Carta De Encargo

¿CÓMO HACER UNA CARTA DE ENCARGO?

En este artículo daremos unas nociones básicas sobre cómo hacer una carta de encargo, la estructura y las normas que la ley de auditoría de cuentas determina para la misma.

En primer lugar, señalar que hay una serie de consideraciones generales a tener en cuenta a la hora de realizar la carta de encargo y que señala la Ley de Auditoría de Cuentas.

El fin de la carta de encargo es establecer una serie de condiciones bajo las cuales se llevará a cabo la auditoría de cuentas anuales de conformidad con los términos establecidos en la legislación vigente.

El párrafo 2.2 de las Normas Técnicas sobre Ejecución del Trabajo establece lo siguiente acerca de la Carta de Encargo y que el auditor deberá acordar por escrito con su cliente:

· El objetivo y alcance del trabajo.

· Los honorarios o criterios para su cálculo, en el período de nombramiento.

· El número total de horas estimado para realizar el trabajo.

Por lo tanto, la carta de encargo se desarrolla antes de aceptar el nombramiento del auditor y en ella se podrá solicitar de la empresa o entidad auditada todos los datos que considere necesarios para preparar su propuesta. Antes de aceptar el encargo, el auditor debe considerar si existe alguna razón que aconseje su rechazo.

Normas técnicas, objetivos y ámbitos de aplicación de la carta de encargo:

· El auditor de cuentas ha de formalizarla por escrito para realizar su trabajo.

· Relacionar otros aspectos cuya inclusión en dicha carta de encargo o contrato de auditoría pudiera ser conveniente y que más adelante se exponen.

· En cuanto al ámbito de aplicación, ésta norma técnica se ciñe a los trabajos calificados como de auditoría de cuentas hechos referencia en el artículo 1 de la Ley de Auditoría de Cuentas.

CARTA DE ENCARGO EN AÑOS SUCESIVOS Y CONTRATACION POR TERCEROS

Mientras está en vigor el nombramiento del auditor no es necesario firmar una carta de encargo por año, salvo que se produzcan factores que indiquen su conveniencia, como por ejemplo: nuevos términos del encargo, cambios en la dirección del cliente, por imposición legal, etc. De no darse este último caso se hará una carta para todo el período.

En cuanto a la contratación por parte de un tercero, el auditor deberá obtener la autorización por escrito de la empresa a auditar para llevar a cabo su trabajo.

ENCARGO REALIZADO POR UN TERCERO

Si el encargo es realizado por un tercero ajeno a los responsables de la organización a auditar o autorizadas por la misma, deberá de obtenerse la debida autorización por parte de dicha entidad a auditar, para realizar la auditoría.

ESTRUCTURA DE LA CARTA DE ENCARGO

Se estructura en las siguientes partes:

Encabezamiento: hace referencia al acuerdo llegado, su alcance y duración, y el compromiso de entregar el informe e informar a los administradores.

Responsabilidades y limitaciones de la auditoría: el auditor expone las limitaciones de la auditoría, la propiedad de los documentos de trabajo y su confidencialidad.

Responsabilidades y manifestaciones de los administradores: formular cuentas anuales, llevar libros de contabilidad, mantener una estructura de control interno adecuada, emitir la carta de manifestaciones, etc.

Honorarios y facturación: criterio para fijar honorarios, importe, horas de trabajo, etc.

Otros datos de interés: fecha de entrega del informe.

Firma de las partes

El contenido de la carta de encargo puede variar para cada actuación, pero incluirá generalmente las siguientes referencias o cláusulas:

· Objetivos generales:

à Establecer el objetivo de la carta de encargo supone la exposición de las condiciones básicas para realizar

...