificados los bienes con estas características para poder juzgar, al momento de su valoración, los importes a los cuales deberán quedar registrados.

d) Comprobar su correcta valoración, reconociendo en su caso, la pérdida de valor.

Ante las diferentes alternativas para valorar las existencias, es indispensable que la revisión de¡ auditor, para estos propósitos, le permita reunir elementos de juicio para concluir si la entidad se ha ceñido a los principios de contabilidad generalmente aceptados.

e) Cerciorarse que haya consistencia en la aplicación de los sistemas y métodos de valoración.

La información financiera debe asegurara los usuarios de la misma, la posibilidad de hacer comparaciones de

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