COMO SE DA LA SEPTIMA TAREA METODOLOGIA DE GESTION PRODUCTIVA DEL SISTEMA DE SALUD “MGPSS”

                                SEPTIMA TAREA

METODOLOGIA DE GESTION PRODUCTIVA DEL SISTEMA DE SALUD

                                        “MGPSS”

                                TUTOR: DRA.ANGELA GOMEZ

PARTICIPANTE: JULIO CESAR MEJIA GOMEZ

INSTITUCION: HOSPITAL NACIONAL DE LA MUJER “DRA. MARIA ISABEL RODRIGUEZ”

                                DESARROLLO

Con el conocimiento que he  adquiriendo en la implementación del Sistema Informativo Gerencial que está impulsando la Organización Panamericana de la Salud, Organización Mundial de la Salud conjuntamente con el Ministerio de Salud de El Salvador para todas las redes de Salud nacional  y que considero una excelente oportunidad de mejora en la atención  especializada a los pacientes de escasos recursos económicos que demandan con urgencia los servicios médicos de nuestro Hospital Nacional de la Mujer, mi propuesta de intervención en este caso está enfocada y orientada a la institución mencionada.

Es de mencionar que es  necesario e importante realizar una evaluación profunda de la forma de recolectar la información que ayudó a generar y subir los informes a la plataforma de costos requeridos por los entes y autoridades  interesadas, como también es importante crear mecanismos que faciliten la recolección de la información de costos y elaborar formularios adecuados y apropiados que recolecten la información  importante para consolidarla en las matrices  de costo planteadas.

Es oprtuno mencionar  que por ser un sistema nuevo y desconocido para nuestro Comité de Costos Institucional el proceso de acceso a la información es un tanto complicado y a lo mejor no se implementaron las medidas pertinentes para obtener la información, al igual ha sido dificil convencer a algunas jefaturas de necesidad del  Sistema de Información Gerencial.

Por lo anterior expuesto y persuadido a desarrollar actividades que optimicen el desarrollo del Sistema de costos en el Hospital Nacional de la Mujer y renovar la estructura de recepción, control, procesamiento, vigilancia y análisis de la información de costos para respaldar y resguardar los datos relacionados a las Matrices de Gastos Generales y Distribución de Insumos a continuación desarrollo mi Propuesta de Intervención.

• OBJETIVOS:

• GENERAL:

1. Crear un proceso que garantice y certifique el proceso de compilar información fidedigna y segura para el proceso de implementación y mejora del Sistema de Información Gerencial .

• ESPECIFICOS:

• Contruir  Centros de Costos que fueron distinguidos por Comité de Costos Institucional en primeras reuniones del proyecto.

• Definir formulario de recopilación y resumen de datos necesarios e importantes que cumpla con los atributos significativos del sistema de control interno.

• Contribuirel control de  actividades de control de calidad de los datos suministrados en las Matrices de Mano de obra, Gastos Generales y Distribución de Insumos.

Los objetivos planteados anteriormente me ayudarán a lograr las metas deseadas y planificadas, pero para lograr los objetivos proyectados es necesario la creación de un equipo de trabajo multidisciplinario y comprometido; esto quiere que es ineludible que las autoridades competentes del Ramo de Salud instauren y organicen en las instituciones de salud Unidades de Costos con personal profesional competente para tal proyecto, personal a tiempo completo y con las condiciones idóneas, equipo informático capacitado, software y programas capaces de consolidar los registros de costos, instalaciones apropiadas y cómodas.

Lo mencionado anteriormente  sería inútil si no se tiene el apoyo de las autoridades superiores de salud y principalmente de la institución que representamos, el apoyo y soporte de las autoridades es fundamental para el cumplimiento del proyecto encomiable que se está desarrollando.

El propósito de este planteamiento es mejorar el Sistema de Control Interno en el Unidad Financiera Institucional que es la unidad en donde laboro y desde ahí  obtuve la información para las Matrices de Gastos Generales y Distribución de Insumos que son las que elaboro, en este sentido los indicadores que considero oportuno destacar son los siguientes:

• Indicadores de Costos
• Indicadores de Costos Totales
• Indicadores de Costo Unitario de Producción
• Indicadores de Costo Unitario Total
• Indicadores de Costo Unitario Promedio
• Punto de Equilibrio

Considero que estos indicadores son de mucha e importante utilidad para medir los resultados del Hospital Nacional de la Mujer y que son los más íntimos indicadores relacionados con las tareas que realizo en correspondencia al Sistema de Información Gerencial .

La primera experiencia que he tenido en relación con recopilación de información   que fue proporcionada para trasladar a las matrices de costos fueron suminstradas de forma manual por medio de las jefaturas y encargados de los Centros de Costos estructurados en la plataforma de servicios del Hospital Nacional de la Mujer, lo cual dificulta y entorpece la fidelidad y lealtad de los datos, no quiero decir con esto que la información sea manipulada intencionalmente por las personas informantes, pero lo recomendable es contar con un sistema informático que se les asigne a cada Centro de Costos y manejarlos electrónicamente.

De esta forma se mejorará el acceso, traslado, manipulación y elaboración de los informes requeridos por las autoridades, se vuelve necesario entonces construir una plataforma informática de control interno que nos facilite la captura de la información, realizar análisis previos de la información.

La idea es que todos y cada uno de los encargados y jefes de los Centros de Costos del Hospital Nacional de la Mujer proporcionen sus informes a través de una plataforma informática y de esta forma garantizar la información volviéndola fidedigna, fiable, oportuna y veraz. El mayor reto que visualizo es transformar la tradicional forma de trabajar de las personas involucradas en este proyecto ya que una de las barreras institucionales es el clima organizacional y la forma de pensar y actuar del recurso humano.

Se trata de estandarizar y adaptar  un  Sistema Informático en función de las necesidades administrativas, operativas y financieras de la institución, lo que proporcionaría una herramienta funcional, eficaz y eficiente para alcanzar los propósitos y metas de la Unidad de Costos Institucional, se vuelve necesario y apropiado considerar  esta propuesta ya que la considero viable y no se requiere una inversión y utilización de recursos financieros onerosos, aprovecharemos los recursos informáticos y financieros de la institución para su implementación y desarrollo.

Es  pertinente y oportuno recomendar que con el curso del desarrollo e implementación del Sistema Interno de Información de Costos y la Plataforma Electrónica del Sistema de Información Gerencial  se efectúen capacitaciones, inducciones y adiestramientos al personal de Costos y otros afines para tener una mejor conciencia  del trabajo a realizar y planificar metas en común con la visión uniforme de cumplir las metas de la institución.

Los datos que nos suministra el  Sistemas de Información de Costos deben ser relevantes en los indicadores de Costos de mayor peso económico, además deben ser importantes para los análisis financieros y de gestión administrativa institucional ya que estos datos responden a las necesidades y requerimientos de las autoridades de salud y del hospital y que deben se adecuadas a las condiciones y operatividad de la entidad.

Este proceso de implementación del Sistema Informático debe tener un orden lógico y se deben definir los resultados finales que esperamos obtener tanto los usuarios internos como también los externos de la red de salud, el Sistema que propongo debe modelarse y diseñarse de acuerdo a las necesidades de los datos que se solicitarán las autoridades de salud correspondiente. Debo considerar igualmente los conceptos vistos en el Curso Virtual de Metodología de Gestión Productiva del Sistema de Salud “MGPSS” como son calidad, efectividad y eficiencia que como condicionantes de un mejor sistema de control de información de costos. No pretendo crear un sistema complejo ni difícil de entender y asimilar, trato de crear un método y técnica de manejo de información comprensible y fácil de operar,

Un sistema preciso, individual y con puntualidad debido a la importancia y calidad de la información, sistema que haga relevancia aquellos escenarios puntuales y de mayor importancia a la organización, datos que haga referencia a los datos financieros, operativos y logísticos y de control del Hospital Nacional de la Mujer y que se obtengan y alcancen por medio del sistema de información de costos y que sean utilizados a la mejor y excelente  toma de decisiones de las máximas autoridades organizativa.

Hay que sensibilzar a los usuarios para alcanzar a través de este sistema   de una manera favorable y  no crear situaciones  desfavorables  sobre circunstancias que ameriten ser analizadas, investigadas y estudiadas por técnicos especializados en el tema, involucrando a personal médico, financieros, informáticos, estadísticos y administrativos de la institución.

El montaje del Sistema de Información de Costos es el momento adecuado y oportuno para planificar los indicadores que se requerirán ya que los indicadores de costos son una variedad de datos e información que ayudarán a tomar las mejores decisiones. Los mejores indicadores de costos son el producto de un buen Sistema de Información de Costos, por tal razón enfatizo y recalco la importancia de crear un sistema informático sencillo que me conduzca a obtener de una manera práctica y eficaz la información en los casos específicos de las Matrices de Mano de obra, Gastos Generales y Distribución de Insumos que se incorporan en el Sistema de Información Gerencial .

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