Carta De Encargo

CARTA DE ENCARGO O PROPUESTA DE ACTUACIÓN PROFESIONAL

NOMBRE DEL AUDITOR: D. Tomás Matías Verdú Contreras

En Murcia a de de 200X

NOMBRE ENTIDAD:

DIRECCIÓN:

CIF:

A/ATT de

CARGO:

1. Me complace remitirle el contenido del acuerdo alcanzado con ustedes para realizar

la Auditoria Independiente de las Cuentas Anuales de XXXXXX S.A que

comprenden el Balance de Situación, la Cuenta de Pérdidas y Ganancias, el Estado

de Cambios del Patrimonio Neto del Ejercicio, el Estado de Flujos de Efectivo y la

Memoria, por un periodo de tres años, comprendiendo, por tanto, la realización de la

Auditoria de las CUENTAS correspondientes a los ejercicios 2008,2009 y 2010, que

transcurren desde el 31 de Diciembre de 2008 al 31 de Diciembre de 2010.

2. Al completar la Auditoria Obligatoria, emitiré mi informe que contendrá mi opinión

técnica sobre las citadas CUENTAS ANUALES examinadas y sobre la información

contable contemplada en el Informe de Gestión. Adicionalmente, informaré a los

Administradores sobre las debilidades significativas que, en su caso, se hubiesen

identificado en la evaluación del control interno.

3. Plan Global de Auditoria.

El Plan global de auditoria es el documento que recoge las instrucciones del gerente

encargado de la realización de la auditoria, es por tanto donde se plasma la

planificación de mi trabajo. La elaboración de este documento exige la realización

de una serie de trabajos preliminares que podemos resumir en los siguientes puntos:

- Conocimiento del negocio de la sociedad.

- Estudio de la legislación específica aplicable a la sociedad.

- Revisión analítica.

- Análisis evaluación del sistema de control interno.

- Confección y/o actualización del archivo permanente.

Estos trabajos se realizarían a lo largo de cada ejercicio en visitas periódicas, de

acuerdo a las disponibilidades de la sociedad.

4. Revisión Analítica.

Durante el primer semestre de cada ejercicio realizaré el examen y las pruebas que

estime convenientes, aplicando todos aquellos procedimientos necesarios para la

cumplimentación de mi programa de trabajo, teniendo en cuenta lo establecido en el

plan global de auditoria.

5. Emisión del Informe.

Tras finalizar la etapa anterior, y una vez que la sociedad me hubiese entregado las

cuentas anuales y el informe de gestión correspondientes al ejercicio a auditar,

recopilaré mis conclusiones y emitiré un informe detallado sobre el resultado de

nuestra actuación, que contendrá las menciones a que se refieren la Ley 19/1998 de

12 de Julio y el Decreto 1564/1989 de 22 de Diciembre en particular mi opinión

técnica sobre los siguientes extremos.

1) Si las cuentas anuales examinadas expresan la imagen fiel del patrimonio, de

la situación financiera y de los resultados de la empresa o, en su caso, las

razones por las que no se expresan.

2) Si se ha preparado y presentado de conformidad con los principios y normas

contables establecidos por el Instituto de Contabilidad y Auditoria de

Cuentas indicando de modo individualizado los principios contables que no

se hubiesen aplicado.

3) Si dichos principios y normas han sido aplicados de manera uniforme

respecto a los ejercicios precedentes.

4) Si la aplicación de uno o varios principios o normas contables se considera

procedente, en su caso, en el marco de la imagen fiel que debe dar las

cuentas anuales.

5) Sobre los acontecimientos que se hubieran producido entre la fecha de cierre

del ejercicio y la realización del informe y que pudieran tener repercusiones

en la marcha de la empresa.

6) Las observaciones sobre las eventuales infracciones de las normas legales o

estatutarias que compruebe en la contabilidad, en las cuentas anuales o en el

informe de gestión.

7) Las observaciones sobre cualquier hecho que compruebe, cuando éste

suponga un riesgo para la situación financiera de la empresa.

Cuando no tenga que formular ninguna reserva como consecuencia de la

comprobación realizada, lo declararía expresamente en el informe de auditoria,

expresando que las cuentas anuales y el informe de gestión responden a las

exigencias de las disposiciones legales vigentes. En caso contrario incluiré las

reservas oportunas.

6. Responsabilidades y Limitaciones de la Auditoria.

Realizaré mi trabajo de acuerdo con las disposiciones legales vigentes, así como con

las Normas de Auditoria generalmente aceptadas publicadas por el Instituto de

Contabilidad y Auditoria de Cuentas. En consecuencia, con bases selectivas,

obtendré la evidencia justificativa de la información incluida en las CUENTAS

ANUALES mencionadas, evaluaré los principios contables aplicados, las

estimaciones significativas realizadas por los Administradores y la presentación

global de los citadas CUENTAS ANUALES. Igualmente comprobaré la

concordancia de la información contable que emite el Informe de Gestión con las

CUENTAS ANUALES.

Como parte de mi auditoria, y únicamente a los efectos de determinar la naturaleza,

oportunidad y amplitud de mis procedimientos de auditoria, efectuaré un estudio

evaluación de la estructura de control interno de la sociedad. Sin embargo, ello no

será suficiente para permitirme expresar una opinión específica sobre la eficacia de

la estructura del control interno en lo que se refiere a la información financiera. El

objetivo de mi trabajo, en relación al estudio y evaluación del sistema de control

interno, es obtener una seguridad razonable de que las CUENTAS ANUALES estén

libres de errores o irregularidades significativas. Aunque una estructura efectiva de

control interno reduce la probabilidad de que puedan existir errores o irregularidades

y de que no sean detectados, no elimina tal posibilidad. Por dicha razón y dado que

mi examen esta basado principalmente en pruebas selectivas, no puedo garantizar,

que se detecten todo tipo de errores o irregularidades, en caso de existir.

Asimismo, el trabajo de auditoria no esta específicamente destinado a detectar

irregularidades de todo tipo e importe que hayan podido cometerse y, por lo tanto,

no puede esperarse que sea uno de sus resultados. No obstante, el auditor debe

planificar su examen teniendo en cuenta la posibilidad de que pudieran existir

errores o irregularidades con un efecto significativo en las CUENTAS ANUALES.

La opinión técnica del Auditor de Cuentas proporciona un mayor grado de fiabilidad

a las CUENTAS ANUALES, pero no incluye la predicción de sucesos futuros, por

lo tanto, la emisión de un informe sin salvedades sobre las cuentas anuales, no

constituye una garantía sobre la viabilidad futura de una empresa. No obstante, el

Auditor de Cuentas debe prestar atención a aquellas situaciones o circunstancias que

le puedan hacer dudar de la continuidad de la actividad normal de la enditad a lo

largo del próximo ejercicio económico, para decidir si las mismas han de influir en

su opinión.

Los papeles de trabajo preparados en relación con la Auditoria son de mi propiedad,

constituyen información confidencial, y los mantendré en mi poder de acuerdo con

las exigencias de la normativa sobre auditoria de cuentas. Asimismo, y de acuerdo

con el deber de secreto establecido en dicha normativa, me comprometo a mantener

estricta confidencialidad sobre la información de la entidad obtenida en la

realización del trabajo de auditoria. Por otra parte, en la realización de mi trabajo

mantendré siempre una situación de independencia y objetividad tal y como exige la

normativa de auditoria de cuentas al respecto.

Debido a la fecha de mi nombramiento en el Informe de Auditoria Independiente de

Cuentas Anuales, lucirá una Limitación al Alcance del Trabajo Realizado, al no

poder satisfacerme de la razonabilidad del importe de la Existencias Iniciales del

primer ejercicio sujeto a Auditoria, así como, del corte de operaciones del ejercicio

inmediato anterior al auditado, salvo que, por otros procedimientos

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