CONTABILIDAD FINANCIERA NIF

Contabilidad Financiera para la toma de Decisiones

La contabilidad es un sistema de información que clasifica, registra, resume y presenta las transacciones y movimientos de dinero o bienes representables en dinero, para determinar los resultados del período de una entidad económica. Su finalidad es establecer, interpretar y analizar los resultados del período, planear las finanzas de la empresa y establecer un plan de seguimiento para controlar la ejecución de sus planes, la veracidad de las operaciones realizadas y de igual forma su registro.

El gobierno nacional estableció el Plan Único de Cuentas (PUC) para todas las entidades económicas y en el determinó los nombres de las cuentas que se utilizarán en el registro de las transacciones de las empresas.

En el marco conceptual de la contabilidad se encuentran los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, los cuales están formados por un conjunto de convenios y normas, conceptos básicos y de reglas que deben ser observadas al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y las actividades de las personas naturales y jurídicas en Colombia.

En su estructura básica el marco conceptual en el Decreto 2649 de 1993 incluye:

• Los objetivos básicos de la contabilidad,
• Las cualidades de la información contable y
• Las normas contables básicas.

Objetivos básicos

• Conocer, registrar y presentar los bienes y recursos de propiedad de un ente económico, reconocer la obligación que tiene de responder con estos recursos a sus propietarios y a los terceros; mostrar los cambios que experimentan los recursos y determinar el resultado de los mismos durante un período contable.
• Hacer que la codificación, el registro y la presentación de la información contable sea clara, precisa y útil para:

• Ayudar a la administración a orientar la organización y dirección de la empresa, con una información oportuna y veraz.
• Predecir comportamientos futuros de las cuentas más importantes, como los flujos de efectivo, ventas, costos, gastos, utilidades e inversiones, entre otras.
• Tomar decisiones de crecimiento, inversión, capitalización y crédito en el corto y largo plazo.
• Servir de base para la valoración de la empresa, la determinación de los precios de los productos o tarifas de los servicios, la estimación de las obligaciones tributarias, el análisis de la situación financiera y la planeación de las actividades de la empresa.
• Evaluar la gestión de la administración y la dirección de la empresa.
• Ejercer el control sobre todas las operaciones de la entidad económica.

Cualidades de la información contable

El objetivo de la contabilidad se cumple cuando su información es confiable y se utiliza adecuadamente y la calidad de la información contable sólo se obtiene cuando cumple los siguientes requisitos:

• Es comprensible, clara y fácil de entender
• Útil para el cumplimiento de los objetivos que persigue
• Pertinente para que posea valor de retro-alimentación y de predicción
• Oportuna para que permita detectar a tiempo las acciones necesarias para corregir las fallas y explorar nuevas posibilidades
• Confiable, de tal manera que sea neutral, equitativa, verificable y represente fielmente los hechos económicos
• Comparable, para lo cual debe haber sido preparada con bases uniformes y consistentes, a lo largo de varios períodos contables

Normas Contables Básicas

Son un conjunto de postulados, conceptos y limitaciones que fundamentan y circunscriben la información contable, con el fin de que goce de las cualidades anteriores. Las normas básicas son las siguientes:

• Ente económico

Es la empresa entendida como una actividad económica organizada como unidad distinta de las demás.

• Continuidad

Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si la empresa continuará o no funcionando normalmente en los períodos futuros.

• Unidad de medida

Los recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida, para el caso de Colombia será el Peso Colombiano.

• Período

Las personas naturales o jurídicas deben preparar y difundir periódicamente estados financieros durante su existencia legal, por lo menos una vez al año con corte al 31 de diciembre.

• Valuación o medición

Los recursos y los hechos económicos deben ser cuantificados apropiadamente en términos de la unidad de medida. Pueden tenerse en cuenta el valor o costo histórico, valor actual o de reposición, valor de realización o de mercado, valor presente o descontado, entre otros.

• Esencia sobre forma

Los recursos y los hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal.

• Realización

Sólo pueden reconocerse hechos económicos realizados, que puedan comprobarse que se presentaron como consecuencia de eventos pasados, internos o externos, en los cuales el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico, o ha experimentado un cambio en sus recursos, todos ellos cuantificables en la unidad de medida.

• Asociación

Se deben asociar los ingresos devengados de cada período con los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos, registrándolos simultáneamente en las cuentas de resultado.

• Mantenimiento del patrimonio

Se entiende que un ente económico obtiene utilidad o excedentes en un período, únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo, excluidas las transferencias de recursos a otros entes, realizadas conforme a la ley, haya sido mantenido o recuperado. Ésta evaluación puede hacerse respecto al patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo).

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