CIclo Contable

CICLO CONTABLE

Un ciclo contables es el periodo de tiempo en el que una sociedad realiza de forma sistemática y cronológica el registro contable de una forma fiable y reflejando la imagen fiel de la actividad. Normalmente un ciclo contable es de un año.

En cuanto a registros, hacemos referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la preparación de los Estados financieros.

Etapas de un ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos a su vez, se dividen en tres etapas:

- Apertura: Al comenzar la actividad, la empresa abre su año contable y comienza a realizar transacciones económicas que van siendo recogidas en sus libros contables, tanto los obligatorios como en los auxiliares.

- Movimiento: Registro de las transacciones.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para determinar el resultado económico del ejercicio.

Libro Diario o Diario General (Libro de primera entrada)

Se caracteriza porque es el principal y obligatorio. Debe ir habilitado y autorizado, llenando también los demás requisitos.

En el diario se asentarán por orden cronológico y día a día las operaciones mercantiles que ejecute el comerciante, expresando detalladamente las circunstancias de cada una, y poniendo de manifiesto quien es el deudor y quien es el acreedor en la partida correspondiente a la negociación de que se trate.

Eso es lo que dice nuestro Código de Comercio, de tal modo que cualquier operación que realice la empresa deberá anotarse por diario.

Las partes que integran el diario general son:

• Fecha de la operación: en esta columna se registra en forma cronológica el mes y el día en que se realizó el hecho económico que se está asentando.

• Código de afectación: en esta columna se anota el código que le corresponde según el PUC a cada una de las cuentas afectadas.

• Cuenta y detalle: en esta columna se registra el nombre de cada cuenta afectada y un detalle breve pero suficientemente explicativo de la operación.

• Número del folio del mayor: esta columna registra el número de folio del libro mayor en el cual se ha hecho el pase de la operación del diario.

• Debe y Haber: estas son las columnas que recibirán los débitos y créditos de la operación.

• Número del folio del diario: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del diario donde se realiza el asiento.

• Número de línea: es la prenumeración consecutiva que posee el libro desde su adquisición.

Libro Mayor (libro de segunda entrada)

El libro mayor o centralizador tiene el carácter de un libro principal y obligatorio.

Este libro sirve para llevarle cuenta a las cosas materiales, a las inmateriales, a las personas, ya en forma individual, ya en forma colectiva. Todo para conocer el movimiento, o sean los cambios, aumentos, y disminuciones que sufren constantemente los distintos valores.

Desestimándose un folio para cada cuenta se comprenderá que en las empresas fuertes llega a ser un libro de grandes dimensiones o voluminoso.

Las partes del libro mayor son

• Número del folio del mayor: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor donde se realiza el resumen.

• Código y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el código y nombre de la cuenta de mayor.

• Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayorizando

• Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los

débitos y créditos

...