Características del acta

persona o institución, como el acta de diputado que reciben los parlamentarios electos en algunos países;

al acta, un documento que recoge los puntos discutidos y los acuerdos adoptados en una l acta, E un documento de carácter oficial que declara la condición legal de una reunión de una asamblea u órgano colegiado para darles validez, como las reuniones de un Parlamento, Ayuntamiento, comunidad de vecinos, etcétera;

a las actas de una reunión científica, conferencia, congreso o jornada de trabajo, que recogen un resumen de los trabajos allí presentados y, a veces, el contenido de los mismos;

La palabra "acta" viene del latín y significa "los hechos"; luego, un "acta" no es más que un testimonio escrito de los hechos ocurridos en cualquier circunstancia: una reunión de consorcio, una asamblea de miembros de una comisión directiva de cualquier entidad, una certificación del nacimiento de una persona, etc. Es decir, hechos que se asientan por escrito y que resulta importante registrar y conservar.

Formalmente debe contener datos del lugar donde se "labra" (así se denomina al hecho de redactarla; "labra" viene del latín "labora", "trabaja"), fecha y hora; una breve introducción sobre el hecho a que se refiere o el motivo que da lugar a su escritura y, en el "cuerpo", un detalle pormenorizado de lo que acontece en el acto o reunión. Si hay debates, nómina de los que intervienen y síntesis de lo que dicen, así como las conclusiones a las que se arriban. Si hay votaciones, detalle de lo que se vota y resultado de la votación. Si hay "mociones" (acciones que los presentes proponen), detalle del contenido de cada una y mención de quien la formuló. Para su cierre, se usa generalmente un párrafo "de estilo", indicando la hora en que termina el acto y señalando que al pie firmarán los presentes "prestando su conformidad" a lo actuado.

Las actas son testimonios de hechos ocurridos y suelen escribirse en libros con hojas renglonadas para ello. Además, se las numera correlativamente.

Características del acta

La redacción del acta debe contener básicamente lo siguiente:

1. Ciudad, hora y fecha en que la reunión se celebre.

2. Nombres de los asistentes.

3. Persona que la presidió y existencia del quórum. NUMERO D PERSONAS Y MIEMBROS PRESENTES EN ASAMBLEAS REUNIONES PARA KE TENGA BALIDES

4. Orden del día.

5. Acuerdos tomados.

6. Cierre y firmas de las personas a quienes incumba a hacerlo.

El acta es un documento que ha sido redactado para constatar lo acordado o tratado en una reunión entre particulares, entre dos o más autoridades o entre una autoridad y un particular.

Existe una infinidad de actas pero las más comunes e importantes son las siguientes:

ACTA DE NACIMIENTO: Es un acta redactada por una autoridad competente en el caso de México es expedida por un Juez de Registro Civil con el fin de identificar a un ciudadano mexicano; comúnmente se expide a recién nacidos aunque también puede expedirse a adultos de cualquier edad y ahí se exponen datos como el nombre del ciudadano, lugar y fecha de su nacimiento; el nombre y domicilio de sus padres, etc. Esta acta es el documento de identidad más esencial de todos los mexicanos y por lo tanto es requisito indispensable para la gran mayoría de trámites ante instituciones del estado.

ACTA DE MATRIMONIO: Es un acta expedida por un Juez de Registro Civil durante un acto legal en el que dos personas contraen nupcias y celebran un contrato matrimonial. Aunque es un documento oficial esta acta no necesariamente debe ser redactada en una oficina gubernamental sino que puede ser gestionada en un acto privado llevado a cabo por los interesados en cualquier lugar. En este documento se suscribe el nombre de las personas que contraerán matrimonio así como el resto de sus datos generales y además se anexa un contrato matrimonial cuando lo hay. Dado que es un documento de validez jurídica las personas que han suscrito matrimonio no pueden volver a casarse sin antes pasar por un trámite de divorcio igualmente validado por una autoridad competente.

ACTA DE DEFUNCIÓN: Es un acta suscrita y validada por un Juez de Registro Civil, en el caso de México, que tiene por objeto dar fe del fallecimiento de una persona. En este documento se escribe el nombre del fallecido, sus datos generales así como también las causas de su muerte. Debido a que es un documento oficial esta acta es necesaria para el caso de litigios u otros procedimientos penales que lleven al cabo los deudos tales como reclamación de herencia, cobro de seguros de vida, etc.

ACTA DE DIVORCIO: Se le llama acta de divorcio a la resolución por parte de un juez competente que determina que una pareja está divorciada o que da por concluido su contrato matrimonial aunque también se le da el nombre de acta de divorcio al acta de matrimonio con un adenda que especifica dicha resolución.

ACTA ADMINISTRATIVA: Es un documento laboral que se suscribe luego de que un trabajador comete una infracción al reglamento interno de la empresa o bien incumpla alguna cláusula del contrato. Dicha acta no se suscribe frente a ninguna autoridad pero contiene la versión que será considerada oficial de los hechos en caso de que tal infracción devenga un juicio laboral posteriormente.

ACTA CONSTITUTIVA: Es un acta que se suscribe frente a la autoridad competente para señalar la constitución de cualquier empresa. En esta acta se expone de forma detallada los alcances de la empresa, actividades principales, como estará constituida su dirección, de cuánto capital dispone, si habrá accionistas y en qué proporción, etc.

DEFINICIÓN DE CONTRATO:

Contrato es un término con origen en el vocablo latino contractus que nombra al convenio o pacto, ya sea oral o escrito, entre partes que aceptan ciertas obligaciones y Es elemento esencial para

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